Branchenlösungen

Content-Produktion für Tourismus und Destinationen mit KI

Aus Ihrer Veranstaltungsdatenbank und freigegebenen Quellen entstehen Textentwürfe für Website, Newsletter und Social Media, in der Tonalität Ihrer Marke und auf Wunsch in mehreren Sprachen. Ihre Redaktion prüft und gibt frei, Fakten kommen immer aus den Daten. Festpreis ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen, Betrieb ab 490 € im Monat.

Häufig in: Ferienvermietung & Tourismus

01 Vorher und nachher

Was sich im Alltag ändert

Heute

  1. 01 Veranstaltungen der Woche aus Datenbank, Mails und Partnerseiten zusammensuchen 30 bis 60 Min.
  2. 02 Website-Text schreiben, für den Newsletter kürzen, Social-Beiträge formulieren 20 bis 30 Min. je Thema
  3. 03 Übersetzung beauftragen oder selbst übersetzen, auf Rücklauf warten oft Tage
  4. 04 Termine oder Preise haben sich geändert, alle Fassungen einzeln anpassen laufend

Typisch mehrere Stunden je Woche und Kanal, Übersetzungen hängen hinterher

Mit der Lösung

  1. 01 Die Lösung holt neue und geänderte Veranstaltungen aus Ihren Quellen automatisch
  2. 02 Entwürfe für Website, Newsletter und Social entstehen je Kanal, mit Quellenangabe unter 5 Min.
  3. 03 Die Redaktion prüft in einer Übersicht, ändert und gibt frei 5 bis 10 Min. je Thema
  4. 04 Freigegebene Texte gehen als Entwurf ins CMS und ins Newsletter-Tool automatisch

Rund 10 Minuten Redaktionszeit je Thema, alle Kanäle und Sprachen gleichzeitig

Ablauf: Content-Pipeline für Destinationen Neue Veranstaltungen, dann Entwürfe je Kanal, dann Prüfen und freigeben, dann Als Entwurf in CMS und Tool 01 · Ihre Quellen Neue Veranstaltungen 02 · KI schreibt Entwürfe je Kanal 03 · Redaktion Prüfen und freigeben 04 · automatisch Als Entwurf in CMS und Tool Ablauf: Content-Pipeline für Destinationen 01 · Ihre Quellen Neue Veranstaltungen 02 · KI schreibt Entwürfe je Kanal 03 · Redaktion Prüfen und freigeben 04 · automatisch Als Entwurf in CMS und Tool

02 Für wen

Für wen sich die Lösung lohnt

Destinationsmarketing und Tourismusverbände

Sie bündeln Veranstaltungen vieler Anbieter und bespielen Website, Newsletter und Social Media, oft mehrsprachig, mit einer kleinen Redaktion.

Freizeit- und Kulturanbieter

Museen, Veranstaltungsorte und Ausflugsanbieter mit wechselndem Programm, das jede Woche in mehreren Kanälen erscheinen soll.

Ferienregionen mit Gästeportal

Gäste erwarten aktuelle Tipps für ihren Aufenthalt. Die Lösung hält Veranstaltungs- und Ausflugstexte aktuell.

03 Umfang

Was im Festpreis enthalten ist

  • Anbindung an eine Veranstaltungsquelle (Datenbank, Feed oder Tabelle)
  • Schreibregeln für Ihre Marke: Tonalität, Längen je Kanal, verbotene Formulierungen
  • Entwürfe für Website, Newsletter und Social Media auf Deutsch
  • Quellenangabe je Entwurf und Markierung fehlender Fakten
  • Freigabe-Übersicht für die Redaktion
  • Übergabe freigegebener Texte als Entwurf an CMS oder Newsletter-Tool
  • Test mit den Veranstaltungen von zwei bis vier Wochen vor dem Go-live
In jedem Festpreis zusätzlich enthalten
  • Klärungstermin (30 bis 60 Minuten)
  • Einrichtung in Ihrer Umgebung, Konten auf Ihren Namen
  • Testphase mit Ihren echten Daten
  • Abnahmeprotokoll
  • Kurzanleitung (ein bis zwei Seiten)
  • Übergabetermin (30 Minuten)
  • 30 Tage Fehlerbehebung nach Abnahme
  • Runbook (Betriebsanleitung) für den Betrieb

Aufschläge

Standardumfang (Klasse L) ab 2.490 €
Jedes weitere System, etwa eine zweite Datenbank oder ein Social-Tool + 390 €
Mehrsprachigkeit, etwa Englisch, Dänisch und Niederländisch + 290 €

