Vertrieb & Marketing

Newsletter automatisch aus Website- und Blog-Inhalten erstellen

Einmal im Monat liest die Lösung neue Inhalte von Ihrer Website und Ihrem Blog, wählt die wichtigsten aus und schreibt daraus einen Newsletter-Entwurf mit Betreffzeilen, Teasern und Links. Der Entwurf liegt direkt in Kit, Mailchimp oder Brevo. Sie prüfen, planen und versenden. Festpreis ab 1.490 € netto, Lieferung in 5 bis 10 Werktagen.

01 Vorher und nachher

Was sich im Alltag ändert

Heute

  1. 01 Der Newsletter ist überfällig, niemand fühlt sich zuständig Wochen
  2. 02 Website und Blog durchgehen: Was war neu seit dem letzten Mal 20 Min.
  3. 03 Teaser schreiben, Links kopieren, Bilder suchen 40 bis 60 Min.
  4. 04 Im Newsletter-Tool zusammenbauen, Testmail, Korrektur 30 Min.

Typisch zwei Stunden je Ausgabe, deshalb erscheint der Newsletter selten

Mit der Lösung

  1. 01 Die Lösung sammelt neue Beiträge, Termine und Angebote seit der letzten Ausgabe automatisch, monatlich
  2. 02 Entwurf mit Einleitung, Teasern, Links und drei Betreffvorschlägen liegt im Newsletter-Tool unter 10 Min.
  3. 03 Sie lesen, ändern die Reihenfolge, wählen den Betreff und planen den Versand 15 bis 20 Min.

Rund 20 Minuten Ihrer Zeit je Ausgabe, verlässlicher Rhythmus

Ablauf: Newsletter-Entwurf aus Website und Blog Neue Beiträge und Termine, dann Entwurf mit Teasern, dann Drei Betreffvorschläge, dann Prüfen und Versand planen 01 · gesammelt Neue Beiträge und Termine 02 · KI schreibt Entwurf mit Teasern 03 · Newsletter-Tool Drei Betreffvorschläge 04 · Ihre Freigabe Prüfen und Versand planen Ablauf: Newsletter-Entwurf aus Website und Blog 01 · gesammelt Neue Beiträge und Termine 02 · KI schreibt Entwurf mit Teasern 03 · Newsletter-Tool Drei Betreffvorschläge 04 · Ihre Freigabe Prüfen und Versand planen

02 Für wen

Für wen sich die Lösung lohnt

Unternehmen mit Blog, aber ohne Newsletter-Routine

Sie schreiben Fachbeiträge oder News, doch die Leute auf Ihrer Liste erfahren davon nichts. Der Newsletter ist der Kanal, der am meisten vernachlässigt wird.

Veranstalter und Anbieter mit wechselndem Programm

Termine, Aktionen, neue Angebote: Der Inhalt ist jeden Monat da, er muss nur zusammengeführt werden.

Beratungen und Dienstleister

Ihr Newsletter hält den Kontakt zu Kunden und Interessenten zwischen den Projekten. Er soll regelmäßig kommen und nach Ihnen klingen.

03 Umfang

Was im Festpreis enthalten ist

  • Anbindung Ihrer Website über RSS-Feed, also eine maschinenlesbare Liste neuer Beiträge, oder über die Sitemap
  • Auswahl und Gewichtung neuer Inhalte nach Ihren Regeln, etwa Blog vor Terminen
  • Entwurf mit Einleitung, Teasern, Links und drei Betreffvorschlägen in Ihrer Tonalität
  • Anlage als Entwurf in Kit, Mailchimp oder Brevo mit Ihrer bestehenden Vorlage
  • Benachrichtigung per Mail, wenn der Entwurf bereitliegt
  • Testlauf mit den Inhalten der letzten zwei bis drei Monate
In jedem Festpreis zusätzlich enthalten
  • Klärungstermin (30 bis 60 Minuten)
  • Einrichtung in Ihrer Umgebung, Konten auf Ihren Namen
  • Testphase mit Ihren echten Daten
  • Abnahmeprotokoll
  • Kurzanleitung (ein bis zwei Seiten)
  • Übergabetermin (30 Minuten)
  • 30 Tage Fehlerbehebung nach Abnahme
  • Runbook (Betriebsanleitung) für den Betrieb

