Branchenlösungen
Nach dem Aufmaß schicken Sie Notizen, Sprachmemo und Fotos an eine feste Adresse. Die Lösung erkennt die Positionen, ordnet sie Ihrer Preisliste zu und legt einen Angebotsentwurf in Ihrer Handwerkersoftware oder als PDF an. Sie prüfen und versenden. Festpreis ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen, Betrieb ab 190 € im Monat.
01 Vorher und nachher
Heute
Oft eine Stunde und mehr Büroarbeit je Angebot, das Angebot kommt häufig erst nach einer Woche
Mit der Lösung
Rund 15 Minuten Büroarbeit je Angebot, Entwurf noch am selben Tag
02 Für wen
Sie schreiben viele ähnliche Angebote für Sanierungen und Reparaturen. Das Aufmaß ist schnell gemacht, das Abtippen im Büro kostet den Abend.
Der Chef macht Aufmaß und Angebot selbst. Jede Woche Verzögerung beim Angebot ist ein Auftrag, der an einen schnelleren Betrieb gehen kann.
Aufmaße kommen von verschiedenen Leuten in verschiedener Form. Die Lösung bringt sie in ein einheitliches Format, bevor das Büro sie anfasst.
03 Umfang
| Standardumfang (Klasse L) | ab 2.490 € |
| Jedes weitere System, etwa eine zweite Preisliste oder App | + 390 € |
| Angebote auch auf Englisch | + 290 € |
04 Ablauf
Lieferzeit 10 bis 15 Werktage ab Klärungstermin und Zugängen. Von Ihnen brauchen wir einen Klärungstermin, die Zugänge und eine Abnahme, zusammen meist unter drei Stunden.
2 Minuten
Anfrage
Formular, Telefon oder Konfigurator. Sie beschreiben, was automatisch laufen soll.
1 Werktag
Angebot
Festpreis, Lieferzeit, Voraussetzungen und Betriebsempfehlung schriftlich.
30 bis 60 Min.
Klärungstermin
Wir klären Details, Tonalität, Sonderfälle und die Zugänge. Ab hier läuft die Lieferzeit.
5 bis 10 Werktage
Bau und interner Test
Einrichtung in Ihrer Umgebung, Test mit Beispielfällen.
bis 5 Werktage
Test mit Ihren Daten
Echte Vorgänge, echte Ergebnisse. Wir justieren nach.
30 Minuten
Abnahme und Übergabe
Abnahmeprotokoll, Kurzanleitung, Runbook, dann Go-live.
05
Die Lösung beginnt dort, wo Ihr Aufmaß endet. Sie senden Sprachmemo, ein Foto Ihrer Notizen und Raumfotos an eine feste Mailadresse oder legen sie in einen Ordner. Eine Spracherkennung schreibt das Memo ab, handschriftliche Notizen werden ausgelesen. Ein Sprachmodell macht daraus eine Liste: Leistung, Menge, Einheit, Raum.
Im zweiten Schritt sucht die Lösung jede Zeile in Ihrer Preisliste. Grundlage sind Ihre Leistungsnummern, Ihre Langtexte und fünf bis zehn Ihrer bisherigen Angebote, an denen sie erkennt, welche Positionen Sie typischerweise zusammen anbieten. Preis und Text kommen immer aus der Preisliste. Passt keine Position eindeutig, bleibt die Zeile markiert. Fehlt eine Menge, steht dort ein Hinweis statt einer Zahl.
Im dritten Schritt entsteht der Angebotsentwurf. Bietet Ihre Handwerkersoftware eine Schnittstelle oder einen Import, landet er dort als Entwurf beim Kunden. Sonst erhalten Sie ein PDF nach Ihrer Vorlage und eine Tabelle zum Übernehmen. Sie prüfen, ergänzen und versenden wie gewohnt.
Vor dem Go-live testen wir mit 15 bis 25 echten Aufmaßen und vergleichen die Entwürfe mit Ihren tatsächlich versandten Angeboten. Abgenommen wird, wenn die vereinbarte Trefferquote erreicht ist. Danach erhalten Sie Kurzanleitung, Runbook und 30 Tage Fehlerbehebung.
