Vertrieb & Marketing

Wettbewerbsbeobachtung automatisieren: wöchentlicher Marktbericht

Ein KI-Agent prüft jede Woche die öffentlichen Websites, Preisseiten, Stellenanzeigen und Nachrichten Ihrer Wettbewerber, erkennt Veränderungen und fasst sie in einem kurzen Bericht mit Quellenlinks zusammen. Der Bericht kommt per Mail, Slack oder Teams. Festpreis ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen, Betrieb ab 490 € im Monat empfohlen.

01 Vorher und nachher

Was sich im Alltag ändert

Heute

  1. 01 Jemand soll ab und zu bei den Wettbewerbern reinschauen, meist passiert es vor Jahresgesprächen unregelmäßig
  2. 02 Zehn Websites öffnen, sich erinnern, wie es beim letzten Mal aussah 30 bis 60 Min.
  3. 03 Stellenanzeigen und Presse durchsuchen, Notizen in einer Tabelle 30 Min.
  4. 04 Neue Preise oder Produkte erfahren Sie vom Kunden, nicht vom eigenen Team zu spät

Typisch ein bis zwei Stunden je Durchgang, Veränderungen fallen oft erst Wochen später auf

Mit der Lösung

  1. 01 Der Agent prüft die vereinbarten Quellen und vergleicht mit dem letzten Stand wöchentlich, automatisch
  2. 02 Veränderungen werden eingeordnet: neues Angebot, Preisänderung, neue Stellen, Presse automatisch
  3. 03 Bericht mit Kurzfassung und Quellenlinks kommt per Mail oder in Ihren Kanal Montag früh
  4. 04 Sie lesen fünf Minuten und entscheiden, was davon Folgen hat 5 bis 10 Min.

Rund 10 Minuten Lesezeit pro Woche, Veränderungen innerhalb einer Woche sichtbar

Ablauf: Wettbewerbs- und Marktbeobachtung Vereinbarte Quellen geprüft, dann Veränderungen eingeordnet, dann Bericht mit Quellenlinks, dann Sie entscheiden die Folgen 01 · regelmäßig Vereinbarte Quellen geprüft 02 · KI ordnet Veränderungen eingeordnet 03 · Mail, Kanal Bericht mit Quellenlinks 04 · Mensch Sie entscheiden die Folgen Ablauf: Wettbewerbs- und Marktbeobachtung 01 · regelmäßig Vereinbarte Quellen geprüft 02 · KI ordnet Veränderungen eingeordnet 03 · Mail, Kanal Bericht mit Quellenlinks 04 · Mensch Sie entscheiden die Folgen

02 Für wen

Für wen sich die Lösung lohnt

Mittelständler in umkämpften Märkten

Wenige, bekannte Wettbewerber, die Preise und Produkte regelmäßig anpassen. Die Geschäftsführung will es wissen, bevor der Außendienst davon hört.

Strategie und Produktmanagement

Sie brauchen ein laufendes Lagebild: Wer baut Personal auf, wer bringt was auf den Markt, wer tritt auf welcher Messe auf.

Vertrieb mit Angebotsdruck

Kunden verweisen auf günstigere Angebote. Mit dem Bericht wissen Ihre Leute, was öffentlich bekannt ist, und argumentieren sicherer.

03 Umfang

Was im Festpreis enthalten ist

  • Beobachtung von bis zu zehn Wettbewerbern mit je bis zu fünf öffentlichen Quellen
  • Erkennung von Veränderungen gegenüber dem letzten Stand, nicht nur Stichwortsuche
  • Einordnung nach Kategorien, die wir im Klärungstermin festlegen
  • Wöchentlicher Bericht mit Kurzfassung und Quellenlink zu jeder Aussage
  • Archiv der Berichte für Rückblicke
  • Probebetrieb mit mindestens zwei Berichtsläufen vor der Abnahme
In jedem Festpreis zusätzlich enthalten
  • Klärungstermin (30 bis 60 Minuten)
  • Einrichtung in Ihrer Umgebung, Konten auf Ihren Namen
  • Testphase mit Ihren echten Daten
  • Abnahmeprotokoll
  • Kurzanleitung (ein bis zwei Seiten)
  • Übergabetermin (30 Minuten)
  • 30 Tage Fehlerbehebung nach Abnahme
  • Runbook (Betriebsanleitung) für den Betrieb

