Service & Anfragen

Website mit KI-Assistent, die Anfragen beantwortet und in Antwortmaschinen gefunden wird

Wir bauen Ihnen eine schnelle, statische Website mit eingebautem Assistenten, strukturierten Daten und einer llms.txt für Antwortmaschinen. Anfragen laufen automatisch in Ihr Postfach oder CRM, mit Bestätigung an den Absender. Im Mittelpunkt steht nicht das Design, sondern dass die Seite Fragen beantwortet. Festpreis ab 4.900 € netto, Lieferung in 15 bis 25 Werktagen.

01 Vorher und nachher

Was sich im Alltag ändert

Heute

  1. 01 Die Website erklärt, was Sie machen, aber nicht, was es kostet und wie es abläuft dauerhaft
  2. 02 Besucher rufen an oder schreiben, um Standardfragen zu klären 5 bis 10 Min. je Anfrage
  3. 03 Formularmails werden per Hand ins CRM übertragen 5 Min. je Anfrage
  4. 04 In KI-Suchen wie ChatGPT oder Perplexity taucht Ihr Betrieb kaum auf unbemerkt

Wenig verwertbare Anfragen, und jede kostet Handarbeit

Mit der Lösung

  1. 01 Jede Leistung hat eine eigene Seite mit Antwort im ersten Absatz und Ablauf dauerhaft
  2. 02 Der Assistent beantwortet Fragen aus Ihren Seiteninhalten und übergibt an Menschen, wenn nötig rund um die Uhr
  3. 03 Anfragen landen strukturiert in Postfach oder CRM, der Absender bekommt sofort eine Bestätigung unter 1 Min.
  4. 04 Strukturierte Daten und llms.txt machen Ihre Inhalte für Suchmaschinen und Antwortmaschinen lesbar ab Veröffentlichung

Weniger Standardfragen, vollständige Anfragen ohne Abtippen, bessere Chancen in KI-Suchen

Ablauf: Website, die Anfragen beantwortet Seite je Leistung, dann Assistent beantwortet Fragen, dann Anfrage in Postfach oder CRM, dann Lesbar für Such- und KI-Dienste 01 · Antwort zuerst Seite je Leistung 02 · mit Übergabe Assistent beantwortet Fragen 03 · strukturiert Anfrage in Postfach oder CRM 04 · Schema, llms.txt Lesbar für Such- und KI-Dienste Ablauf: Website, die Anfragen beantwortet 01 · Antwort zuerst Seite je Leistung 02 · mit Übergabe Assistent beantwortet Fragen 03 · strukturiert Anfrage in Postfach oder CRM 04 · Schema, llms.txt Lesbar für Such- und KI-Dienste

02 Für wen

Für wen sich die Lösung lohnt

Betriebe, deren Website veraltet ist

Ihre Seite ist langsam und auf dem Handy mühsam. Beim Relaunch wollen Sie nicht nur neue Farben, sondern weniger Arbeit mit Anfragen.

Dienstleister mit erklärungsbedürftigem Angebot

Ihre Kunden haben viele Fragen vor dem ersten Gespräch. Die neue Website beantwortet sie, bevor jemand anruft.

03 Umfang

Was im Festpreis enthalten ist

  • Statische Website mit bis zu 12 Seiten, schnell und für das Handy optimiert
  • Klares Layout mit Ihrem Logo und Ihren Farben
  • Texte auf Basis Ihrer vorhandenen Inhalte, von uns überarbeitet, von Ihnen freigegeben
  • Website-Assistent mit Wissensbasis aus Ihren Seiten, KI-Hinweis und Übergabe an Menschen
  • Anfrageformular mit Weiterleitung an Postfach oder CRM und automatischer Bestätigung
  • Strukturierte Daten nach Schema.org, Sitemap, llms.txt und Weiterleitungen alter Adressen
  • Kurzanleitung zum Ändern von Texten
In jedem Festpreis zusätzlich enthalten
  • Klärungstermin (30 bis 60 Minuten)
  • Einrichtung in Ihrer Umgebung, Konten auf Ihren Namen
  • Testphase mit Ihren echten Daten
  • Abnahmeprotokoll
  • Kurzanleitung (ein bis zwei Seiten)
  • Übergabetermin (30 Minuten)
  • 30 Tage Fehlerbehebung nach Abnahme
  • Runbook (Betriebsanleitung) für den Betrieb