Nicht enthalten

  • Bilder, Fotos und deren Rechte, diese kommen aus Ihrem lizenzierten Bestand
  • Automatisches Veröffentlichen ohne Freigabe der Redaktion
  • Lizenzkosten für CMS, Newsletter-Tool und Modellkosten (im Angebot geschätzt)

Voraussetzungen

  • Eine Veranstaltungsquelle mit Schnittstelle, Feed oder Export
  • Ein CMS oder Newsletter-Tool, sofern Schnittstelle oder Import vorhanden, sonst Übergabe als Textdatei
  • Markenleitfaden oder fünf bis zehn gute Texte als Vorlage
  • Eine Person aus der Redaktion für Klärungstermin (60 Minuten) und Abnahme (30 Minuten)

04 Ablauf

So läuft es von der Anfrage bis zum Go-live

Lieferzeit 10 bis 15 Werktage ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.

  1. 2 Minuten

    Anfrage

    Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.

  2. 1 Werktag

    Angebot

    Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.

  3. 30 bis 60 Min.

    Klärungstermin

    Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.

  4. 5 bis 10 Werktage

    Bau und interner Test

    Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.

  5. bis 5 Werktage

    Test mit Ihren Daten

    Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.

  6. 30 Minuten

    Abnahme und Übergabe

    Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.

05

So funktioniert es im Detail

Die Lösung arbeitet als Pipeline, also als feste Abfolge von Schritten, die jede Nacht oder zu vereinbarten Zeiten läuft. Im ersten Schritt holt sie neue und geänderte Einträge aus Ihrer Veranstaltungsquelle. Das kann eine Datenbank, ein Feed oder eine gepflegte Tabelle sein. Dazu kommen freigegebene Quellen, etwa Pressemitteilungen von Partnern.

Im zweiten Schritt schreibt ein Sprachmodell Entwürfe je Kanal: einen längeren Text für die Website, einen kurzen Absatz für den Newsletter und zwei bis drei Varianten für Social Media. Grundlage sind Ihre Schreibregeln und Ihre besten bisherigen Texte. Datum, Ort, Preis und Veranstalter kommen immer aus den Daten. Fehlt etwas, bleibt eine sichtbare Markierung stehen. Mit Mehrsprachigkeit entstehen die Fassungen in weiteren Sprachen gleich mit.

Im dritten Schritt prüft Ihre Redaktion alles in einer Übersicht. Jeder Entwurf zeigt seine Quelle, sodass sich Fakten in Sekunden nachprüfen lassen. Freigegebene Texte gehen als Entwurf in Ihr CMS oder Newsletter-Tool; veröffentlicht wird dort wie gewohnt. Social-Beiträge posten Sie selbst oder über Ihr Planungstool.

Vor dem Go-live testen wir mit den Veranstaltungen von zwei bis vier Wochen und stimmen die Schreibregeln mit Ihrer Redaktion ab. Abgenommen wird, wenn die Entwürfe die vereinbarte Qualität erreichen. Danach erhalten Sie Kurzanleitung, Runbook und 30 Tage Fehlerbehebung.

Wann sich die Lösung nicht lohnt

Wenn Sie nur wenige Veranstaltungen im Monat veröffentlichen, schreibt Ihre Redaktion diese schneller selbst, und ein gut eingerichteter Assistent reicht. Auch ohne strukturierte Quelle wird es schwierig: Liegen Termine nur in Mails und PDFs, klären wir zuerst, ob sich eine einfache Tabelle als Quelle einführen lässt. Das kostet Zeit auf Ihrer Seite, die wir vorab im Angebot offen benennen, damit Sie realistisch planen können.

Aus der Praxis unseres Gründers

Unser Gründer Jean Hinz hat mit einer Destinationsmarketing-Organisation in Norddeutschland zusammengearbeitet, Teams im Umgang mit KI geschult und eigene GPT-Assistenten gebaut, also auf eine Aufgabe zugeschnittene Versionen von ChatGPT. Daher kennen wir die Anforderungen an Markenton, Sprachen und redaktionelle Freigabe. Die Pipeline ist ein Katalogprodukt, keine Kundenreferenz.

Messung nach dem Go-live

  • Redaktionszeit je Thema

    Stichprobe vor und nach dem Go-live, von der Redaktion gestoppt

  • Anteil übernommener Entwürfe

    Wie viele Entwürfe mit höchstens kleinen Änderungen veröffentlicht werden

  • Zeit bis zur übersetzten Fassung

    Abstand zwischen deutscher und fremdsprachiger Veröffentlichung, aus dem CMS

06 Sicherheit und Datenschutz

Welche Daten wo verarbeitet werden

Daten

  • Veranstaltungsdaten und Beschreibungen
  • Namen und Kontakte von Veranstaltern, soweit in der Quelle enthalten
  • Ihre Markentexte als Vorlage

Verarbeitung

Verarbeitung auf Servern in der EU, das Sprachmodell eingeschlossen, mit Auftragsverarbeitungsverträgen, keine Nutzung zum Modelltraining. Es werden kaum personenbezogene Daten verarbeitet.

