Branche: Handwerk
Weniger Abende im Büro: Für Elektro-, SHK- und Ausbaubetriebe bauen wir KI-Lösungen, die aus Aufmaß, Sprachmemo und Fotos Angebotsentwürfe machen, das Sammelpostfach sortieren, Eingangsrechnungen vorkontieren und Zahlungserinnerungen vorbereiten. Sie prüfen und geben frei. Angebot aus Aufmaß ab 2.490 € netto in 10 bis 15 Werktagen, Nachfassen bei offenen Angeboten ab 990 € netto in 5 Werktagen.
01 Typische Vorgänge
Das Aufmaß ist vor Ort schnell gemacht. Danach liegen Zettel, Handyfotos und Notizen im Transporter, und das Angebot entsteht abends im Büro oder am Küchentisch. Je länger es liegt, desto eher hat die Kundschaft einem anderen Betrieb zugesagt.
Terminwünsche, Reklamationen, Rückfragen vom Großhandel, Rechnungen und Bewerbungen kommen über dieselbe Adresse. Wer morgens zuerst hineinschaut, sortiert für alle. Die Meldung zur ausgefallenen Heizung liegt dann zwischen Newslettern und Werbung.
Viele Angebote bleiben nach dem Versand unbeantwortet. Ein kurzer Anruf oder eine Mail würde oft reichen. Im Tagesgeschäft fehlt aber die Liste, wer seit zwei Wochen nichts gesagt hat, und das Nachfassen fällt als Erstes weg.
Materialrechnungen, Gutschriften und Rechnungen von Nachunternehmern müssen dem richtigen Auftrag zugeordnet und gegen Lieferschein oder Bestellung geprüft werden. Am Monatsende stapeln sie sich, und Preisabweichungen fallen erst auf, wenn schon bezahlt ist.
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Teilzahlungen machen die offenen Posten unübersichtlich. Zahlungserinnerungen bleiben liegen, weil vor jeder einzelnen geprüft werden muss, ob es eine Reklamation oder eine Absprache mit der Kundschaft gibt.
Für neue Kundschaft sind Bewertungen oft der erste Eindruck vom Betrieb. Antworten schreibt trotzdem selten jemand, weil die Zeit fehlt oder unklar ist, was man öffentlich sagen sollte. Kritische Bewertungen bleiben so ohne Reaktion stehen.
Fachkräfte sind gefragt, und viele Betriebe suchen gleichzeitig. Die Stellenanzeige wird trotzdem aus der alten kopiert, klingt wie bei allen anderen und landet auf dem Portal, das man schon immer nutzt.
02 Aus dem Katalog
Branche Klasse L
Die Lösung macht aus Notizen, Sprachmemos und Fotos vom Aufmaß einen Angebotsentwurf mit Positionen und Preisen aus Ihrer eigenen Preisliste.
Vertrieb Klasse L
Aus einer Kundenanfrage, Ihrer Preisliste und Ihrer Vorlage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf mit internem Prüfblatt, den Sie freigeben und versenden.
Vertrieb Klasse S
Offene Angebote geraten nicht mehr in Vergessenheit: Nach Ihren Regeln entstehen Erinnerungen und persönliche Nachfass-Entwürfe, die Sie mit einem Klick senden.
Service Klasse L
Die Lösung liest jede eingehende Mail im Sammelpostfach, ordnet sie einer Kategorie zu, leitet sie an die zuständige Person weiter und legt einen Antwortentwurf bereit.
Verwaltung Klasse L
Die Lösung liest Eingangsrechnungen aus, prüft sie gegen Bestellungen, schlägt die Kontierung vor und übergibt erst nach Ihrer Freigabe an die Buchhaltung.
Verwaltung Klasse M
Die Lösung prüft täglich Ihre offenen Posten und legt für überfällige Rechnungen passende Erinnerungen und Mahnungen als Entwurf zur Freigabe vor.
Vertrieb Klasse M
Neue Bewertungen bei Google, Booking.com und Tripadvisor bekommen einen Antwortentwurf in der Tonalität Ihres Hauses, kritische Bewertungen gehen sofort an die Verantwortlichen.
Personal Klasse S
Aus wenigen Stichworten entstehen eine Wettbewerbsanalyse, ein Profil der Wunschperson und drei Anzeigenversionen für Karriereseite, Portale und Social Media.
Im Handwerk wird das Geld auf der Baustelle verdient und im Büro verwaltet. Das Büro ist oft eine Person, manchmal der Meister selbst nach Feierabend. Dort laufen Aufmaß, Angebot, Materialrechnung, Terminabsprache und Zahlungserinnerung zusammen. Keine dieser Aufgaben ist schwer, aber jede unterbricht, und am Freitag ist der Stapel größer als am Montag.
Am deutlichsten zeigt sich das beim Angebot. Das Aufmaß ist schnell gemacht, das Übertragen in die Software dauert: Positionen suchen, Mengen eintragen, Langtexte anpassen. Bleibt das Angebot eine Woche liegen, hat die Kundin vielleicht schon einem anderen Betrieb zugesagt. Gleichzeitig warten Rechnungen vom Großhandel auf ihre Prüfung, und im Postfach liegt eine Reklamation zwischen Terminanfragen und Werbung.
Unsere Lösungen setzen vor dieser Arbeit an. Sie lesen Sprachmemos, Notizen, Mails und Rechnungen, ordnen zu und schreiben Entwürfe. Preise kommen aus Ihrer Preisliste, Beträge aus Ihrer Buchhaltung, nie aus dem Sprachmodell. Entschieden und versendet wird von Ihnen. Wie Sie KI im Betrieb grundsätzlich einordnen, welche Werkzeuge es gibt und wo die Grenzen liegen, beschreibt unser Gründer im Praxisguide KI im Handwerk auf jeanhinz.io. Beratung und Schulung laufen dort, die Umsetzung bei uns.