Aufschläge

Standardumfang (Klasse L) ab 2.490 €
Jedes weitere Ausgabesystem, etwa SharePoint oder Notion als Archiv + 390 €
Quellen und Bericht in weiterer Sprache + 290 €

Nicht enthalten

  • Zugriff auf geschützte Bereiche, Logins oder kostenpflichtige Datenbanken ohne eigene Lizenz
  • Beobachtung einzelner Personen
  • Modellkosten und Kosten für Datendienste (im Angebot geschätzt)

Voraussetzungen

  • Eine Liste Ihrer Wettbewerber und der Quellen, die Sie heute schon im Blick haben
  • Ihre Fragen an den Markt: Was wäre für Sie eine wichtige Nachricht
  • Ein Postfach, ein Slack- oder ein Teams-Kanal für den Bericht

04 Ablauf

So läuft es von der Anfrage bis zum Go-live

Lieferzeit 10 bis 15 Werktage ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.

  1. 2 Minuten

    Anfrage

    Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.

  2. 1 Werktag

    Angebot

    Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.

  3. 30 bis 60 Min.

    Klärungstermin

    Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.

  4. 5 bis 10 Werktage

    Bau und interner Test

    Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.

  5. bis 5 Werktage

    Test mit Ihren Daten

    Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.

  6. 30 Minuten

    Abnahme und Übergabe

    Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.

05

So funktioniert es im Detail

Ein KI-Agent ist hier ein Programm, das eine mehrstufige Aufgabe selbst abarbeitet: Quellen abrufen, vergleichen, einordnen, berichten. Es handelt nur lesend und schickt den Bericht an Sie.

Im Klärungstermin legen wir die Quellenliste fest: Startseiten, Leistungs- und Preisseiten, Karriereseiten, Pressebereiche Ihrer Wettbewerber, dazu Newsquellen und Branchenmedien. Jede Quelle prüfen wir vorab auf Zugänglichkeit und Nutzungsbedingungen. Die Liste bekommen Sie schriftlich.

Einmal pro Woche ruft der Agent jede Quelle ab und vergleicht den Inhalt mit dem letzten Stand. Nur echte inhaltliche Veränderungen gehen weiter, etwa eine neue Leistung, ein geänderter Preis, zehn neue Stellen im Vertrieb oder eine Pressemitteilung. Ein Sprachmodell ordnet jede Veränderung einer Kategorie zu und schreibt dazu zwei bis drei Sätze.

Der Bericht beginnt mit einer Kurzfassung der wichtigsten Punkte, danach folgen die Meldungen je Wettbewerber. Jede Aussage hat einen Link auf die Quelle, damit Sie nachprüfen können, statt dem Modell glauben zu müssen. Quellen, die nicht erreichbar waren, stehen am Ende.

Einen Freigabeschritt nach außen gibt es nicht, weil nichts nach außen geht. Die Kontrolle liegt in der Quellenpflicht: keine Aussage ohne Link.

Vor der Abnahme erstellt der Agent im Probebetrieb mindestens zwei vollständige Berichte. Sie bewerten die Meldungen, wir justieren Filter und Kategorien. Danach folgen Kurzanleitung, Runbook und 30 Tage Fehlerbehebung.

Wann sich die Lösung nicht lohnt

Wenn Ihre Wettbewerber kaum etwas online veröffentlichen, etwa im Handwerk oder in sehr kleinen Nischen, findet der Agent wenig. Auch wenn Sie bereits einen Mediendienst oder ein Marktforschungsabo nutzen, das Ihre Fragen beantwortet, lohnt sich der Aufbau nicht. Und wer nur einmal im Jahr eine Wettbewerbsanalyse braucht, ist mit einer einmaligen Recherche besser bedient als mit einem laufenden Agenten. Das sagen wir Ihnen vor dem Auftrag.

Aus unseren Projekten

Die Grundform stammt aus Marktbeobachtungs-Agenten, die wir für den Einsatz in Energiewirtschaft und Industrie entwickelt haben. Sie verfolgen Märkte, Wettbewerber und Regulierung und fassen Veränderungen mit Quellen zusammen. Ein Projekt ist weitgehend abgeschlossen, ein weiteres ist in Abstimmung. Namen und Details nennen wir ohne Freigabe der Beteiligten nicht.

