Branche: Agenturen & Dienstleister
Agenturen, Kanzleien und Beratungen nutzen unseren Katalog auf zwei Wegen: als Kunde für eigene Abläufe wie Statusberichte, Protokolle, Angebote und Mandantenpost, ab 990 € netto in 5 bis 15 Werktagen. Oder als Partner, der Lösungen unter eigenem Namen an seine Kunden verkauft, mit 15 % Rabatt auf Katalogpreise, ab fünf Lösungen im Jahr 20 %, und schriftlichem Kundenschutz.
01 Typische Vorgänge
Jede Woche fragt ein Kunde, wo sein Projekt steht. Die Projektleitung sucht in Aufgaben-Tool, Slack und Mails zusammen, was erledigt ist und was hängt. Der Bericht entsteht am Freitagnachmittag und ist trotzdem nie ganz vollständig.
Nach einem Kundentermin oder einer internen Runde schreibt jemand das Protokoll, überträgt Aufgaben ins Projekt-Tool und erinnert an Fristen. Fällt das aus, weiß zwei Wochen später niemand mehr, wer was zugesagt hat.
Viele Angebote bestehen aus wiederkehrenden Bausteinen: Pflegepaket, Kampagnen-Setup, Monatsbudget, Jahresabschluss. Trotzdem wird jedes neu aus einem alten Angebot kopiert, und manchmal steht darin noch der Preis vom Vorjahr.
Agenturen machen Marketing für andere und kommen selbst kaum dazu. Ideen für Beiträge gibt es genug, sie liegen in Notizen und Chatverläufen. Aus ihnen wird selten ein fertiger Beitrag.
Für Pitches und Strategiepapiere werden Websites, Preisseiten und Stellenanzeigen von Wettbewerbern von Hand durchgesehen. Das passiert unregelmäßig und beginnt jedes Mal von vorn.
In Kanzleien und Beratungen kommen Belege, Rückfragen, Behördenpost und Terminwünsche im selben Postfach an. Bevor jemand fachlich arbeiten kann, muss sortiert, benannt und weitergeleitet werden.
Vorlagen, Checklisten und Arbeitsanweisungen liegen verteilt in Ordnern. Neue Mitarbeitende fragen die Kollegen, die ohnehin am meisten zu tun haben, und bekommen je nach Person eine andere Antwort.
02 Aus dem Katalog
Einkauf Klasse M
Die Lösung fasst jede Woche Aufgaben, Termine und Diskussionen aus Ihrem Aufgaben-Tool und Ihren Kanälen zu einem Statusbericht zusammen, den die Projektleitung freigibt.
Wissen Klasse M
Nach der Besprechung liegt ein Protokollentwurf mit Beschlüssen und Aufgaben vor, nach Ihrer Freigabe stehen die Aufgaben im Aufgaben-Tool.
Vertrieb Klasse L
Aus einer Kundenanfrage, Ihrer Preisliste und Ihrer Vorlage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf mit internem Prüfblatt, den Sie freigeben und versenden.
Vertrieb Klasse M
Aus Ihren Stichworten, Sprachnotizen und Links entstehen jede Woche LinkedIn-Entwürfe in der Stimme Ihres Unternehmens, die Sie freigeben und veröffentlichen.
Vertrieb Klasse L
Ein KI-Agent beobachtet öffentliche Quellen Ihrer Wettbewerber und schickt Ihnen jede Woche einen kurzen Bericht, was sich bei Angeboten, Preisen, Stellen und News verändert hat.
Service Klasse L
Die Lösung liest jede eingehende Mail im Sammelpostfach, ordnet sie einer Kategorie zu, leitet sie an die zuständige Person weiter und legt einen Antwortentwurf bereit.
Verwaltung Klasse S
Die Lösung erkennt eingehende Dateien, gibt ihnen einen einheitlichen Namen und legt sie in den richtigen Ordner Ihrer Ablage.
Wissen Klasse XL
Ihr Team fragt in Teams, Slack oder im Browser und bekommt Antworten aus Ihren Dokumenten, mit Quelle und nur aus dem, was es sehen darf.
Dienstleister verkaufen Zeit und Wissen. Gerade deshalb tut es weh, wenn ein großer Teil der Woche in Arbeit fließt, die niemand bezahlt: Statusberichte zusammensuchen, Protokolle schreiben, Angebote kopieren, Post sortieren. Diese Aufgaben sind wichtig für den Kunden, aber sie entstehen aus Informationen, die längst in Ihren Werkzeugen stehen.