Wenn Sie wenige Angebote im Monat schreiben oder jedes Angebot ein Einzelstück ohne wiederkehrende Positionen ist, spart die Lösung kaum Zeit. Auch wenn Ihre Software bereits eine Aufmaß-App nutzt, die Positionen direkt übernimmt, bauen wir nichts doppelt. Ohne gepflegte Preisliste fehlt die Grundlage; dann ist die Preisliste der erste Schritt. Für große Aufträge mit Leistungsverzeichnis passt die Lösung „Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse auswerten“ besser.
Typischer Ablauf
Ein Beispiel ohne Kundenbezug: Ein Elektrobetrieb nimmt ein Bad für die Sanierung auf. Der Meister spricht im Auto ein Sprachmemo ein, mit Anzahl der Steckdosen, Leitungslängen und dem Hinweis auf einen neuen Unterverteiler. Dazu kommen zwei Fotos. Eine Viertelstunde später liegt der Angebotsentwurf mit Positionen aus seiner Preisliste im Programm. Eine Position ist markiert, weil die Leitungslänge im Memo fehlt.
Messung nach dem Go-live
Bürozeit je Angebot
Stichprobe vor und nach dem Go-live, von Ihnen gestoppt
Tage vom Aufmaß bis zum Angebot
Abstand zwischen Aufmaßtermin und versendetem Angebot, aus Ihrer Software
Korrekturquote
Anteil der Positionen, die Sie im Entwurf ändern oder ergänzen müssen
06 Sicherheit und Datenschutz
Daten
Verarbeitung
Verarbeitung auf Servern in der EU, das Sprachmodell eingeschlossen, mit Auftragsverarbeitungsverträgen, keine Nutzung zum Modelltraining. Fotos sollten keine Personen zeigen, das steht in der Kurzanleitung.
Freigabe
Jedes Angebot ist ein Entwurf. Erst Sie versenden es an die Kundschaft.
KI-Verordnung: Minimales Risiko
Die Lösung erstellt Angebotsentwürfe, die ein Mensch prüft und versendet. Nach der KI-Verordnung ist das minimales Risiko. Es werden keine Personen bewertet.
07 Nach dem Go-live
Wir überwachen, reparieren und halten aktuell. 30 Tage Fehlerbehebung sind im Festpreis enthalten, danach ist Betrieb ein Angebot, keine Pflicht.
08 Fragen
Nein, und das soll sie auch nicht. Maße und Mengen kommen aus Ihrem Aufmaß. Fotos helfen beim Zuordnen, etwa welche Armatur oder welcher Untergrund gemeint ist, und landen als Notiz am Angebot.
HERO bietet eine dokumentierte Programmierschnittstelle, STREIT V.1 unter anderem einen GAEB-Import. Welcher Weg bei Ihrem Programm geht, prüfen wir vor dem Auftrag. Gibt es keinen, erhalten Sie den Entwurf als PDF oder Tabelle zum Übertragen.
Nur aus Ihrer Preisliste, nie aus dem Sprachmodell. Findet die Lösung keine passende Position, markiert sie die Zeile, statt einen Preis zu raten. Großhandelspreise kommen aus Ihrem Programm, etwa über DATANORM.
Meistens ja. Ihre Kürzel legen wir im Klärungstermin in einer Begriffsliste fest. Unverständliche Stellen im Sprachmemo werden markiert, nicht geraten.
Wir empfehlen Betrieb S für 190 € im Monat: Überwachung, Reparatur bei Updates Ihrer Software, Pflege der Modelle. Modellkosten laufen über Ihr Konto und hängen von der Zahl der Angebote ab.
Weiter
Vertrieb Klasse L
Aus einer Kundenanfrage, Ihrer Preisliste und Ihrer Vorlage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf mit internem Prüfblatt, den Sie freigeben und versenden.
Einkauf Klasse XL
Die Lösung liest Ausschreibungen als PDF oder GAEB-Datei, gleicht jede Position mit Ihrem Produktkatalog ab und liefert Lückenreport und Kalkulationsvorlage.
Einkauf Klasse M
Die Lösung liest Angebote aus dem Postfach, überträgt Preise und Konditionen in eine einheitliche Vergleichstabelle und markiert, was auffällt.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was automatisch laufen soll. Sie bekommen ein Festpreisangebot mit Lieferzeit, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein Werkzeug von der Stange reicht.