Vertrieb & Marketing
Die Lösung liest eine Kundenanfrage, wählt passende Positionen aus Ihrer Preisliste, rechnet nach Ihren Preisregeln und füllt Ihre Angebotsvorlage als PDF oder Word. Dazu kommt ein internes Prüfblatt mit Annahmen und offenen Fragen. Sie prüfen und geben frei. Festpreis ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen.
Häufig in: Eventlocations, Agenturen & Dienstleister
01 Vorher und nachher
Heute
Typisch 45 bis 70 Minuten je Standardangebot, bei Engpässen Tage bis zum Versand
Mit der Lösung
Rund 15 Minuten Ihrer Zeit je Standardangebot, Versand am selben Tag möglich
02 Für wen
Anfragen nennen Datum, Gästezahl und Wünsche. Das Angebot besteht aus Raummiete, Paketen und Zusatzleistungen. Die Logik ist klar, aber jedes Angebot wird neu zusammengeklickt.
Agenturen, Schulungsanbieter oder technische Dienstleister mit festen Paketen und Stundensätzen. Wer das Angebot schreibt, hängt davon ab, wer gerade Zeit hat.
Rabatte über einer Grenze braucht die Geschäftsführung. Das Prüfblatt zeigt jede Abweichung von der Preisliste auf einen Blick.
03 Umfang
| Standardumfang (Klasse L) | ab 2.490 € |
| Jedes weitere System, etwa Belegungskalender oder ERP | + 390 € |
| Angebote auch auf Englisch | + 290 € |
04 Ablauf
Lieferzeit 10 bis 15 Werktage ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.
2 Minuten
Anfrage
Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.
1 Werktag
Angebot
Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.
30 bis 60 Min.
Klärungstermin
Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.
5 bis 10 Werktage
Bau und interner Test
Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.
bis 5 Werktage
Test mit Ihren Daten
Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.
30 Minuten
Abnahme und Übergabe
Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.
05
Die Lösung trennt zwei Aufgaben, die in vielen KI-Werkzeugen vermischt werden: Verstehen und Rechnen. Ein Sprachmodell versteht die Anfrage. Die Preise rechnet eine feste Regel.
Im ersten Schritt liest die Lösung die Anfrage aus Ihrem Postfach oder vom Deal im CRM. Sie erfasst Leistungen, Mengen, Termine und Besonderheiten und ordnet sie Positionen aus Ihrer Preisliste zu. Was sich nicht eindeutig zuordnen lässt, kommt auf die Rückfragenliste.
Im zweiten Schritt rechnet die Preislogik. Staffelpreise, Pakete, Mindestmengen und Rabattstufen hinterlegen wir im Klärungstermin als Regeln. Das Ergebnis ist nachvollziehbar: Jede Zeile im Angebot lässt sich auf eine Zeile in Ihrer Preisliste zurückführen.
Im dritten Schritt entsteht das Dokument. Die Lösung füllt Ihre Vorlage mit Kundendaten, Positionen, Leistungsbeschreibung und Bedingungen und erzeugt PDF oder Word. Daneben liegt das Prüfblatt: Welche Annahmen wurden getroffen, was fehlt, wo weicht der Preis von der Liste ab. Dieses Vorgehen nutzen wir in unserer eigenen Angebotswerkstatt.
Der Freigabeschritt ist fest eingebaut. Sie sehen Entwurf und Prüfblatt, ändern bei Bedarf und geben frei. Vor dem Go-live erstellen wir Entwürfe zu 10 bis 20 echten Anfragen und vergleichen sie mit Ihren tatsächlichen Angeboten. Abgenommen wird, wenn die vereinbarte Trefferquote erreicht ist. Danach folgen Kurzanleitung, Runbook und 30 Tage Fehlerbehebung.
Wenn Sie weniger als eine Handvoll Angebote im Monat schreiben oder jedes Angebot ein Einzelstück ohne Preisliste ist, bringt die Lösung wenig. Dann ist eine gute Vorlage mit Textbausteinen günstiger. Ohne gepflegte Preisliste können wir nicht sauber rechnen. In diesem Fall bringen wir zuerst die Preisliste in Ordnung, als Zusatzaufwand nach Stunden. Und wenn Ihr CRM bereits einen guten Angebotsbaukasten hat, der genutzt wird, ergänzen wir lieber nur die Anfrageerfassung.
Aus dem Umfeld unseres Gründers
Jean Hinz ist Marketing- und KI-Manager der Mignon-Gruppe in Hamburg, zu der Eventlocations gehören. Dort hat er eine Vertriebsplattform mit aufgebaut, in der Angebote für Veranstaltungsanfragen aus Vorlagen und Preisregeln entstehen. Hinzu kommt unsere eigene Angebotswerkstatt, mit der wir unsere Angebote erstellen und prüfen. Beides ist Grundlage dieser Lösung. Es handelt sich um eigenes Umfeld, nicht um eine Kundenreferenz.
Messung nach dem Go-live
Zeit von Anfrage bis Angebotsversand
Median aus den Zeitstempeln im CRM, vor und nach dem Go-live
Korrekturen je Entwurf
Anzahl geänderter Positionen bis zur Freigabe, als Stichprobe im Monatsreport
06 Sicherheit und Datenschutz
Daten
Verarbeitung
Verarbeitung auf Servern in der EU, das Sprachmodell eingeschlossen. Das Sprachmodell liest Anfrage und Leistungsbeschreibungen, die Preisberechnung läuft als feste Regel außerhalb des Modells. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, keine Nutzung zum Modelltraining.
Freigabe
Jedes Angebot bleibt ein Entwurf, bis Sie es freigeben. Nichts geht automatisch an Kunden.
KI-Verordnung: Minimales Risiko
Die Lösung erstellt Entwürfe, die ein Mensch prüft und freigibt. Preise kommen aus Ihrer Preisliste, nicht aus dem Sprachmodell. Nach der KI-Verordnung ist das minimales Risiko.
07 Nach dem Go-live
Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.
08 Fragen
Nein. Die KI erkennt, welche Leistungen gefragt sind. Preise, Mengen und Rabatte rechnet eine feste Regel aus Ihrer Preisliste. So steht im Angebot kein Preis, den es bei Ihnen nicht gibt.
Dann entsteht statt eines Angebots eine Rückfragenliste, etwa zu Datum, Menge oder Leistungsumfang. Fehlende Angaben werden nie geraten, sondern im Prüfblatt als Annahme markiert.
Ja. Wir befüllen Ihre Word- oder Google-Docs-Vorlage mit Platzhaltern. Layout, Logo und Bedingungen bleiben, wie sie sind.
Für Standardangebote mit Preisliste ja. Für Projekte, die jedes Mal neu kalkuliert werden, liefert die Lösung Gliederung und Textbausteine, die Kalkulation bleibt bei Ihnen. Das klären wir vor dem Auftrag.
Weiter
Service Klasse L
Die Lösung liest Veranstaltungsanfragen, erfasst Datum, Gästezahl und Budget, prüft den Belegungskalender und legt einen Angebotsentwurf zur Freigabe vor.
Vertrieb Klasse M
Jede Anfrage aus Ihrem Website-Formular landet vollständig im CRM, mit Prioritätsvorschlag und Antwortentwurf, und der Anfragende erhält sofort eine Bestätigung mit Terminlink.
Vertrieb Klasse S
Offene Angebote geraten nicht mehr in Vergessenheit: Nach Ihren Regeln entstehen Erinnerungen und persönliche Nachfass-Entwürfe, die Sie mit einem Klick senden.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.