Messung nach dem Go-live

  • Relevante Meldungen je Bericht

    Ihre Bewertung jeder Meldung als nützlich oder nicht, im Monatsreport ausgewertet

  • Vorsprung gegenüber bisheriger Wahrnehmung

    Stichprobe: Wann hätten Sie eine Veränderung ohne Bericht bemerkt

06 Sicherheit und Datenschutz

Welche Daten wo verarbeitet werden

Daten

  • Öffentliche Inhalte von Wettbewerber-Websites, Stellenanzeigen und Nachrichten
  • Ihre Wettbewerberliste und Fragestellungen

Verarbeitung

Verarbeitung auf Servern in der EU, das Sprachmodell eingeschlossen. Gespeichert werden Links, kurze Auszüge und Zusammenfassungen, keine vollständigen Kopien fremder Inhalte. Namen von Personen aus Quellen werden nur übernommen, wenn sie für die Nachricht nötig sind. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Freigabe

Der Bericht geht nur intern an Sie. Was daraus folgt, entscheiden Sie.

KI-Verordnung: Minimales Risiko

Der Agent liest öffentliche Unternehmensinformationen und fasst sie zusammen. Er bewertet keine Personen und trifft keine Entscheidungen. Nach der KI-Verordnung ist das minimales Risiko.

Hosting, Anbieter und Auftragsverarbeitung

07 Nach dem Go-live

Empfohlener Betrieb: Betrieb M, 490 € im Monat

Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.

Umfang
bis 3 Lösungen
Reaktionszeit
8 Stunden
Anpassungen
2 Std./Monat
Bericht
Monatsreport

Alle Betriebstarife

08 Fragen

Häufige Fragen zu dieser Lösung

Ist es erlaubt, Websites von Wettbewerbern automatisch auszulesen?

Wir nutzen nur öffentlich zugängliche Seiten ohne Login, beachten Nutzungsbedingungen und robots.txt, also die Hinweise der Website an automatische Abrufe, und rufen sparsam ab. Portale, die automatische Abrufe untersagen, lassen wir aus. Im Zweifel prüft Ihre Rechtsberatung die Quellenliste, die wir vorher vorlegen.

Kann der Agent Preise zuverlässig erkennen?

Wenn Preise öffentlich auf der Website stehen, ja. Viele Anbieter im B2B veröffentlichen keine Preise. Dann meldet der Bericht Veränderungen an Paketen, Leistungen und Konditionen und sagt offen, dass kein Preis sichtbar ist.

Was passiert, wenn eine Website umgebaut wird?

Dann schlägt die Erkennung fehl, und der Bericht sagt das. Im Betrieb M für 490 € im Monat passen wir die Quelle an, meist innerhalb weniger Tage.

Bekommen wir nur Rauschen?

Kleine Änderungen wie ein neues Datum im Footer filtern wir heraus. In den ersten Wochen bewerten Sie Meldungen als nützlich oder nicht, und wir schärfen die Regeln nach.

Weiter

Passt oft dazu

Wissen Klasse XL

KI-Agent mit Systemzugriff

Ein Agent erledigt eine wiederkehrende Aufgabe über mehrere Systeme, mit Freigabe vor jedem schreibenden Schritt und Protokoll.

  • je nach Fall
  • Microsoft 365 oder Google Workspace
Preis
ab 4.900 €
Lieferzeit
3 bis 5 Wochen

Verwaltung Klasse S

Tägliche Zusammenfassung des Posteingangs

Jeden Morgen bekommen Sie eine kurze Mail, die Ihren Posteingang sortiert: Neues nach Themen, Dringendes zuerst und Mails, die noch auf Ihre Antwort warten.

  • Outlook oder Gmail
Preis
ab 990 €
Lieferzeit
5 Werktage

Vertrieb Klasse M

LinkedIn-Beiträge aus Notizen

Aus Ihren Stichworten, Sprachnotizen und Links entstehen jede Woche LinkedIn-Entwürfe in der Stimme Ihres Unternehmens, die Sie freigeben und veröffentlichen.

  • Notion oder Google Docs
  • LinkedIn
Preis
ab 1.490 €
Lieferzeit
5 bis 10 Werktage

Nächster Schritt

Wettbewerbs- und Marktbeobachtung: Angebot innerhalb eines Werktags

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.

Zwei, drei Sätze reichen. Welche Systeme Sie nutzen, hilft uns beim Angebot.

Antwort mit Angebot innerhalb eines Werktags. Netto, für Unternehmen.

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