Bereich: Marketing

KI im Marketing: Content-Abläufe mit Freigabe für Ihr Marketingteam umsetzen

Wir setzen Content-Abläufe für Ihr Marketingteam um: LinkedIn-Entwürfe aus Ihren Notizen, Newsletter aus neuen Website-Inhalten, Antworten auf Bewertungen und FAQ-Texte aus echten Kundenfragen. Ihr Team prüft und veröffentlicht selbst, statt dass eine Agentur für Sie postet. FAQ-Pflege ab 990 € netto in 5 Werktagen, LinkedIn-Werkstatt ab 1.490 € netto in 5 bis 10 Werktagen.

Für: Marketingleitungen, Geschäftsführungen, die Inhalte selbst verantworten, und kleine Marketingteams in Mittelstand, Hotellerie und Tourismus, die regelmäßig veröffentlichen wollen, ohne das Posten an eine Agentur abzugeben.

01 Typische Herausforderungen

Vorgänge, die heute Zeit kosten

Die Ideen sind da, die Beiträge nicht

Geschäftsführung und Fachleute haben Themen, die Kunden interessieren, nach dem Kundentermin, auf der Baustelle, im Auto. Aufgeschrieben wird davon wenig. Der nächste LinkedIn-Beitrag erscheint, wenn jemand einen freien Nachmittag findet, und danach ist es wieder wochenlang still.

Der Newsletter ist überfällig

Auf der Website erscheinen neue Beiträge, Termine und Angebote, aber die Leute auf Ihrer Liste erfahren nichts davon. Inhalte zusammensuchen, Teaser schreiben und im Newsletter-Tool zusammenbauen kostet jedes Mal Zeit, deshalb fühlt sich niemand zuständig.

Bewertungen stehen ohne Antwort da

Gäste und Kunden bewerten bei Google, Booking.com oder Tripadvisor. Interessenten lesen nicht nur die Sterne, sondern auch, wie Sie antworten. Kritische Bewertungen schiebt jeder vor sich her, und so bleiben gerade sie am längsten unbeantwortet.

Die FAQ passt nicht mehr zu den Fragen

Kunden fragen per Mail immer wieder dasselbe, obwohl es eine FAQ-Seite gibt. Welche Fragen wirklich häufig sind, weiß nur, wer das Postfach liest. Überarbeitet wird die FAQ selten und aus dem Gedächtnis.

Ein Inhalt, viele Kanäle

Eine Veranstaltung braucht einen Website-Text, einen Absatz im Newsletter und mehrere Social-Beiträge, manchmal in mehreren Sprachen. Ändert sich ein Termin oder ein Preis, muss jede Fassung einzeln nachgezogen werden.

Die Website beantwortet die Fragen nicht

Die Seite erklärt, was Sie machen, aber nicht, was es kostet und wie es abläuft. Besucher rufen an, um Standardfragen zu klären, und für Suchmaschinen und KI-Suchen wie ChatGPT oder Perplexity ist der Inhalt schwer auszuwerten.

02 Aus dem Katalog

7 passende Lösungen mit Festpreis

Vertrieb Klasse M

LinkedIn-Beiträge aus Notizen

Aus Ihren Stichworten, Sprachnotizen und Links entstehen jede Woche LinkedIn-Entwürfe in der Stimme Ihres Unternehmens, die Sie freigeben und veröffentlichen.

  • Notion oder Google Docs
  • LinkedIn
Preis
ab 1.490 €
Lieferzeit
5 bis 10 Werktage

Vertrieb Klasse M

Newsletter-Entwurf aus Website und Blog

Die Lösung sammelt jeden Monat Ihre neuen Beiträge, Termine und Angebote und legt daraus einen fertigen Newsletter-Entwurf in Ihrem Newsletter-Tool an.