Freigabe

Jeder Text ist ein Entwurf. Veröffentlicht wird erst nach Freigabe durch Ihre Redaktion.

KI-Verordnung: Minimales Risiko

Die Lösung schreibt Entwürfe, die Ihre Redaktion prüft und verantwortet. Nach der KI-Verordnung ist das minimales Risiko. Bilder oder Videos erzeugt die Lösung nicht.

Hosting, Anbieter und Auftragsverarbeitung

07 Nach dem Go-live

Empfohlener Betrieb: Betrieb M, 490 € im Monat

Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.

Umfang
bis 3 Lösungen
Reaktionszeit
8 Stunden
Anpassungen
2 Std./Monat
Bericht
Monatsreport

Alle Betriebstarife

08 Fragen

Häufige Fragen zu dieser Lösung

Darf die KI Texte von Veranstaltern und Partnerseiten verwenden?

Die Lösung übernimmt keine fremden Texte, sondern schreibt eigene Entwürfe aus Fakten wie Datum, Ort und Programm. Welche Quellen genutzt werden, legen Sie fest, am besten solche, deren Nutzung mit den Anbietern geregelt ist. Jeder Entwurf nennt seine Quelle.

Wem gehören die Texte, und was ist mit Bildern?

Die Entwürfe dürfen Sie uneingeschränkt nutzen. Rein maschinell erzeugte Texte sind nach deutschem Recht in der Regel nicht urheberrechtlich geschützt, erst eine eigene redaktionelle Bearbeitung kann das ändern. Bilder erzeugt die Lösung nicht, sie kommen aus Ihrem Bestand mit geklärten Rechten.

Wie verhindern Sie falsche Termine oder Preise?

Fakten kommen nur aus Ihren Daten, nie aus dem Sprachmodell. Fehlt ein Preis oder eine Uhrzeit, markiert der Entwurf die Stelle, statt etwas einzusetzen. Ändert sich ein Termin in der Quelle, entsteht ein Änderungshinweis für alle Fassungen.

Wie gut sind die Übersetzungen?

Für Veranstaltungstexte meist gut genug für eine kurze Prüfung. Wir empfehlen, dass jemand mit Sprachkenntnis anfangs gegenliest und feste Übersetzungen für Schlüsselbegriffe festlegt.

Warum Betrieb M statt S?

Quellen, Formate und Schreibregeln ändern sich bei Content häufiger als bei anderen Lösungen. Betrieb M für 490 € im Monat enthält zwei Stunden Anpassung, etwa für neue Rubriken oder Kampagnen, und einen Monatsreport.

Weiter

Passt oft dazu

Vertrieb Klasse M

Newsletter-Entwurf aus Website und Blog

Die Lösung sammelt jeden Monat Ihre neuen Beiträge, Termine und Angebote und legt daraus einen fertigen Newsletter-Entwurf in Ihrem Newsletter-Tool an.

  • Website mit RSS-Feed oder Sitemap
  • Kit, Mailchimp oder Brevo
Preis
ab 1.490 €
Lieferzeit
5 bis 10 Werktage

Vertrieb Klasse M

LinkedIn-Beiträge aus Notizen

Aus Ihren Stichworten, Sprachnotizen und Links entstehen jede Woche LinkedIn-Entwürfe in der Stimme Ihres Unternehmens, die Sie freigeben und veröffentlichen.

  • Notion oder Google Docs
  • LinkedIn
Preis
ab 1.490 €
Lieferzeit
5 bis 10 Werktage

Service Klasse S

FAQ aus Anfragen ableiten

Einmal im Monat wertet die Lösung Ihre Anfragen aus, zeigt die häufigsten Fragen und liefert Entwürfe für neue oder bessere Einträge in Ihrer Website-FAQ.

  • Outlook oder Gmail, alternativ ein Ticket-Tool
  • Website-CMS wie WordPress
Preis
ab 990 €
Lieferzeit
5 Werktage

Nächster Schritt

Content-Pipeline für Destinationen: Angebot innerhalb eines Werktags

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.

Zwei, drei Sätze reichen. Welche Systeme Sie nutzen, hilft uns beim Angebot.

Antwort mit Angebot innerhalb eines Werktags. Netto, für Unternehmen.

Angebot anfordern