Personal & Recruiting
Eingehende Bewerbungen werden automatisch bestätigt, die Unterlagen in ein einheitliches Kurzprofil übertragen und mit dem Anforderungsprofil abgeglichen, nur als Hinweis. Einladung oder Absage liegen als Entwurf bereit, entscheiden und senden tun Sie. Festpreis ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen, Betrieb ab 490 € im Monat.
01 Vorher und nachher
Heute
Oft 20 bis 35 Minuten je Bewerbung, Bewerbende warten eine Woche auf ein Zeichen
Mit der Lösung
Rund 5 bis 10 Minuten Ihrer Zeit je Bewerbung, Bestätigung am selben Tag
02 Für wen
Recruiting läuft nebenbei. Gute Leute springen ab, weil tagelang niemand antwortet.
Sie betreuen zehn oder mehr offene Stellen, etwa in Gastronomie oder Pflege. Die Tabelle pflegt sich nicht selbst.
Sie brauchen eine dokumentierte Lösung ohne Entscheidungslogik, die Sie Betriebsrat und Datenschutz offen vorlegen können.
03 Umfang
| Standardumfang (Klasse L) | ab 2.490 € |
| Jedes weitere Postfach oder Bewerbermanagement | + 390 € |
| Bewerbungen und Antworten auch auf Englisch | + 290 € |
04 Ablauf
Lieferzeit 10 bis 15 Werktage ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.
2 Minuten
Anfrage
Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.
1 Werktag
Angebot
Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.
30 bis 60 Min.
Klärungstermin
Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.
5 bis 10 Werktage
Bau und interner Test
Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.
bis 5 Werktage
Test mit Ihren Daten
Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.
30 Minuten
Abnahme und Übergabe
Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.
05
Die Lösung beobachtet Ihr Bewerbungspostfach oder fragt Ihr Bewerbermanagement in festen Abständen ab. Kommt eine Bewerbung, sendet sie zuerst die Eingangsbestätigung. Der Text stammt von Ihnen und sagt, dass KI bei der Vorbereitung hilft und ein Mensch entscheidet.
Danach liest ein Sprachmodell Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, auch als PDF, und füllt daraus ein festes Kurzprofil für Ihre Tabelle: Kontakt, Stationen, Abschlüsse, Qualifikationen, Verfügbarkeit. Fotos und Angaben wie Geburtsdatum oder Familienstand übernimmt es bewusst nicht.
Dann vergleicht die Lösung das Kurzprofil mit Ihrem Anforderungsprofil. Heraus kommt eine Liste je Anforderung: belegt, unklar oder nicht gefunden, mit der Stelle im Dokument. Das ist eine Lesehilfe, keine Bewertung.
Die Entscheidung trifft ein Mensch. Erst wenn Sie „Einladen“, „Rückfrage“ oder „Absagen“ wählen, entsteht der passende Entwurf, den Sie selbst senden. Jede Entscheidung wird mit Zeitpunkt und Person protokolliert, damit Sie später nachweisen können, wer entschieden hat.
Vor dem Go-live testen wir mit 20 bis 40 anonymisierten oder freigegebenen Bewerbungen, ob Kurzprofile und Fundstellen stimmen. Die Abnahme erfolgt erst, wenn die im Klärungstermin vereinbarte Genauigkeit erreicht ist. Danach erhalten Sie Kurzanleitung, Runbook und die Unterlagen für Betriebsrat und Datenschutz.
Bei wenigen Bewerbungen im Quartal reicht eine gute Textvorlage in Ihrem Mailprogramm. Wer eine automatische Vorauswahl mit Rangliste oder Punktzahl sucht, ist bei uns falsch: Das bauen wir bewusst nicht. Und wenn Ihr Bewerbermanagement Bestätigung und Kurzprofil schon gut abdeckt, prüfen wir im Prozess-Scan zuerst, ob eine kleine Ergänzung genügt. Das kostet 490 € und spart im Zweifel den Festpreis.