  • Website mit RSS-Feed oder Sitemap
  • Kit, Mailchimp oder Brevo
Preis
ab 1.490 €
Lieferzeit
5 bis 10 Werktage

Vertrieb Klasse M

Antworten auf Bewertungen

Neue Bewertungen bei Google, Booking.com und Tripadvisor bekommen einen Antwortentwurf in der Tonalität Ihres Hauses, kritische Bewertungen gehen sofort an die Verantwortlichen.

  • Google Unternehmensprofil
  • Booking.com
Preis
ab 1.490 €
Lieferzeit
5 bis 10 Werktage

Service Klasse S

FAQ aus Anfragen ableiten

Einmal im Monat wertet die Lösung Ihre Anfragen aus, zeigt die häufigsten Fragen und liefert Entwürfe für neue oder bessere Einträge in Ihrer Website-FAQ.

  • Outlook oder Gmail, alternativ ein Ticket-Tool
  • Website-CMS wie WordPress
Preis
ab 990 €
Lieferzeit
5 Werktage

Branche Klasse L

Content-Pipeline für Destinationen

Die Lösung macht aus Veranstaltungsdaten und freigegebenen Quellen Textentwürfe für Website, Newsletter und Social Media, die Ihre Redaktion prüft und freigibt.

  • Veranstaltungsdatenbank oder Feed
  • WordPress, TYPO3 oder anderes CMS
Preis
ab 2.490 €
Lieferzeit
10 bis 15 Werktage

Service Klasse XL

Website, die Anfragen beantwortet

Eine schnelle, statische Website, die Fragen über einen Assistenten beantwortet, Anfragen automatisch weiterleitet und so aufgebaut ist, dass Google und Antwortmaschinen sie verstehen.

  • Astro als statische Website
  • Hosting mit Serverfunktionen in der EU-Region, etwa Vercel
Preis
ab 4.900 €
Lieferzeit
3 bis 5 Wochen

Vertrieb Klasse L

Wettbewerbs- und Marktbeobachtung

Ein KI-Agent beobachtet öffentliche Quellen Ihrer Wettbewerber und schickt Ihnen jede Woche einen kurzen Bericht, was sich bei Angeboten, Preisen, Stellen und News verändert hat.

  • Öffentliche Websites und Newsquellen
  • Outlook oder Gmail
Preis
ab 2.490 €
Lieferzeit
10 bis 15 Werktage

03 Aufteilung

Was die Lösung übernimmt und was bei Ihnen bleibt

Lässt sich gut automatisieren

  • Rohfassungen schreiben: Aus Stichworten, Sprachnotizen und Links entstehen Entwürfe in der Stimme Ihres Unternehmens, auf Grundlage eines Stimmprofils aus Ihren eigenen Texten.
  • Zusammenstellen: Neue Beiträge, Termine und Angebote seit der letzten Ausgabe werden gesammelt und als Newsletter-Entwurf mit Teasern, Links und drei Betreffvorschlägen in Ihrem Newsletter-Tool angelegt.
  • Auswerten: Die Kundenanfragen eines Monats werden gebündelt, die häufigsten Fragen mit Ihrer FAQ abgeglichen und fehlende Einträge als Textentwurf geliefert.
  • Vorsortieren: Jede neue Bewertung bekommt einen Antwortentwurf in Ihrer Tonalität, kritische Bewertungen gehen sofort per Mail an die Verantwortlichen.
  • Umformen: Aus einem Veranstaltungseintrag werden Entwürfe für Website, Newsletter und Social Media. Datum, Ort und Preis kommen dabei immer aus Ihren Daten, nie aus dem Sprachmodell.
  • Beobachten: Was sich bei Angeboten, Preisen und Meldungen Ihrer Wettbewerber ändert, kommt einmal pro Woche als Bericht mit Quellenlinks.

