Branche: Kanzleien & Steuerberatung
Für Anwalts- und Steuerkanzleien bauen wir KI-Lösungen für die Arbeit rund um das Mandat: Posteingang sortieren und zusammenfassen, Dokumente benennen und ablegen, Vertragsdaten erfassen und Kanzleiwissen mit Quellenangabe abfragen. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen. Einstieg ab 990 € netto in 5 Werktagen, Verarbeitung in der EU, Dienstleistervertrag nach § 43e BRAO oder § 62a StBerG.
01 Typische Vorgänge
Schriftsätze der Gegenseite, Rückfragen von Mandanten, Belege, Behördenpost, Terminanfragen und Newsletter kommen über dieselben Adressen. Bevor jemand fachlich arbeitet, sortiert das Sekretariat. Wichtige Post fällt erst auf, wenn jemand sie öffnet.
Gescannte Post, Anlagen aus Mails und Unterlagen von Mandanten landen mit Dateinamen wie Scan_0412.pdf im Eingangsordner. Wer später sucht, öffnet zehn Dateien, bevor er die richtige findet.
Miet-, Dienstleistungs- und Lieferverträge liegen als PDF vor. Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist stehen irgendwo im Text. Eine Übersicht, die rechtzeitig vor dem Stichtag erinnert, pflegt in vielen Kanzleien niemand verlässlich.
Anfragen über das Kontaktformular sind unterschiedlich vollständig. Bis geklärt ist, ob das Rechtsgebiet passt und ob ein Interessenkonflikt vorliegen könnte, vergehen Tage, und Interessenten fragen woanders an.
Musterschreiben, interne Arbeitsanweisungen, Fristenregeln und Checklisten liegen verstreut. Neue Kolleginnen fragen dieselben Dinge, und erfahrene Mitarbeitende beantworten sie zwischen zwei Telefonaten.
Rechnungen nach RVG oder Steuerberatervergütungsverordnung bleiben offen, weil vor jeder Erinnerung geprüft werden muss, ob es eine Absprache mit dem Mandanten gibt. Am Ende erinnert niemand.
02 Aus dem Katalog
Verwaltung Klasse S
Jeden Morgen bekommen Sie eine kurze Mail, die Ihren Posteingang sortiert: Neues nach Themen, Dringendes zuerst und Mails, die noch auf Ihre Antwort warten.
Service Klasse L
Die Lösung liest jede eingehende Mail im Sammelpostfach, ordnet sie einer Kategorie zu, leitet sie an die zuständige Person weiter und legt einen Antwortentwurf bereit.
Verwaltung Klasse S
Die Lösung erkennt eingehende Dateien, gibt ihnen einen einheitlichen Namen und legt sie in den richtigen Ordner Ihrer Ablage.
Verwaltung Klasse L
Die Lösung liest Ihre Verträge aus, trägt Laufzeit, Kündigungsfrist und Ansprechpartner in eine Übersicht ein und erinnert rechtzeitig vor jedem Kündigungstermin.
Vertrieb Klasse M
Jede Anfrage aus Ihrem Website-Formular landet vollständig im CRM, mit Prioritätsvorschlag und Antwortentwurf, und der Anfragende erhält sofort eine Bestätigung mit Terminlink.
Wissen Klasse XL
Ihr Team fragt in Teams, Slack oder im Browser und bekommt Antworten aus Ihren Dokumenten, mit Quelle und nur aus dem, was es sehen darf.
Personal Klasse L
Ein Assistent in Teams oder Slack beantwortet die Fragen neuer Mitarbeitender aus Ihrem Handbuch und Ihren Richtlinien, mit Quellenangabe und Checklisten für die ersten Wochen.
Verwaltung Klasse M
Die Lösung prüft täglich Ihre offenen Posten und legt für überfällige Rechnungen passende Erinnerungen und Mahnungen als Entwurf zur Freigabe vor.
In Anwalts- und Steuerkanzleien entsteht der Wert in der fachlichen Arbeit am Mandat. Viel Zeit fließt aber in das, was davor und danach passiert: Post sichten, Unterlagen zuordnen, Dokumente benennen, Anfragen vorsortieren, Fristen aus Verträgen heraussuchen, an offene Rechnungen erinnern. Diese Arbeit ist nicht schwer. Sie unterbricht aber ständig, und sie fällt auf die Leute, die ohnehin am knappsten sind: Sekretariat, Büroleitung und Berufsträger selbst.
Sprachmodelle sind gut darin, Texte zu lesen, zu ordnen und zusammenzufassen, auch wenn jedes Schreiben anders aufgebaut ist. Schlecht sind sie darin, Rechtslagen verbindlich zu beurteilen. Daraus folgt die Aufteilung, nach der unsere Lösungen für Kanzleien gebaut sind: Die KI bereitet vor, ein Mensch entscheidet. Kein Schritt versendet etwas an Mandanten oder Gerichte, ohne dass jemand freigibt, und keine Lösung trägt eigenständig Fristen ein.
Wie Kanzleien KI darüber hinaus in der fachlichen Arbeit einsetzen, welche Werkzeuge es gibt und was BRAK, DAV und Bundessteuerberaterkammer empfehlen, haben wir mit Quellen im Artikel KI im Rechtswesen zusammengefasst. Welche Urteile es zu erfundenen Fundstellen in Schriftsätzen bereits gibt, steht unter Gerichtsverfahren zu KI.
