Branche: Energie & Solar
Für Solarteure, PV-Installateure und Energiedienstleister bauen wir KI-Lösungen, die Anfragen vervollständigen, Dach- und Verbrauchsdaten ins CRM übertragen, Vor-Ort-Termine vorschlagen und bei offenen Angeboten nachfassen. Auslegung und Preis bleiben bei Ihrer Planung. Die Vorqualifizierung kostet ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen, das Nachfassen ab 990 € netto.
01 Typische Vorgänge
Die meisten Anfragen enthalten eine Adresse und den Wunsch nach einer Anlage, selten mehr. Dachform, Ausrichtung, Jahresverbrauch, Speicher- und Wallbox-Wunsch fehlen. Der Vertrieb telefoniert hinterher, statt zu beraten, und manche Anfragende sind beim dritten Anrufversuch nicht mehr erreichbar.
Website-Formular, Empfehlungen, Kampagnen und Anfrageportale liefern Daten in jeweils eigener Form. Jemand überträgt sie von Hand ins CRM, prüft Dubletten und notiert, woher die Anfrage kam. Bei gekauften Anfragen muss zusätzlich klar sein, ob eine Einwilligung für einen Anruf vorliegt.
Im Frühjahr kommen mehr Anfragen, als der Außendienst besuchen kann. Termine werden per Telefon und Mail hin und her abgestimmt, obwohl die freien Zeiten im Kalender stehen.
Speicher-Nachrüstung, Wallbox, Wartungsvertrag oder Reinigung folgen festen Paketen und Preisen. Trotzdem wird jedes Angebot einzeln in Word zusammengesetzt, während die individuell geplanten Anlagen auf ihre Planung warten.
Zwischen Angebot und Auftrag vergehen oft Wochen, weil Finanzierung, Förderung oder Vergleichsangebote geklärt werden. Ohne feste Erinnerung gerät ein Teil der Angebote in Vergessenheit und wird nie wieder angesprochen.
Preise und Lieferzeiten für Module, Wechselrichter und Speicher ändern sich häufig. Angebote mehrerer Großhändler kommen als PDF in unterschiedlichen Formaten und werden von Hand in eine Tabelle übertragen, bevor jemand vergleichen kann.
Elektrofachkräfte und Monteure sind knapp. Bewerbungen kommen über mehrere Wege, bleiben liegen und bekommen spät eine Antwort, obwohl gute Leute nach wenigen Tagen woanders zusagen.
02 Aus dem Katalog
Branche Klasse L
Die Lösung erfasst Dach, Verbrauch und Speicherwunsch aus PV-Anfragen im CRM, fragt Fehlendes nach und schlägt einen Vor-Ort-Termin vor.
Vertrieb Klasse M
Jede Anfrage aus Ihrem Website-Formular landet vollständig im CRM, mit Prioritätsvorschlag und Antwortentwurf, und der Anfragende erhält sofort eine Bestätigung mit Terminlink.
Vertrieb Klasse L
Aus einer Kundenanfrage, Ihrer Preisliste und Ihrer Vorlage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf mit internem Prüfblatt, den Sie freigeben und versenden.
Vertrieb Klasse S
Offene Angebote geraten nicht mehr in Vergessenheit: Nach Ihren Regeln entstehen Erinnerungen und persönliche Nachfass-Entwürfe, die Sie mit einem Klick senden.
Einkauf Klasse M
Die Lösung liest Angebote aus dem Postfach, überträgt Preise und Konditionen in eine einheitliche Vergleichstabelle und markiert, was auffällt.
Verwaltung Klasse S
Die Lösung erkennt eingehende Dateien, gibt ihnen einen einheitlichen Namen und legt sie in den richtigen Ordner Ihrer Ablage.
Personal Klasse L
Die Lösung bestätigt den Eingang, ordnet Unterlagen in ein einheitliches Profil und bereitet Einladungen und Absagen als Entwurf vor, entschieden wird von Menschen.
Im PV-Geschäft ist die Anfrage selten das Problem, sondern ihr Zustand. Eine Adresse und der Satz „Wir interessieren uns für eine Solaranlage“ reichen nicht für einen Vor-Ort-Termin, geschweige denn für eine Planung. Also beginnt das Nachtelefonieren: Welche Dachform, welcher Verbrauch, Speicher ja oder nein? Diese Arbeit machen oft die Menschen, die eigentlich beraten und verkaufen sollten.
Dazu kommen Spitzen. Wenn im Frühjahr die Anfragen steigen, bleibt das Nachfassen bei offenen Angeboten liegen, und Großhandelsangebote werden nicht mehr sauber verglichen. Unser Gründer hat mit einem Solarunternehmen Workshops durchgeführt und an KI-Projekten im Vertrieb gearbeitet. Das Muster war dort dasselbe: Viel Zeit geht in das Einsammeln fehlender Angaben. Namen und Zahlen nennen wir nicht.