Bleibt bewusst beim Menschen

  • Was veröffentlicht wird, entscheidet Ihr Team. Jeder Beitrag, jede Antwort und jeder Newsletter ist ein Entwurf, bis jemand ihn freigibt.
  • Positionierung, Themenwahl und Kampagnenplanung bleiben bei Ihnen. Die Lösungen formulieren, sie erleben nichts und erfinden keine Kundenbeispiele.
  • Die Faktenprüfung: Zahlen und Behauptungen, die nicht aus Ihren Notizen oder Quellen belegt sind, werden markiert. Die Verantwortung für den veröffentlichten Text trägt Ihr Haus.
  • Der Umgang mit unfairer Kritik. Ob Sie antworten oder eine Löschung beantragen, entscheiden Sie.
  • Bilder und Gestaltung. Die Lösungen schlagen höchstens eine Bildidee vor, Fotos kommen aus Ihrem Bestand mit geklärten Rechten.

Messgröße

Veröffentlichungen je Monat

Beiträge und Newsletter-Ausgaben laut Ideenliste, LinkedIn-Profil und Newsletter-Tool, vor und nach dem Start

Messgröße

Anteil übernommener Entwürfe

Entwürfe, die mit höchstens kleinen Änderungen freigegeben werden, im Verhältnis zu allen erstellten

Messgröße

Antwortquote bei Bewertungen

Anteil beantworteter Bewertungen je Portal und Monat, aus den Portaldaten

Messgröße

Abdeckung der häufigsten Kundenfragen

Anteil der häufigsten Fragen des Monats, die Ihre FAQ bereits beantwortet, aus dem Monatsbericht

Warum Marketing von KI-Automatisierung profitiert

Marketing in kleinen und mittleren Unternehmen heißt oft: viele Kanäle, wenige Leute. Website, Newsletter, LinkedIn, Bewertungsportale und FAQ wollen regelmäßig bespielt werden, und meist kümmert sich eine Person darum, oder die Geschäftsführung nebenbei. Der Rohstoff ist dabei fast immer da. Es gibt Notizen nach Kundenterminen, neue Beiträge auf der Website, Fragen im Postfach und Termine im Veranstaltungskalender. Was fehlt, ist die Zeit, daraus fertige Texte für jeden Kanal zu machen.

Genau diese Arbeit können Sprachmodelle übernehmen, wenn sie an Ihre Quellen gebunden sind: zusammenfassen, umformen, kürzen und in Ihrer Tonalität formulieren. Schlecht sind sie darin, Zahlen zu kennen, die nirgends stehen. Deshalb arbeiten unsere Lösungen nur mit dem, was Sie liefern, und markieren alles, was nicht belegt ist. Wie man Sprachmodelle an Quellen bindet und Fehler abfängt, beschreibt unser Artikel Halluzinationen operativ beherrschen.

Wer nach einer KI-Marketing-Agentur sucht, erwartet oft eine Agentur, die Kampagnen plant, Anzeigen schaltet und Kanäle betreut. Das sind wir nicht, und das sagen wir gleich am Anfang. Wir setzen KI-Abläufe für Ihr Marketingteam um, statt für Sie zu posten. Das hat einen Vorteil: Die Inhalte entstehen weiter bei Ihnen, nah an Kunden und Produkt, und die Kanäle bleiben in Ihrer Hand. Den Aufbau bezahlen Sie einmal zum Festpreis, den Betrieb monatlich. Jeder Ablauf hat einen Freigabeschritt, veröffentlicht wird nur, was Ihr Team geprüft hat.

Womit Sie anfangen sollten

Der kleinste Einstieg ist die FAQ aus Kundenanfragen ab 990 € netto, Lieferung in 5 Werktagen. Sie zeigt jeden Monat, welche Fragen Ihre Kunden wirklich stellen, und liefert Textentwürfe für Ihre Website. Diese Liste ist zugleich ein guter Themenvorrat für alle anderen Kanäle.

Wenn die Geschäftsführung auf LinkedIn sichtbar sein will, aber keine Zeit zum Schreiben hat, passt die LinkedIn-Werkstatt ab 1.490 € netto. Erscheinen auf Ihrer Website jeden Monat mehrere neue Inhalte, während der Newsletter selten kommt, ist der Newsletter aus Ihren Inhalten ab 1.490 € netto der schnellere Hebel. Hotels, Restaurants und Ausflugsziele beginnen oft mit den Antworten auf Bewertungen, ebenfalls ab 1.490 € netto. Alle drei sind in 5 bis 10 Werktagen geliefert.