Aufschläge

Standardumfang (Klasse XL) ab 4.900 €
Jedes weitere System, etwa ein Buchungs- oder Terminsystem + 390 €
Website und Assistent zusätzlich auf Englisch + 290 €

Nicht enthalten

  • Individuelles Corporate Design, Logoentwicklung und Fotoproduktion
  • Onlineshop mit Warenkorb und Bezahlung
  • Rechtstexte für Impressum und Datenschutz, diese liefern Sie oder Ihr Anwalt
  • Hosting- und Modellkosten, im Angebot anhand Ihrer Besucherzahl geschätzt

Voraussetzungen

  • Zugang zu Ihrer Domain und zur bisherigen Website
  • Logo, Farben und vorhandene Fotos
  • Vorhandene Texte, Preisangaben und häufige Kundenfragen
  • Eine Person für Klärungstermin (60 Minuten), Textfreigabe und Abnahme (je 30 Minuten)

04 Ablauf

So läuft es von der Anfrage bis zum Go-live

Lieferzeit 3 bis 5 Wochen ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.

  1. 2 Minuten

    Anfrage

    Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.

  2. 1 Werktag

    Angebot

    Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.

  3. 30 bis 60 Min.

    Klärungstermin

    Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.

  4. 2 bis 4 Wochen

    Bau und interner Test

    Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.

  5. bis 5 Werktage

    Test mit Ihren Daten

    Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.

  6. 30 Minuten

    Abnahme und Übergabe

    Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.

05

So funktioniert es im Detail

Die Website entsteht mit Astro, einem Werkzeug für statische Websites. Statisch heißt: Jede Seite wird einmal fertig gebaut und dann nur noch ausgeliefert. Das macht die Seite schnell, sicher und günstig im Betrieb, weil kein Server bei jedem Aufruf rechnen muss.

Jede Leistung bekommt eine eigene Seite. Der erste Absatz beantwortet die Kernfrage in wenigen Sätzen, darunter folgen Ablauf, Voraussetzungen und häufige Fragen. Dazu kommen strukturierte Daten nach Schema.org, also maschinenlesbare Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihren Leistungen und FAQ, sowie eine llms.txt mit der Übersicht Ihrer Inhalte.

Der Assistent nutzt dieselben Seiten als Wissensbasis. Ändern Sie einen Text, kennt der Assistent ihn nach dem nächsten Veröffentlichen. Er antwortet nur aus diesen Inhalten, zeigt den KI-Hinweis und übergibt bei Unsicherheit an Telefon, Mail oder Termin.

Das Anfrageformular schickt die Daten an eine Serverfunktion in der EU. Sie legt die Anfrage in Ihrem Postfach oder CRM an und sendet dem Absender eine Bestätigung.

Vor dem Go-live prüfen wir Ladezeit, Darstellung auf dem Handy, strukturierte Daten und den Assistenten mit 50 typischen Fragen. Alte Adressen werden auf die neuen weitergeleitet, damit bestehende Google-Einträge erhalten bleiben. Sie bekommen eine Kurzanleitung, ein Runbook und 30 Tage Fehlerbehebung.

Wann sich die Lösung nicht lohnt

Wenn Ihre Website vor allem Marke und Bildsprache transportieren soll, etwa bei Mode oder Architektur, ist eine Designagentur die bessere Wahl. Brauchen Sie einen Onlineshop, gehört er auf ein Shopsystem. Und wenn Ihre aktuelle Website gut funktioniert und nur Fragen offen bleiben, reicht der Website-Assistent ab 2.490 € ohne Relaunch. Den binden wir in Ihre bestehende Seite ein.

Typischer Ablauf

Ein Elektrobetrieb mit Schwerpunkt Wallboxen bekommt viele unvollständige Anfragen. Wir legen zehn Seiten fest, eine je Leistung mit Ablauf und Preisrahmen. Der Assistent beantwortet Fragen zu Ablauf und Voraussetzungen, das Formular fragt Hausanschluss und Stellplatz gleich mit ab. Das Szenario ist ein Beispiel, keine Kundenreferenz. Mit dieser Methode bauen wir auch unsere eigenen Websites, darunter diese.

Messung nach dem Go-live

  • Anfragen über die Website

    Zahl der Formularanfragen pro Monat, gezählt im CRM oder Postfach, vor und nach dem Relaunch

  • Sichtbarkeit in der Suche

    Impressionen und Klicks aus der Google Search Console, monatlich

06 Sicherheit und Datenschutz

Welche Daten wo verarbeitet werden

Daten

  • Fragen, die Besucher in den Assistenten tippen
  • Angaben aus dem Anfrageformular
  • Inhalte Ihrer Website

Verarbeitung

Website und Serverfunktionen laufen in der EU-Region des Hosting-Anbieters. Das Sprachmodell erhält nur die Frage und passende Seitenabschnitte. Gespräche werden ohne Einwilligung nicht über die Sitzung hinaus gespeichert. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, Ihre Daten werden nicht zum Training genutzt.