Typischer Ablauf
Ein Handwerksbetrieb sucht zwei Monteure. Montags liegen zwölf Bewerbungen im Postfach, alle sind am selben Tag bestätigt. Im Kurzprofil stehen Hinweise wie „Führerschein Klasse C erwähnt“ oder „Verfügbarkeit fehlt“. Der Meister markiert vier Einladungen, die Entwürfe liegen bereit. Das ist ein Szenario, kein Kundenfall.
Messung nach dem Go-live
Zeit bis zur Eingangsbestätigung
Abstand zwischen Eingang und Bestätigung, aus den Zeitstempeln im Postfach
Zeit bis zur Rückmeldung
Tage zwischen Eingang und Einladung oder Absage, monatlich ausgewertet
Korrekturquote der Kurzprofile
Anteil der Profile, in denen Sie eine Angabe korrigieren müssen
06 Sicherheit und Datenschutz
Daten
Verarbeitung
Verarbeitung auf Servern in der EU, das Sprachmodell eingeschlossen. Das Sprachmodell erhält nur die jeweilige Bewerbung und das Anforderungsprofil. Fotos, Geburtsdatum und Familienstand werden nicht ausgewertet. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, Ihre Daten werden nicht zum Training genutzt.
Freigabe
Nur die Eingangsbestätigung geht automatisch raus. Jede Einladung und Absage ist ein Entwurf, den ein Mensch nach eigener Prüfung sendet.
KI-Verordnung: Hochrisiko-Bereich möglich
Systeme, die Bewerbungen sichten, filtern oder bewerten, zählen nach Anhang III Nr. 4 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) zu den Hochrisiko-Systemen. Wir stufen die Lösung deshalb als hoch ein. Stand 28.09.2026: Nach der Änderungsverordnung (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus, Amtsblatt vom 24.07.2026) gelten diese Pflichten ab dem 02.12.2027. Wir bauen keine automatische Entscheidung und liefern die Dokumentation mit. Das ersetzt keine Rechtsberatung.
07 Nach dem Go-live
Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.
08 Fragen
Nein. Die Lösung zeigt, welche Anforderungen belegt sind und wo etwas fehlt, jeweils mit Fundstelle. Es gibt keine Punktzahl und keine Rangliste. Art. 22 DSGVO schränkt Entscheidungen ein, die allein auf automatisierter Verarbeitung beruhen, und so bauen wir die Lösung auch nicht.
Systeme, die Bewerbungen sichten oder bewerten, sind nach Anhang III Nr. 4 Hochrisiko-Systeme. Stand 28.09.2026 gelten die Pflichten dafür nach der Verordnung (EU) 2026/1744 ab dem 02.12.2027. Wir liefern Dokumentation, Freigabeschritt und Protokoll, damit Sie als Betreiber vorbereitet sind.
Wenn Sie einen haben, binden Sie ihn früh ein. Mitbestimmung kann sich sinngemäß aus § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG für technische Einrichtungen und aus § 95 BetrVG für Auswahlrichtlinien ergeben. Das prüft Ihre Rechtsberatung, wir liefern die technischen Unterlagen.
So lange, wie Sie festlegen. Üblich sind einige Monate nach Abschluss des Verfahrens, die genaue Frist klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung. Danach löscht die Lösung Kurzprofile und Kopien automatisch.
Personaldaten brauchen mehr Pflege. Betrieb M für 490 € im Monat enthält Monitoring, Fehlerbehebung, zwei Anpassungsstunden für neue Stellenprofile und einen Monatsreport.
Weiter
Personal Klasse S
Aus wenigen Stichworten entstehen eine Wettbewerbsanalyse, ein Profil der Wunschperson und drei Anzeigenversionen für Karriereseite, Portale und Social Media.
Service Klasse L
Die Lösung liest jede eingehende Mail im Sammelpostfach, ordnet sie einer Kategorie zu, leitet sie an die zuständige Person weiter und legt einen Antwortentwurf bereit.
Personal Klasse L
Ein Assistent in Teams oder Slack beantwortet die Fragen neuer Mitarbeitender aus Ihrem Handbuch und Ihren Richtlinien, mit Quellenangabe und Checklisten für die ersten Wochen.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.