Destinationen und Veranstalter mit wechselndem Programm nutzen die Content-Pipeline für Website, Newsletter und Social Media ab 2.490 € netto. Wer ohnehin eine neue Website braucht, bekommt mit der Website mit KI-Assistent ab 4.900 € netto eine Seite, die Fragen beantwortet und für Suchmaschinen und Antwortmaschinen klar gegliedert ist. Die Wettbewerbsbeobachtung ab 2.490 € netto zeigt jede Woche, was sich bei Angeboten und Meldungen Ihrer Wettbewerber verändert hat.

Ist offen, welcher Ablauf zuerst kommt, beginnen Sie mit dem Prozess-Scan für 490 €. Danach liegt eine priorisierte Liste mit Katalogpreisen vor, und die 490 € werden auf einen Folgeauftrag ab 1.490 € angerechnet.

Was wir nicht versprechen

Wir versprechen keine Reichweite, keine Follower, keine Öffnungsraten und keine Platzierung bei Google oder in ChatGPT. Das kann niemand seriös garantieren. Wir sorgen dafür, dass Sie regelmäßig veröffentlichen können, mit weniger Aufwand je Beitrag und mit Texten, die nach Ihnen klingen.

Wir schalten keine Anzeigen, planen keine Kampagnen, produzieren keine Bilder und betreuen keine Community. Wir erfinden keine Kundenbeispiele und keine Zahlen. Wenn niemand in Ihrem Unternehmen Ideen, Notizen oder Inhalte liefert, kann keine Lösung daraus gute Beiträge machen, und das hören Sie von uns, bevor Sie etwas bezahlen.

Für Marketingstrategie, Schulungen und die Frage, welche Rolle KI in Ihrem Marketing überhaupt spielen soll, ist unser Gründer Jean Hinz der richtige Ansprechpartner. Seine Beratung finden Sie auf jeanhinz.io. Hier setzen wir um, was danach feststeht.

Typischer Ablauf

Ein Beispiel ohne Kundenbezug: Die Marketingleiterin eines Dienstleisters legt unter der Woche Stichworte und Sprachnotizen der Geschäftsführung in die Ideenliste in Notion. Am Donnerstag liegen LinkedIn-Entwürfe bereit, in einem ist eine Zahl als unbelegt markiert. Sie streicht die Zahl, schärft den Einstieg und plant den Beitrag. Am ersten Montag des Monats liegt der Newsletter-Entwurf in Brevo, daneben der Bericht mit den häufigsten Kundenfragen und Entwürfen für fehlende FAQ-Einträge.

Systeme, die wir anbinden

  • LinkedIn, Veröffentlichung von Hand oder über ein Planungstool wie Buffer
  • Notion oder Google Docs für Ideenliste und Freigabestatus
  • Kit, Mailchimp oder Brevo
  • Website mit RSS-Feed oder Sitemap, CMS wie WordPress oder TYPO3
  • Google Unternehmensprofil, Booking.com und Tripadvisor
  • Outlook oder Gmail, alternativ ein Ticket-Tool, als Quelle für Kundenfragen
  • Slack oder Microsoft Teams für Wochenberichte

Alle Integrationen

Datenschutz in diesem Bereich

  • Empfängerlisten bleiben in Ihrem Newsletter-Tool. Die Lösung legt nur Entwürfe an und liest oder verändert Ihre Liste nicht. Double-Opt-in, Einwilligungen und Abmeldelinks regelt weiterhin Ihr Tool.
  • Antworten auf Bewertungen sind öffentlich. Das Sprachmodell sieht deshalb nur die öffentliche Bewertung und keine Buchungsdaten, und die Entwürfe nennen keine Details aus Buchung oder Aufenthalt.
  • Für die FAQ-Auswertung entfernt ein fester Filter Namen, Mailadressen und Telefonnummern, bevor ein Sprachmodell die Anfragen sieht. Der Bericht enthält nur zusammengefasste Fragen, keine einzelnen Kunden.
  • Kundennamen und vertrauliche Details aus Ihren Notizen werden im LinkedIn-Entwurf markiert, damit sie nicht versehentlich öffentlich werden. Alle Lösungen verarbeiten auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsverträgen und ohne dass Ihre Texte zum Training von Modellen genutzt werden.