Unsere Lösungen trennen strikt zwischen Sammeln und Entscheiden. Die KI liest Anfragen, Stromrechnungen und Dachfotos und formuliert Rückfragen. Regeln wie Einzugsgebiet oder Mindestgröße legen wir fest in den Ablauf, sie werden nicht vom Sprachmodell geraten. Auslegung, Preis und Auftrag bleiben bei Ihnen.
Wenn der Vertrieb vor allem Angaben hinterhertelefoniert, ist die Vorqualifizierung von PV-Anfragen der richtige erste Schritt, ab 2.490 € netto in 10 bis 15 Werktagen. Kommen die Anfragen schon strukturiert, reicht die Lead-Erfassung im CRM ab 1.490 € netto. Das Nachfassen bei offenen Angeboten ab 990 € netto lässt sich mit beiden kombinieren.
Für Standardleistungen mit Preisliste gibt es den Angebots-Generator. Im Einkauf spart der Vergleich von Lieferantenangeboten ab 1.490 € netto das Abtippen von Großhandelspreisen, und die automatische Dokumentenablage ab 990 € netto sortiert Datenblätter und Projektunterlagen. Wer Monteure sucht, findet im Bewerbungseingang schnelle Eingangsbestätigungen und einheitliche Kurzprofile.
Wenn Sie nicht wissen, wo der größte Engpass liegt, beginnen Sie mit dem Prozess-Scan für 490 €. Er wird auf einen Folgeauftrag ab 1.490 € angerechnet.
Wir planen keine Anlagen, rechnen keine Erträge und geben keine Förderberatung. Wir versprechen keine höhere Abschlussquote, denn die hängt an Beratung, Preis und Lieferfähigkeit. Was wir liefern, sind vollständige Anfragen, schnellere Rückmeldungen und Angebote, die nicht vergessen werden. Und wenn Ihr CRM eine Aufgabe bereits gut löst, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
Typischer Ablauf
Ein Beispiel ohne Kundenbezug: Ein Solarbetrieb mit eigenem Außendienst bekommt am Wochenende Anfragen über Website und ein Anfrageportal. Am Montagmorgen liegt für jede unvollständige Anfrage ein Rückfrage-Entwurf bereit, der um Dachfotos und die letzte Jahresabrechnung bittet. Der Vertrieb gibt frei und sendet. Vollständige Anfragen stehen als Datenblatt im CRM, mit zwei Terminvorschlägen für den Vor-Ort-Termin. Eine Anfrage außerhalb des Einzugsgebiets ist markiert, nicht gelöscht.
Systeme, die wir anbinden
Datenschutz in dieser Branche
03 Fragen
Nein. Die Lösung sammelt und prüft Angaben. Auslegung, Verschattung und Ertragsprognose bleiben in Ihrem Planungstool. Auf Wunsch zeigt das Datenblatt eine Größenordnung nach Ihrer eigenen Faustregel, deutlich als unverbindlich gekennzeichnet.
Ja. Reonic bietet eine dokumentierte REST API und Webhooks, also Benachrichtigungen etwa bei neuen Kontakten oder Terminen. Darüber legen wir Datenblätter an und lesen den Stand. Erfasst Reonic Ihre Anfragen schon strukturiert und Sie sind zufrieden, bauen wir nichts doppelt.
Das prüfen wir im Klärungstermin für Ihre Version und Ihren Ablauf. Ist ein Import möglich, übergeben wir die Angaben. Wenn nicht, bekommt Ihre Planung ein vollständiges Datenblatt zum Übertragen. Jedes weitere angebundene System kostet 390 € Aufschlag.
Das automatische Nachfassen bei offenen Angeboten ab 990 € netto, Lieferung in 5 Werktagen. Wenn Ihre Anfragen vor allem über ein Formular kommen, das schon alle Angaben abfragt, reicht die Lead-Erfassung ab 1.490 € netto. Die volle Vorqualifizierung mit Rückfragen und Terminvorschlag kostet ab 2.490 € netto.
Für Standardleistungen mit Preisliste ja, etwa Speicher-Nachrüstung, Wallbox oder Wartung, ab 2.490 € netto in 10 bis 15 Werktagen. Individuell geplante Anlagen kalkuliert weiter Ihre Planung. Dort liefert die Lösung höchstens Gliederung und Textbausteine.
Für eine Lösung empfehlen wir Betrieb S für 190 € im Monat, für bis zu drei Lösungen Betrieb M für 490 € im Monat, jeweils mit drei Monaten Mindestlaufzeit. Wir überwachen Formular, CRM und Kalender und reparieren bei Schnittstellenänderungen. Modellkosten laufen über Ihr eigenes Konto.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.