Unsere Lösungen holen diese Informationen dort ab. Der Statusbericht entsteht aus Aufgaben-Tool und Projektkanälen, das Protokoll mit Aufgaben aus dem Transkript, das Angebot aus Ihrer Preisliste und Ihrer Vorlage. Die Projektleitung prüft und verschickt. In Kanzleien übernimmt die E-Mail-Triage das Sortieren des Sammelpostfachs, die Dokumentenablage benennt und legt ab. Für die eigene Sichtbarkeit gibt es die LinkedIn-Werkstatt, für Pitches den wöchentlichen Marktbericht, und wenn Wissen im Team verteilt ist, den internen Wissensassistenten ab 4.900 € netto.
Als Kunde beginnen Sie mit dem Ablauf, der Ihre Projektleitung am meisten Zeit kostet. Meist ist das der Statusbericht oder das Protokoll, beide ab 1.490 € netto. Wenn Ihr Team zuerst lernen soll, sicher mit KI zu arbeiten, ist ein KI-Workshop bei Jean Hinz der bessere erste Schritt. Schulung und Strategie laufen dort, die Umsetzung bei uns.
Als Partner beginnen Sie mit einem konkreten Kundenfall. Sie wählen eine Lösung aus dem Katalog, wir prüfen die Machbarkeit, und Sie erstellen das Angebot unter Ihrem Namen. Partner erhalten 15 % Rabatt auf Katalogpreise, ab fünf Lösungen im Jahr 20 %, dazu schriftlichen Kundenschutz. Wie das Modell im Detail aussieht, steht auf unserer Partnerseite.
Wir übernehmen keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine Kreativleistung, die Ihr Kunde bei Ihnen einkauft. Wir versprechen nicht, dass KI Ihre Stundensätze ersetzt. Was wir liefern, sind Entwürfe und Übersichten, die Ihr Team prüft. Und wir werben Ihre Kunden nicht ab: Kundenschutz steht bei uns im Vertrag, nicht nur im Gespräch.
Typischer Ablauf
Ein Beispiel ohne Kundenbezug für die Partnerrolle: Eine Webagentur betreut ein Hotel, das Gästefragen schneller beantworten möchte. Die Agentur wählt die passende Katalog-Lösung, erstellt das Angebot unter eigenem Namen mit unserer Leistungsbeschreibung und hält den Kontakt zum Hotel. Wir bauen im Hintergrund, testen mit echten Daten und übergeben mit Kurzanleitung. Den Betrieb übernehmen wir, die Agentur bleibt Ansprechpartner ihres Kunden.
Systeme, die wir anbinden
Datenschutz in dieser Branche
03 Fragen
Ja. Sie verkaufen Katalog-Lösungen unter Ihrem Namen, mit unseren Leistungsbeschreibungen als Grundlage. Wir bauen im Hintergrund oder gemeinsam mit Ihnen, je nachdem, was Ihr Kunde erwartet. Ablauf, Unterlagen und Anfrageweg stehen auf der Partnerseite.
15 % Rabatt auf unsere Katalogpreise, ab fünf Lösungen im Jahr 20 %. Kundenschutz vereinbaren wir schriftlich: Wir sprechen Ihre Kunden nicht direkt an. Ihren Verkaufspreis legen Sie selbst fest.
Sie. Im Hintergrundmodell erfährt Ihr Kunde nur, was Sie ihm sagen. Im gemeinsamen Modell sitzen wir mit im Klärungstermin, treten aber als Ihr Umsetzungspartner auf.
Meist mit Statusberichten oder Protokollen, beide ab 1.490 € netto, Lieferung in 5 bis 10 Werktagen. Die tägliche Posteingangs-Zusammenfassung kostet ab 990 € netto und ist in 5 Werktagen fertig. Unsicher? Der Prozess-Scan für 490 € wird auf einen Folgeauftrag ab 1.490 € angerechnet.
Für den Rechnungseingang binden wir DATEV Unternehmen online an, ab 2.490 € netto. Für Kanzleiabläufe wie Mandantenpost oder Dokumentenablage arbeiten wir mit Ihrem Postfach und Ihrer Ablage. Was in Ihren DATEV-Kanzleiprogrammen möglich ist, prüfen wir vor dem Auftrag.
Für eine Lösung Betrieb S für 190 € im Monat, für bis zu drei Lösungen Betrieb M für 490 € im Monat, jeweils mit drei Monaten Mindestlaufzeit. Enthalten sind Überwachung, Fehlerbehebung und Anpassung bei Schnittstellenänderungen. Modellkosten laufen über das Konto des Kunden.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.