Freigabe

Sie geben alle Texte und die Wissensbasis des Assistenten frei, bevor die Website live geht.

KI-Verordnung: Begrenztes Risiko (Transparenzpflicht)

Der Assistent auf der Website spricht direkt mit Besuchern. Nach Art. 50 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) müssen Menschen erkennen können, dass sie mit einer KI sprechen. Wir bauen diesen Hinweis sichtbar ein. Über Personen entscheidet die Website nicht.

Hosting, Anbieter und Auftragsverarbeitung

07 Nach dem Go-live

Empfohlener Betrieb: Betrieb M, 490 € im Monat

Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.

Umfang
bis 3 Lösungen
Reaktionszeit
8 Stunden
Anpassungen
2 Std./Monat
Bericht
Monatsreport

Alle Betriebstarife

08 Fragen

Häufige Fragen zu dieser Lösung

Sind Sie jetzt eine Webagentur?

Nein. Wir bauen Websites, die Anfragen beantworten und verarbeiten. Wer aufwendiges Markendesign sucht, ist bei einer Designagentur besser aufgehoben.

Was bedeuten AEO und llms.txt?

AEO steht für Answer Engine Optimization, auf Deutsch Antwortmaschinen-Optimierung: Inhalte so aufbauen, dass KI-Suchen wie ChatGPT oder Perplexity sie verstehen und zitieren. Die llms.txt ist eine einfache Textdatei im Stammverzeichnis Ihrer Website, die Sprachmodellen eine Übersicht Ihrer wichtigsten Inhalte gibt. Ob Anbieter sie auswerten, entscheiden diese selbst.

Können wir Texte später selbst ändern?

Ja. Die Texte liegen als einfache Textdateien vor, kleine Änderungen machen Sie nach kurzer Einweisung selbst. Oder Sie melden sie uns, im Betrieb M sind zwei Stunden Anpassungen im Monat enthalten.

Garantieren Sie, dass wir in ChatGPT genannt werden?

Nein, das kann niemand seriös garantieren. Wir machen Ihre Inhalte klar gegliedert und maschinenlesbar. Das verbessert die Chancen, mehr nicht.

Was kostet der laufende Betrieb?

Wir empfehlen Betrieb M für 490 € im Monat: Überwachung von Website, Assistent und Formular, Fehlerbehebung und bis zu zwei Stunden Änderungen. Hosting- und Modellkosten kommen hinzu.

Weiter

Passt oft dazu

Service Klasse L

Website-Assistent mit Wissensbasis

Ein Assistent auf Ihrer Website beantwortet Fragen zu Leistungen, Öffnungszeiten und Preisen aus freigegebenen Inhalten und übergibt an einen Menschen, wenn er an seine Grenze kommt.

  • Ihre Website
  • Wissensbasis aus Website und Dokumenten
Preis
ab 2.490 €
Lieferzeit
10 bis 15 Werktage

Vertrieb Klasse M

Lead-Erfassung mit Qualifizierung

Jede Anfrage aus Ihrem Website-Formular landet vollständig im CRM, mit Prioritätsvorschlag und Antwortentwurf, und der Anfragende erhält sofort eine Bestätigung mit Terminlink.

  • Website-Formular
  • Pipedrive oder HubSpot
Preis
ab 1.490 €
Lieferzeit
5 bis 10 Werktage

Service Klasse S

FAQ aus Anfragen ableiten

Einmal im Monat wertet die Lösung Ihre Anfragen aus, zeigt die häufigsten Fragen und liefert Entwürfe für neue oder bessere Einträge in Ihrer Website-FAQ.

  • Outlook oder Gmail, alternativ ein Ticket-Tool
  • Website-CMS wie WordPress
Preis
ab 990 €
Lieferzeit
5 Werktage

Nächster Schritt

Website, die Anfragen beantwortet: Angebot innerhalb eines Werktags

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.

Zwei, drei Sätze reichen. Welche Systeme Sie nutzen, hilft uns beim Angebot.

Antwort mit Angebot innerhalb eines Werktags. Netto, für Unternehmen.

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