Wissen: Planung & Budget
Bevor ein KI-Projekt startet, klären drei Fragen den Rahmen: Welche Pflichttermine erzwingen eine Umstellung, welche Förderung passt zur Projektgröße und woran erkennen Sie einen verlässlichen Umsetzungspartner. Hier beantworten wir sie mit Stand und Quelle. Der Einstieg bei uns kostet 490 € netto für den Prozess-Scan.
Viele Vorhaben scheitern nicht an der Technik, sondern an der Planung davor. Ein Unternehmen beginnt mit dem falschen Prozess, unterschreibt vor der Förderzusage und verliert damit den Zuschuss, oder beauftragt einen Anbieter, dessen Angebot keine Aussage zu Betrieb, Datenfluss und Übergabe enthält. Das lässt sich vermeiden, wenn die Fragen vor dem Auftrag gestellt werden.
Die Artikel in diesem Bereich behandeln die Termine, die im Mittelstand gerade Druck erzeugen, etwa die Pflicht zur E-Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen. Sie ordnen Förderprogramme von Bund und Ländern im Norden ehrlich ein: Die meisten Zuschüsse decken Beratung, für die Umsetzung bleiben vor allem Kredite, einzelne Landesprogramme und steuerliche Regeln. Und sie geben Ihnen Prüffragen an die Hand, mit denen Sie Angebote von KI-Agenturen vergleichen können, auch wenn Sie am Ende nicht uns beauftragen.
Jede Angabe hat einen Stand und eine Quelle. Förderprogramme und Fristen ändern sich häufig, deshalb prüfen wir diese Artikel monatlich. Unsere Artikel sind keine Steuer-, Rechts- oder Fördermittelberatung.
Verwaltung Klasse L
Die Lösung liest Eingangsrechnungen aus, prüft sie gegen Bestellungen, schlägt die Kontierung vor und übergibt erst nach Ihrer Freigabe an die Buchhaltung.
Verwaltung Klasse M
Mitarbeitende fotografieren Quittungen und Tankbelege, die Lösung macht daraus geprüfte Buchungsdaten und eine Reisekostenübersicht zur Freigabe.
Verwaltung Klasse S
Die Lösung erkennt eingehende Dateien, gibt ihnen einen einheitlichen Namen und legt sie in den richtigen Ordner Ihrer Ablage.
Service Klasse L
Die Lösung liest jede eingehende Mail im Sammelpostfach, ordnet sie einer Kategorie zu, leitet sie an die zuständige Person weiter und legt einen Antwortentwurf bereit.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.