Wenn Angebote der Engpass sind, beginnen Sie mit dem Angebot aus Aufmaß und Fotos ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen. Voraussetzung ist eine gepflegte Preisliste. Für Standardleistungen mit festen Paketen, etwa Wartungsverträge, passt der Angebots-Generator, ebenfalls ab 2.490 € netto. Das Nachfassen bei offenen Angeboten ab 990 € netto in 5 Werktagen sorgt dafür, dass versandte Angebote nicht in Vergessenheit geraten.
Wenn das Büro im Postfach untergeht, ist die E-Mail-Triage ab 2.490 € netto der erste Schritt: Notfälle markiert, Rechnungen zur Buchhaltung, Terminwünsche mit Antwortentwurf. Danach folgen der Rechnungseingang ab 2.490 € netto und die Zahlungserinnerungen ab 1.490 € netto, die Teilzahlungen bei Abschlägen erkennen und nur an den offenen Rest erinnern.
Für Sichtbarkeit und Personal gibt es zwei kleinere Bausteine. Die Antworten auf Bewertungen ab 1.490 € netto liefern Entwürfe für Ihr Google Unternehmensprofil und melden kritische Bewertungen sofort. Der Stellenanzeigen-Generator ab 990 € netto vergleicht Anzeigen anderer Betriebe und schreibt drei Fassungen für Karriereseite, Portal und Social Media.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, klärt der Prozess-Scan für 490 € die Reihenfolge. Sie erhalten priorisierte Kandidaten mit Katalogpreis, der Betrag wird auf einen Folgeauftrag ab 1.490 € angerechnet.
Wir machen kein Aufmaß, kalkulieren keine neuen Leistungen und pflegen Ihre Preisliste nicht. Wir versprechen keine zusätzlichen Aufträge, denn die hängen an Preis, Termin und Ihrer Arbeit auf der Baustelle. Wir ersetzen weder Ihre Handwerkersoftware noch Ihre Steuerkanzlei. Was wir liefern, sind Entwürfe und Übersichten, die schneller fertig sind und die Sie prüfen. Und wenn Ihre Software eine Aufgabe schon gut löst, etwa mit einer Aufmaß-App, die Positionen direkt übernimmt, sagen wir Ihnen das vor dem Auftrag.
Typischer Ablauf
Ein Beispiel ohne Kundenbezug: Ein SHK-Betrieb nimmt am Vormittag ein Bad für die Sanierung auf. Der Monteur spricht auf dem Rückweg ein Sprachmemo mit Maßen, Objekten und dem Hinweis auf eine alte Vorwandinstallation ein und schickt drei Fotos an die Angebotsadresse. Am Nachmittag liegt im Büro der Entwurf mit Positionen aus der eigenen Preisliste. Zwei Positionen sind markiert, weil die Wandfläche im Memo fehlt. Die Bürokraft fragt kurz nach, ergänzt und versendet.
Systeme, die wir anbinden
Datenschutz in dieser Branche
03 Fragen
Das hängt davon ab, ob Ihre Software eine Schnittstelle oder einen Import für Angebote anbietet. Das prüfen wir vor dem Auftrag für Ihr Programm und Ihre Version. Gibt es keinen Weg, bekommen Sie den Angebotsentwurf als PDF nach Ihrer Vorlage und als Tabelle zum Übernehmen. Für jedes zusätzlich angebundene Programm berechnen wir 390 € Aufschlag.
Nur aus Ihrer Preisliste, nie aus dem Sprachmodell. Grundlage ist ein Export aus Ihrer Software oder eine Tabelle. Großhandelspreise kommen aus Ihrem Programm, etwa über DATANORM. Findet die Lösung keine passende Position, markiert sie die Zeile, statt einen Preis zu raten. Fehlt eine Menge im Memo, steht dort ein Hinweis statt einer Zahl.
Das Nachfassen bei offenen Angeboten ab 990 € netto, Lieferung in 5 Werktagen. Es läuft im Standard mit Pipedrive oder HubSpot. Führen Sie offene Angebote nur in Ihrer Handwerkersoftware, prüfen wir vorher, ob sich die Liste dort auslesen lässt, als weiteres System für 390 € Aufschlag. Ebenfalls ab 990 € netto gibt es den Stellenanzeigen-Generator mit drei Fassungen je Stelle.
Wenn der Chef Aufmaß und Angebot selbst schreibt, spart die Angebotslösung vor allem Abendarbeit. Sie kostet ab 2.490 € netto und ist in 10 bis 15 Werktagen fertig. Ob sich das bei Ihrer Zahl an Angeboten rechnet, klären wir im Erstgespräch. Wer nur wenige Angebote im Monat schreibt, fährt mit einer guten Vorlage günstiger.
Ja. Der Rechnungseingang ab 2.490 € netto liest PDF-Rechnungen und E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD, gleicht sie mit Bestellungen ab und schlägt die Kontierung vor. Übergeben wird an DATEV Unternehmen online, Lexware Office oder sevDesk, erst nach Ihrer Freigabe. Den Weg nach DATEV stimmen wir mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Betrieb S kostet 190 € im Monat und deckt eine Lösung ab. Laufen bei Ihnen zwei oder drei Lösungen, ist Betrieb M für 490 € im Monat die richtige Wahl. Beide haben drei Monate Mindestlaufzeit. Enthalten sind Überwachung, Fehlerbehebung und Anpassung, wenn Ihre Handwerkersoftware ein Update bekommt. Die Kosten für das Sprachmodell laufen über Ihr eigenes Konto und hängen von der Zahl der Vorgänge ab.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.