Aufschläge

Standardumfang (Klasse M) ab 1.490 €
Jede weitere Quelle, etwa Veranstaltungskalender oder Shop + 390 €
Zweite Sprachfassung, etwa Englisch + 290 €

Nicht enthalten

  • Automatischer Versand ohne Freigabe
  • Aufbau der Empfängerliste und Einwilligungsverwaltung
  • Gestaltung einer neuen Newsletter-Vorlage und Lizenzkosten Ihres Newsletter-Tools

Voraussetzungen

  • Eine Website mit RSS-Feed, Sitemap oder regelmäßig gepflegter News-Seite
  • Ein Konto bei Kit, Mailchimp oder Brevo mit API-Zugang und einer Vorlage
  • Zwei bis drei frühere Ausgaben oder Texte als Muster für die Tonalität

04 Ablauf

So läuft es von der Anfrage bis zum Go-live

Lieferzeit 5 bis 10 Werktage ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.

  1. 2 Minuten

    Anfrage

    Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.

  2. 1 Werktag

    Angebot

    Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.

  3. 30 bis 60 Min.

    Klärungstermin

    Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.

  4. 3 bis 5 Werktage

    Bau und interner Test

    Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.

  5. 2 bis 5 Werktage

    Test mit Ihren Daten

    Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.

  6. 30 Minuten

    Abnahme und Übergabe

    Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.

05

So funktioniert es im Detail

Die Lösung läuft einmal im Monat zu einem festen Termin. Zuerst liest sie Ihren RSS-Feed oder Ihre Sitemap und findet alles, was seit der letzten Ausgabe neu ist: Blogbeiträge, News, Veranstaltungen, neue Leistungsseiten. Jede Seite wird abgerufen und in Titel, Kernaussage und Link zerlegt.

Danach wählt sie aus. Die Regeln legen wir im Klärungstermin fest: Welche Bereiche der Website zählen, was hat Vorrang, wie viele Beiträge passen in eine Ausgabe. Seiten, die nur geändert und nicht neu sind, bleiben draußen, sofern Sie das nicht anders wollen.

Dann schreibt ein Sprachmodell den Entwurf: eine kurze Einleitung, zu jedem Inhalt einen Teaser von zwei bis drei Sätzen mit Link und drei Betreffvorschläge. Grundlage für die Tonalität sind Ihre früheren Ausgaben. Das Modell ist angewiesen, nur zusammenzufassen, was auf Ihrer Website steht. Ob das zuverlässig klappt, prüfen wir in der Testphase, und Ihr Blick auf den Entwurf bleibt die letzte Kontrolle.

Über die Schnittstelle Ihres Newsletter-Tools legen wir die Ausgabe als Entwurf mit Ihrer bestehenden Vorlage an. Sie bekommen eine Mail mit Link. Der Freigabeschritt ist der Versand selbst: Sie prüfen, ändern und planen.

Vor der Abnahme erzeugen wir Entwürfe aus den Inhalten der letzten zwei bis drei Monate und vergleichen sie mit dem, was Sie selbst geschrieben hätten. Danach folgen Kurzanleitung, Runbook und 30 Tage Fehlerbehebung.

Wann sich die Lösung nicht lohnt

Wenn auf Ihrer Website kaum etwas Neues erscheint, fehlt der Rohstoff. Dann lohnt es sich eher, zuerst an den Inhalten zu arbeiten. Auch wenn Ihr Newsletter vor allem aus persönlichen Texten der Geschäftsführung besteht, die bewusst nicht auf der Website stehen, passt die Lösung nicht. Und für einen Newsletter zweimal im Jahr ist der Aufwand für Einrichtung und Betrieb zu hoch.

