Vertrieb & Marketing
Einmal im Monat liest die Lösung neue Inhalte von Ihrer Website und Ihrem Blog, wählt die wichtigsten aus und schreibt daraus einen Newsletter-Entwurf mit Betreffzeilen, Teasern und Links. Der Entwurf liegt direkt in Kit, Mailchimp oder Brevo. Sie prüfen, planen und versenden. Festpreis ab 1.490 € netto, Lieferung in 5 bis 10 Werktagen.
01 Vorher und nachher
Heute
Typisch zwei Stunden je Ausgabe, deshalb erscheint der Newsletter selten
Mit der Lösung
Rund 20 Minuten Ihrer Zeit je Ausgabe, verlässlicher Rhythmus
02 Für wen
Sie schreiben Fachbeiträge oder News, doch die Leute auf Ihrer Liste erfahren davon nichts. Der Newsletter ist der Kanal, der am meisten vernachlässigt wird.
Termine, Aktionen, neue Angebote: Der Inhalt ist jeden Monat da, er muss nur zusammengeführt werden.
Ihr Newsletter hält den Kontakt zu Kunden und Interessenten zwischen den Projekten. Er soll regelmäßig kommen und nach Ihnen klingen.
03 Umfang
| Standardumfang (Klasse M) | ab 1.490 € |
| Jede weitere Quelle, etwa Veranstaltungskalender oder Shop | + 390 € |
| Zweite Sprachfassung, etwa Englisch | + 290 € |
04 Ablauf
Lieferzeit 5 bis 10 Werktage ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.
2 Minuten
Anfrage
Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.
1 Werktag
Angebot
Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.
30 bis 60 Min.
Klärungstermin
Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.
3 bis 5 Werktage
Bau und interner Test
Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.
2 bis 5 Werktage
Test mit Ihren Daten
Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.
30 Minuten
Abnahme und Übergabe
Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.
05
Die Lösung läuft einmal im Monat zu einem festen Termin. Zuerst liest sie Ihren RSS-Feed oder Ihre Sitemap und findet alles, was seit der letzten Ausgabe neu ist: Blogbeiträge, News, Veranstaltungen, neue Leistungsseiten. Jede Seite wird abgerufen und in Titel, Kernaussage und Link zerlegt.
Danach wählt sie aus. Die Regeln legen wir im Klärungstermin fest: Welche Bereiche der Website zählen, was hat Vorrang, wie viele Beiträge passen in eine Ausgabe. Seiten, die nur geändert und nicht neu sind, bleiben draußen, sofern Sie das nicht anders wollen.
Dann schreibt ein Sprachmodell den Entwurf: eine kurze Einleitung, zu jedem Inhalt einen Teaser von zwei bis drei Sätzen mit Link und drei Betreffvorschläge. Grundlage für die Tonalität sind Ihre früheren Ausgaben. Das Modell ist angewiesen, nur zusammenzufassen, was auf Ihrer Website steht. Ob das zuverlässig klappt, prüfen wir in der Testphase, und Ihr Blick auf den Entwurf bleibt die letzte Kontrolle.
Über die Schnittstelle Ihres Newsletter-Tools legen wir die Ausgabe als Entwurf mit Ihrer bestehenden Vorlage an. Sie bekommen eine Mail mit Link. Der Freigabeschritt ist der Versand selbst: Sie prüfen, ändern und planen.
Vor der Abnahme erzeugen wir Entwürfe aus den Inhalten der letzten zwei bis drei Monate und vergleichen sie mit dem, was Sie selbst geschrieben hätten. Danach folgen Kurzanleitung, Runbook und 30 Tage Fehlerbehebung.
Wenn auf Ihrer Website kaum etwas Neues erscheint, fehlt der Rohstoff. Dann lohnt es sich eher, zuerst an den Inhalten zu arbeiten. Auch wenn Ihr Newsletter vor allem aus persönlichen Texten der Geschäftsführung besteht, die bewusst nicht auf der Website stehen, passt die Lösung nicht. Und für einen Newsletter zweimal im Jahr ist der Aufwand für Einrichtung und Betrieb zu hoch.
Typischer Ablauf
Eine Eventlocation veröffentlicht im Monat zwei Blogbeiträge und vier Veranstaltungen. Am ersten Montag des Folgemonats liegt im Newsletter-Tool ein Entwurf: Einleitung, zwei Beitragsteaser, ein Terminblock und drei Betreffzeilen. Die Marketingleiterin tauscht einen Teaser und plant den Versand für Dienstag. Ein typisches Szenario, keine Kundenreferenz.
Messung nach dem Go-live
Ausgaben je Quartal
Versendete Newsletter laut Ihrem Newsletter-Tool, vor und nach dem Go-live
Zeit je Ausgabe
Ihre Schätzung vor und nach dem Go-live
Öffnungs- und Klickrate
Aus der Statistik Ihres Newsletter-Tools, als Verlauf, nicht als Versprechen
06 Sicherheit und Datenschutz
Daten
Verarbeitung
Verarbeitung auf Servern in der EU, das Sprachmodell eingeschlossen. Die Empfängerliste bleibt in Ihrem Newsletter-Tool, die Lösung liest und verändert sie nicht. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, keine Nutzung zum Modelltraining.
Freigabe
Der Newsletter liegt als Entwurf im Tool. Versendet wird er erst, wenn Sie ihn planen oder abschicken.
KI-Verordnung: Minimales Risiko
Die Lösung erstellt Textentwürfe aus Ihren eigenen, bereits veröffentlichten Inhalten. Ein Mensch prüft und versendet. Nach der KI-Verordnung ist das minimales Risiko.
07 Nach dem Go-live
Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.
08 Fragen
Im Standard Kit, Mailchimp und Brevo, weil alle drei Kampagnenentwürfe über eine Schnittstelle anlegen lassen. Bei anderen Tools prüfen wir vor dem Auftrag, ob das geht, sonst liefern wir den Entwurf als HTML zum Einfügen.
Dann schreibt die Lösung einen dünnen Newsletter, und das merken Ihre Leser. Sinnvoll ist sie, wenn im Monat mindestens zwei bis drei neue Inhalte entstehen. Die Lösung erfindet keine Inhalte, um Platz zu füllen.
Ja. Sie können vor dem Lauf Stichworte hinterlegen, etwa eine Personalie oder einen Hinweis zu Öffnungszeiten. Die Lösung baut sie in den Entwurf ein.
Nein, das bleibt in Ihrem Newsletter-Tool, das Double-Opt-in und Abmeldelinks bereits regelt. Die Lösung greift nicht auf Ihre Empfängerliste zu.
Weiter
Vertrieb Klasse M
Aus Ihren Stichworten, Sprachnotizen und Links entstehen jede Woche LinkedIn-Entwürfe in der Stimme Ihres Unternehmens, die Sie freigeben und veröffentlichen.
Branche Klasse L
Die Lösung macht aus Veranstaltungsdaten und freigegebenen Quellen Textentwürfe für Website, Newsletter und Social Media, die Ihre Redaktion prüft und freigibt.
Service Klasse S
Einmal im Monat wertet die Lösung Ihre Anfragen aus, zeigt die häufigsten Fragen und liefert Entwürfe für neue oder bessere Einträge in Ihrer Website-FAQ.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.