Branchenlösungen
Aus den Objektdaten in Ihrem Makler-CRM, etwa onOffice, und den Objektfotos entstehen Entwürfe für Exposé, Portalbeschreibung und Kurztext. Die Pflichtangaben zum Energieausweis werden aus den Daten übernommen, nichts wird erfunden. Sie prüfen und geben frei. Festpreis ab 1.490 € netto, Lieferung in 5 bis 10 Werktagen, Betrieb ab 190 € im Monat.
Häufig in: Immobilien
01 Vorher und nachher
Heute
Typisch 1 bis 1,5 Stunden Schreibarbeit je Objekt, Pflichtangaben fehleranfällig
Mit der Lösung
Rund 15 Minuten Prüfung statt über einer Stunde Schreiben, Pflichtangaben vollständig
02 Für wen
Sie nehmen jeden Monat mehrere Objekte auf. Die Texte bleiben liegen, die Vermarktung startet später als nötig. Mit fertigen Entwürfen geht ein Objekt am Tag der Aufnahme online.
Sie vermieten laufend Wohnungen und brauchen für jede Neuvermietung eine Anzeige. Die Texte ähneln sich, Details wie Etage, Balkon oder Stellplatz müssen trotzdem stimmen.
03 Umfang
| Standardumfang (Klasse M) | ab 1.490 € |
| Jedes weitere System, zum Beispiel Ihre Website oder ein zweites CRM | + 390 € |
| Texte auch auf Englisch | + 290 € |
04 Ablauf
Lieferzeit 5 bis 10 Werktage ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.
2 Minuten
Anfrage
Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.
1 Werktag
Angebot
Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.
30 bis 60 Min.
Klärungstermin
Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.
3 bis 5 Werktage
Bau und interner Test
Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.
2 bis 5 Werktage
Test mit Ihren Daten
Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.
30 Minuten
Abnahme und Übergabe
Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.
05
Die Lösung startet, wenn ein Objekt fertig aufgenommen ist. Sie setzen im CRM einen Status wie „Texte erstellen“ oder klicken auf einen Link. Dann holt die Lösung die Objektdaten aus dem CRM: Art, Lage, Flächen, Zimmer, Ausstattung, Preis und die Felder zum Energieausweis. Dazu kommen die freigegebenen Fotos.
Das Sprachmodell schreibt drei Entwürfe in Ihrer Tonalität. Der Exposé-Langtext beschreibt Objekt, Ausstattung und Lage. Die Portalbeschreibung ist kürzer und hält die Feldlängen ein, die Ihr CRM für die Übertragung vorgibt. Der Kurztext eignet sich für Social Media oder den Newsletter.
Zwei Regeln sind fest eingebaut. Erstens kommen alle Merkmale aus Ihren Daten. Erkennt das Modell auf einem Foto etwas, das nicht in den Daten steht, markiert es das als unbestätigt. Zweitens werden die Energieangaben nicht formuliert, sondern wörtlich aus den Feldern übernommen. Fehlt ein Pflichtfeld, steht ein deutlicher Hinweis im Entwurf.
Die Entwürfe landen zur Prüfung im CRM oder in einer Übersicht. Sie ändern und geben frei. Dann stehen die Texte in den Feldern, aus denen Ihr CRM die Portale beliefert.
Vor der Abnahme testen wir mit 10 bis 20 Objekten aus Ihrem Bestand. Die Abnahme erfolgt, wenn die Entwürfe die im Klärungstermin vereinbarte Qualität erreichen. Sie erhalten eine Kurzanleitung und ein Runbook.
Wenn Sie nur wenige Objekte im Jahr vermarkten, schreiben Sie die Texte schneller selbst oder mit einem allgemeinen KI-Werkzeug. Auch wenn Ihre Objektdaten im CRM lückenhaft sind, hilft die Lösung wenig, weil sie bewusst nichts ergänzt, was nicht in den Daten steht. Dann lohnt sich zuerst die Datenpflege, und die Lösung kommt danach. Im Prozess-Scan für 490 € klären wir das vorab.
Aus unserer Projekterfahrung
Wir haben in Projekten für Immobilienunternehmen mit onOffice gearbeitet und kennen Datenfelder, Exposé-Vorlagen und die Portalübertragung aus der Praxis. Diese Erfahrung steckt in der Standardanbindung dieser Lösung. Kundennamen und Kennzahlen nennen wir nicht.
Messung nach dem Go-live
Zeit von Aufnahme bis Veröffentlichung
Abstand zwischen Anlage des Objekts im CRM und erster Portalveröffentlichung
Vollständigkeit der Pflichtangaben
Anteil der Anzeigen mit allen Energieangaben, aus den CRM-Feldern geprüft
06 Sicherheit und Datenschutz
Daten
Verarbeitung
Verarbeitung auf Servern in der EU, das Sprachmodell eingeschlossen. Das Sprachmodell erhält nur die Daten und Fotos des einen Objekts, keine Daten von Eigentümern oder Interessenten. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, Ihre Daten werden nicht zum Training genutzt.
Freigabe
Jeder Text ist ein Entwurf. Erst nach Ihrer Freigabe steht er im CRM und kann an die Portale gehen.
KI-Verordnung: Minimales Risiko
Die Lösung erstellt Textentwürfe, die ein Mensch freigibt. Nach der KI-Verordnung ist das minimales Risiko. Es werden keine Personen bewertet und keine Entscheidungen getroffen.
07 Nach dem Go-live
Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.
08 Fragen
Liegt beim Aufgeben der Anzeige ein Energieausweis vor, verlangt § 87 Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, früher Gebäudeenergiegesetz) die Art des Ausweises, den Endenergiebedarf oder -verbrauch, die wesentlichen Energieträger der Heizung und bei Wohngebäuden Baujahr und Effizienzklasse. Die Lösung übernimmt diese Werte aus Ihren Datenfeldern und meldet Lücken. Die Verantwortung für die Angaben bleibt bei Ihnen.
Das verhindern wir mit einer festen Regel: Merkmale kommen aus Ihren Datenfeldern. Was das Modell zusätzlich auf Fotos erkennt, etwa einen Kamin, steht im Entwurf als unbestätigt markiert und wird nur mit Ihrer Bestätigung übernommen.
Ja. onOffice bietet eine dokumentierte Schnittstelle, über die wir Objektdaten lesen und Texte zurückschreiben. Bei anderen Makler-CRMs prüfen wir im Klärungstermin, ob Schnittstelle oder Export reichen, und sagen es Ihnen vor dem Auftrag.
Nein. Grundlage sind Ihre besten Exposés, jeder Text entsteht aus den Daten des einzelnen Objekts. Wiederkehrende Floskeln sehen wir im Test und stellen sie ab.
Wir empfehlen Betrieb S für 190 € im Monat. Wir überwachen die Anbindung an Ihr CRM, reparieren bei Änderungen und halten die Modelle aktuell. Modellkosten laufen über Ihr Konto.
Weiter
Branche Klasse L
Portalanfragen landen strukturiert im CRM, mit Rückfragen zu Zeitrahmen und Finanzierungsstand und einem Besichtigungsvorschlag zur Freigabe.
Vertrieb Klasse M
Aus Ihren Stichworten, Sprachnotizen und Links entstehen jede Woche LinkedIn-Entwürfe in der Stimme Ihres Unternehmens, die Sie freigeben und veröffentlichen.
Vertrieb Klasse M
Die Lösung sammelt jeden Monat Ihre neuen Beiträge, Termine und Angebote und legt daraus einen fertigen Newsletter-Entwurf in Ihrem Newsletter-Tool an.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.