Typischer Ablauf

Eine Eventlocation veröffentlicht im Monat zwei Blogbeiträge und vier Veranstaltungen. Am ersten Montag des Folgemonats liegt im Newsletter-Tool ein Entwurf: Einleitung, zwei Beitragsteaser, ein Terminblock und drei Betreffzeilen. Die Marketingleiterin tauscht einen Teaser und plant den Versand für Dienstag. Ein typisches Szenario, keine Kundenreferenz.

Messung nach dem Go-live

  • Ausgaben je Quartal

    Versendete Newsletter laut Ihrem Newsletter-Tool, vor und nach dem Go-live

  • Zeit je Ausgabe

    Ihre Schätzung vor und nach dem Go-live

  • Öffnungs- und Klickrate

    Aus der Statistik Ihres Newsletter-Tools, als Verlauf, nicht als Versprechen

06 Sicherheit und Datenschutz

Welche Daten wo verarbeitet werden

Daten

  • Öffentliche Inhalte Ihrer Website
  • Ihre Vorlagen und früheren Ausgaben

Verarbeitung

Verarbeitung auf Servern in der EU, das Sprachmodell eingeschlossen. Die Empfängerliste bleibt in Ihrem Newsletter-Tool, die Lösung liest und verändert sie nicht. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, keine Nutzung zum Modelltraining.

Freigabe

Der Newsletter liegt als Entwurf im Tool. Versendet wird er erst, wenn Sie ihn planen oder abschicken.

KI-Verordnung: Minimales Risiko

Die Lösung erstellt Textentwürfe aus Ihren eigenen, bereits veröffentlichten Inhalten. Ein Mensch prüft und versendet. Nach der KI-Verordnung ist das minimales Risiko.

Hosting, Anbieter und Auftragsverarbeitung

07 Nach dem Go-live

Empfohlener Betrieb: Betrieb S, 190 € im Monat

Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.

Umfang
1 Lösung
Reaktionszeit
1 Werktag
Anpassungen
nach Aufwand
Bericht
Support per Mail

Alle Betriebstarife

08 Fragen

Häufige Fragen zu dieser Lösung

Welche Newsletter-Tools werden unterstützt?

Im Standard Kit, Mailchimp und Brevo, weil alle drei Kampagnenentwürfe über eine Schnittstelle anlegen lassen. Bei anderen Tools prüfen wir vor dem Auftrag, ob das geht, sonst liefern wir den Entwurf als HTML zum Einfügen.

Wir haben kaum neue Inhalte. Lohnt sich das?

Dann schreibt die Lösung einen dünnen Newsletter, und das merken Ihre Leser. Sinnvoll ist sie, wenn im Monat mindestens zwei bis drei neue Inhalte entstehen. Die Lösung erfindet keine Inhalte, um Platz zu füllen.

Kann ich eigene Themen ergänzen?

Ja. Sie können vor dem Lauf Stichworte hinterlegen, etwa eine Personalie oder einen Hinweis zu Öffnungszeiten. Die Lösung baut sie in den Entwurf ein.

Kümmern Sie sich auch um Einwilligungen und Abmeldungen?

Nein, das bleibt in Ihrem Newsletter-Tool, das Double-Opt-in und Abmeldelinks bereits regelt. Die Lösung greift nicht auf Ihre Empfängerliste zu.

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ab 990 €
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Nächster Schritt

Newsletter-Entwurf aus Website und Blog: Angebot innerhalb eines Werktags

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.

Zwei, drei Sätze reichen. Welche Systeme Sie nutzen, hilft uns beim Angebot.

Antwort mit Angebot innerhalb eines Werktags. Netto, für Unternehmen.

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