Lieber erst beraten lassen?

Strategie, Schulung und Sparring bietet unser Gründer persönlich an. Wir setzen um, er berät.

KI-Marketing-Beratung bei Jean Hinz

04 Fragen

Häufige Fragen: KI im Marketing

Sind Sie eine KI-Marketing-Agentur?

Nicht im klassischen Sinn. Wir schalten keine Anzeigen, betreuen keine Kanäle und posten nicht in Ihrem Namen. Wir bauen Abläufe, mit denen Ihr eigenes Team schneller zu geprüften Entwürfen kommt, zum Festpreis und mit Freigabeschritt. Wer eine Agentur für Kampagnen und Mediabudget sucht, ist bei einer Werbeagentur besser aufgehoben.

Was kostet der Einstieg?

Die FAQ-Pflege kostet ab 990 € netto und ist in 5 Werktagen fertig. LinkedIn-Werkstatt, Newsletter aus Ihren Inhalten und Antworten auf Bewertungen kosten jeweils ab 1.490 € netto, Lieferung in 5 bis 10 Werktagen. Die Content-Pipeline für Destinationen kostet ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen.

Klingen die Texte nicht nach KI?

Wenn man nur ein Stichwort eingibt, oft schon. Deshalb arbeiten die Lösungen mit einem Stimmprofil aus Ihren eigenen Texten, mit Wörtern, die Sie nie verwenden würden, und mit Ihren echten Erlebnissen aus der Ideenliste. Die letzte Schärfung machen Sie.

Kann die Lösung direkt auf LinkedIn veröffentlichen?

Im Standard nicht. Für Unternehmensseiten verlangt LinkedIn für den Schnittstellenzugang eine Freigabe, die nicht jedes Unternehmen bekommt. Sie veröffentlichen per Kopieren und Einfügen oder planen über ein Tool wie Buffer. Ein Planungstool mit Schnittstelle binden wir für 390 € Aufschlag an.

Erfindet die KI Zahlen oder Kundenbeispiele?

Sie ist angewiesen, nur aus Ihren Notizen, Daten und verlinkten Quellen zu schreiben. Was dort nicht belegt ist, wird markiert, fehlende Fakten wie Preise oder Uhrzeiten bleiben als sichtbare Lücke stehen. Ganz ausschließen lassen sich Fehler nicht, deshalb liest vor jeder Veröffentlichung ein Mensch.

Wir brauchen zuerst eine Marketingstrategie. Machen Sie das auch?

Nicht hier. Strategie, Schulungen und Beratung zu KI im Marketing bietet unser Gründer Jean Hinz auf jeanhinz.io an. Bei uns setzen Sie um, was feststeht: ein Ablauf, ein Festpreis, ein Freigabeschritt. Wenn nur unklar ist, welcher Ablauf zuerst kommt, reicht der Prozess-Scan für 490 €.

Was kommt nach der Lieferung monatlich dazu?

Für LinkedIn-Werkstatt, Newsletter, Bewertungsantworten oder FAQ-Pflege reicht meist Betrieb S für 190 € im Monat. Für Content-Pipeline und Wettbewerbsbeobachtung empfehlen wir Betrieb M für 490 € im Monat, weil sich Quellen, Formate und Schreibregeln dort häufiger ändern. Die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate.

Nächster Schritt

Angebot innerhalb eines Werktags

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.

Zwei, drei Sätze reichen. Welche Systeme Sie nutzen, hilft uns beim Angebot.

Antwort mit Angebot innerhalb eines Werktags. Netto, für Unternehmen.

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