Wenn das Postfach der Engpass ist, beginnen Sie mit der täglichen Zusammenfassung des Posteingangs ab 990 € netto, Lieferung in 5 Werktagen. Sie liest nur und verändert nichts. Reicht das nicht, sortiert die E-Mail-Triage ab 2.490 € netto das Sammelpostfach, leitet an die zuständige Person weiter und bereitet Antworten auf Standardanfragen wie Terminwünsche als Entwurf vor.
Wenn Scans und Anlagen ungeordnet liegen, ist die automatische Dokumentenablage ab 990 € netto der schnellste Gewinn. Sie benennt Dateien nach Ihrem Schema und legt sie ab, unsichere Fälle kommen in einen Prüfordner. Für Kanzleien mit vielen Verträgen in der Betreuung erfasst die Vertragsdatenerfassung ab 2.490 € netto Laufzeiten und Kündigungsfristen mit Fundstelle in einer Übersicht.
Der größte Baustein ist der interne Wissensassistent ab 4.900 € netto. Er beantwortet Fragen Ihres Teams aus Musterschreiben, Arbeitsanweisungen und Checklisten, immer mit Quelle, und zeigt nur, was die fragende Person auch im Original öffnen darf.
Ist offen, wo Sie anfangen sollten, klärt der Prozess-Scan für 490 € die Reihenfolge. Sie erhalten priorisierte Kandidaten mit Katalogpreis, der Betrag wird auf einen Folgeauftrag ab 1.490 € angerechnet.
Wir erbringen keine Rechts- oder Steuerberatung und bauen keine Lösung, die das tut. Wir versprechen keine Zeitersparnis in Stunden, denn die hängt an Ihrem Postaufkommen und Ihren Abläufen. Wir ersetzen weder Ihre Kanzleisoftware noch Ihren Fristenkalender, und wir übernehmen keine Verantwortung für Fristen.
Wer verstehen will, welche Rolle KI in der eigenen Kanzlei grundsätzlich spielen soll, oder sein Team im Umgang mit KI-Werkzeugen schulen möchte, findet das bei unserem Gründer Jean Hinz auf jeanhinz.io. Bei uns setzen Sie um, was feststeht: ein Ablauf, ein Festpreis, ein Freigabeschritt.
Typischer Ablauf
Ein Beispiel ohne Kundenbezug: In einer Kanzlei mit vier Berufsträgern kommt die Post per Mail und als Scan. Um 8 Uhr liegt eine Zusammenfassung im Postfach der Büroleitung: neue Schriftsätze, Rückfragen von Mandanten, Rechnungen, Werbung. Scans aus dem Eingangsordner sind nach Datum, Absender und Dokumentart benannt und im Prüfordner abgelegt. Unsichere Fälle sind markiert. Die Büroleitung ordnet zu, die Anwältinnen und Anwälte arbeiten mit dem Original. Kein Schritt erzeugt einen Schriftsatz, und keine Frist wird automatisch eingetragen.
Systeme, die wir anbinden
Datenschutz in dieser Branche
03 Fragen
Ja, unter Bedingungen. Der Anbieter muss als Dienstleister nach § 43e BRAO oder § 62a StBerG vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet sein, ein Auftragsverarbeitungsvertrag muss bestehen, und das Ergebnis prüft ein Berufsträger selbst (Stand 10/2026, keine Rechtsberatung). Bei privaten oder kostenlosen Konten fehlt ein solcher Vertrag in aller Regel. Die Einzelheiten mit Quellen stehen in unserem Artikel KI im Rechtswesen.
Nein. Unsere Lösungen übernehmen die Arbeit rund um das Mandat: sortieren, zusammenfassen, ablegen, erinnern. Rechtliche und steuerliche Bewertung, Schriftsätze und Erklärungen bleiben bei Ihnen. Für juristische Recherche sind die KI-Funktionen der Fachdatenbanken der naheliegende Weg, weil sie Fundstellen aus geprüften Inhalten nennen.
Die tägliche Zusammenfassung des Posteingangs oder die automatische Dokumentenablage, jeweils ab 990 € netto und in 5 Werktagen fertig. Beide lesen nur und versenden nichts. Wer das ganze Sammelpostfach sortieren und Antwortentwürfe vorbereiten lassen will, beginnt mit der E-Mail-Triage ab 2.490 € netto.
Im Standard arbeiten die Lösungen mit Ihrem Postfach und Ihrer Ablage, nicht in der Kanzleisoftware. Ob sich Ergebnisse direkt in Ihr Programm übernehmen lassen, hängt von Schnittstelle oder Import ab. Das prüfen wir vor dem Auftrag für Ihre Version. Für den eigenen Rechnungseingang binden wir DATEV Unternehmen online an.
Nein. Fristen trägt bei Ihnen weiterhin ein Mensch ein und kontrolliert sie. Die E-Mail-Triage kann eine eigene Kategorie für fristrelevante Post bekommen, die Sie im Klärungstermin festlegen, und die Vertragsübersicht erinnert vor Kündigungsterminen. Die Verantwortung für den Fristenkalender bleibt bei der Kanzlei.
Betrieb S kostet 190 € im Monat für eine Lösung, Betrieb M 490 € im Monat für bis zu drei Lösungen, jeweils mit drei Monaten Mindestlaufzeit. Für den internen Wissensassistenten empfehlen wir Betrieb M. Enthalten sind Überwachung, Fehlerbehebung und Anpassung, wenn sich eine Schnittstelle ändert.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.