Vertrieb & Marketing
Die Lösung prüft täglich Ihre offenen Angebote in Pipedrive oder HubSpot. Nach Ihren Regeln, etwa fünf Werktage ohne Reaktion, legt sie eine Erinnerung an und schreibt einen persönlichen Nachfass-Entwurf auf Basis der Deal-Notizen. Sie senden mit einem Klick oder passen an. Festpreis ab 990 € netto, Lieferung in 5 Werktagen, Betrieb ab 190 € im Monat.
01 Vorher und nachher
Heute
Typisch 10 Minuten je Nachfass-Mail, wenn es überhaupt passiert
Mit der Lösung
Rund 2 Minuten je Nachfass-Mail, kein offenes Angebot ohne Wiedervorlage
02 Für wen
Sie schreiben jede Woche mehrere Angebote. Nachfassen ist wichtig, aber die Aufgabe ohne Termin, die immer liegen bleibt.
Sie wollen nicht aufdringlich wirken und schieben das Nachfassen deshalb vor sich her. Ein guter Entwurf nimmt die Hemmschwelle.
03 Umfang
| Standardumfang (Klasse S) | ab 990 € |
| Jedes weitere System, etwa ein separates Angebotstool | + 390 € |
| Entwürfe auch auf Englisch | + 290 € |
04 Ablauf
Lieferzeit 5 Werktage ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.
2 Minuten
Anfrage
Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.
1 Werktag
Angebot
Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.
30 bis 60 Min.
Klärungstermin
Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.
2 bis 3 Werktage
Bau und interner Test
Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.
2 Werktage
Test mit Ihren Daten
Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.
30 Minuten
Abnahme und Übergabe
Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.
05
Die Lösung ist bewusst schlank: ein System, klare Regeln, ein Entwurf je fälligem Angebot.
Jeden Morgen fragt sie in Pipedrive oder HubSpot alle offenen Deals ab, die in der Phase „Angebot versendet“ oder einer vergleichbaren Phase stehen. Für jeden Deal prüft sie, wie lange das Angebot schon offen ist, wann die letzte Aktivität war und ob seitdem eine Mail vom Kunden eingegangen ist. Die Regeln legen wir im Klärungstermin fest, etwa erste Erinnerung nach fünf Werktagen, zweite nach zehn, danach Vorschlag, den Deal als ruhend zu markieren.
Ist ein Deal fällig, liest ein Sprachmodell die Angebotsdaten und die Notizen am Deal. Daraus schreibt es einen kurzen Entwurf in Ihrer Tonalität, der sich auf etwas Konkretes bezieht: den genannten Starttermin, eine offene Frage aus dem Gespräch, eine Option im Angebot. Jede Stufe klingt anders, damit die zweite Mail nicht wie eine Kopie der ersten wirkt.
Der Entwurf landet als Aufgabe mit Mailtext am Deal. Der Freigabeschritt liegt bei Ihnen: Sie öffnen die Aufgabe, lesen und senden aus dem CRM. Antwortet der Kunde, stoppt die Folge automatisch.
Vor dem Go-live erzeugen wir Entwürfe für 10 bis 20 Ihrer offenen Angebote und stimmen Ton und Abstände ab. Danach folgen Kurzanleitung, Runbook und 30 Tage Fehlerbehebung.
Wenn Ihre Deals im CRM nicht gepflegt sind, erkennt die Lösung nicht, was offen ist. Dann hilft zuerst die Lösung zur Lead-Erfassung oder ein aufgeräumter Vertriebsprozess. Auch wenn Sie nur wenige Angebote im Monat schreiben, reicht eine Wiedervorlage im Kalender. Und wenn Ihr CRM bereits Sequenzen mit guten Vorlagen bietet, die Sie tatsächlich nutzen, bauen wir nichts doppelt und sagen Ihnen das vorher.
Typischer Ablauf
Ein IT-Dienstleister hat 14 offene Angebote. Am Dienstag sind drei nach der Fünf-Tage-Regel fällig. Im CRM stehen drei Aufgaben mit Entwürfen. Einer greift auf, dass der Kunde im Gespräch einen Starttermin im Frühjahr genannt hatte. Der Vertriebsleiter sendet zwei unverändert und ändert beim dritten die Anrede. Ein typisches Szenario, keine Kundenreferenz.
Messung nach dem Go-live
Anteil nachgefasster Angebote
Offene Angebote mit mindestens einer Nachfass-Mail im Verhältnis zu allen, aus dem CRM
Zeit bis zum ersten Nachfassen
Abstand zwischen Angebotsversand und erster Nachfass-Mail
06 Sicherheit und Datenschutz
Daten
Verarbeitung
Verarbeitung auf Servern in der EU, das Sprachmodell eingeschlossen. Das Sprachmodell erhält nur die Daten des einzelnen Deals, nicht Ihren gesamten CRM-Bestand. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, keine Nutzung zum Modelltraining.
Freigabe
Jede Nachfass-Mail ist ein Entwurf. Erst Ihr Klick sendet sie.
KI-Verordnung: Minimales Risiko
Die Lösung schreibt Entwürfe und legt Erinnerungen an. Gesendet wird nur nach Freigabe. Es werden keine Personen bewertet. Nach der KI-Verordnung ist das minimales Risiko.
07 Nach dem Go-live
Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.
08 Fragen
Nur, wenn es sich automatisch anfühlt. Die Entwürfe greifen konkrete Punkte aus Angebot und Gespräch auf, und Sie senden selbst. Anzahl und Abstand der Stufen bestimmen Sie.
Dann stoppt die Folge für diesen Deal, sobald die Antwort im verbundenen Postfach oder im CRM ankommt. Offene Aufgaben werden geschlossen.
Nein. Werbemails an Kontakte ohne Einwilligung oder ohne bestehende Geschäftsbeziehung sind nach § 7 UWG in der Regel unzulässig. Die Lösung ist für Angebote, die Ihr Kunde angefragt hat.
Betrieb S für 190 € im Monat. Wir überwachen die Anbindung an Ihr CRM und reparieren, wenn sich etwas ändert. Dazu kommen geringe Modellkosten über Ihr eigenes Konto.
Weiter
Vertrieb Klasse L
Aus einer Kundenanfrage, Ihrer Preisliste und Ihrer Vorlage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf mit internem Prüfblatt, den Sie freigeben und versenden.
Vertrieb Klasse M
Jede Anfrage aus Ihrem Website-Formular landet vollständig im CRM, mit Prioritätsvorschlag und Antwortentwurf, und der Anfragende erhält sofort eine Bestätigung mit Terminlink.
Vertrieb Klasse M
Nach jedem Kundentermin stehen Zusammenfassung, nächste Schritte und Aufgaben im CRM, und ein Entwurf der Follow-up-Mail wartet auf Ihre Freigabe.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.