# KI Agentur (ki-agentur.io)

> KI-Automatisierung zum Festpreis. Geliefert in Tagen, nicht Monaten. Automatisierungen, Assistenten und KI-Agenten für Unternehmen aller Größen im DACH-Raum, verankert in Hamburg und Norddeutschland. 36 Lösungen mit Festpreis und Lieferzeit, Prozess-Scan 490 €, Lösungen ab 990 €, Betrieb ab 190 € im Monat, Hosting in der EU. Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen (Stand September 2026).

## Wer wir sind
- Anbieter: Quantensprung23 UG (haftungsbeschränkt), Am Berge 14, 21335 Lüneburg. Marke: KI Agentur.
- Gründer: Jean Hinz (https://jeanhinz.io/ueber-jean/).
- Arbeitsweise: Projektleitung und Entwicklung mit einem eigenen System aus KI-Agenten für Recherche, Entwicklung, Test und Dokumentation, dazu Partner für Spezialaufgaben. Jede Lieferung prüft ein Mensch.
- Abgrenzung: Die KI Agentur setzt um (Lösungen zum Festpreis, Software, Betrieb). Beratung, Strategie, Schulungen und Sparring bietet Jean Hinz persönlich auf https://jeanhinz.io an.
- Kontakt: +49 152 576 539 24, mail@ki-agentur.io. [Anfrage stellen](https://ki-agentur.io/kontakt), Angebot innerhalb eines Werktags.

## Preisleiter
- Erstgespräch: kostenfrei, Lieferzeit sofort buchbar. 30 Minuten per Video oder Telefon. Wir klären, ob und wie wir helfen können.
- Prozess-Scan: 490 €, Lieferzeit 5 Werktage. 90 Minuten remote mit einem Bereich, danach schriftlich drei bis fünf priorisierte Automatisierungskandidaten mit Katalogpreis, Nutzen-Schätzung und Voraussetzungen. Wird auf einen Folgeauftrag ab 1.490 € angerechnet.
- Katalog-Lösung Klasse S: ab 990 €, Lieferzeit 5 Werktage. Eine klar umrissene Automatisierung mit einem System, ohne Sonderlogik.
- Katalog-Lösung Klasse M: ab 1.490 €, Lieferzeit 5 bis 10 Werktage. Automatisierung mit zwei Systemen oder KI-Textgenerierung mit Freigabeschritt.
- Katalog-Lösung Klasse L: ab 2.490 €, Lieferzeit 10 bis 15 Werktage. Assistent mit Wissensbasis, Dokumentenverarbeitung oder Triage mit Routing, zwei bis drei Systeme.
- Katalog-Lösung Klasse XL: ab 4.900 €, Lieferzeit 3 bis 5 Wochen. Agent mit Systemzugriff, interner Wissensassistent auf eigenen Dokumenten oder umfangreiche Dokumentenauswertung.
- Umsetzungs-Sprint: 9.900 €, Lieferzeit 4 Wochen. Vier Wochen, ein Prozess oder ein Agent produktiv. Discovery (Klärung von Anforderungen, Daten und Ablauf) und ein Monat Betrieb sind enthalten.
- Umsetzungs-Programm: 19.900 €, Lieferzeit 12 Wochen. Drei Monate, mindestens drei Prozesse oder Agenten live, Governance-Grundgerüst (KI-Register, Rollen und Freigaberegeln), Übergabe und ein Monat Betrieb inklusive.
- Discovery für Individualentwicklung: 2.900 €, Lieferzeit 2 Wochen. Zwei Wochen: Anforderungen, Architektur, Datenflüsse, Risiken und ein Festpreisangebot. Wird auf die Umsetzung angerechnet.
- Individualentwicklung: ab 25.000 €, Lieferzeit nach Angebot. Wissenssysteme, interne Plattformen, Integration in Bestandssysteme, mehrstufige Rollouts.
- Governance-Paket: ab 4.900 €, Lieferzeit 3 bis 4 Wochen. KI-Register (Verzeichnis aller KI-Systeme), Risikoklassifizierung je System, Verwaltung der Schulungsnachweise, Prüfung der Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und Audit-Vorbereitung. Optional Pflege für 490 € im Monat.
- Aufschläge: je weiteres angebundenes System 390 €, Mehrsprachigkeit 290 €. Zusatzaufwand 150 € pro Stunde nach Freigabe.
- Partner: 15 % Rabatt auf Katalogpreise, ab 5 Lösungen im Jahr 20 %.
- [Preise und Konfigurator](https://ki-agentur.io/preise): Preisleiter, Betriebstarife, Preisindikation für Kombinationen.

## Betriebstarife
- Betrieb S: 190 € pro Monat, 1 Lösung, Reaktionszeit 1 Werktag, Support per Mail.
- Betrieb M: 490 € pro Monat, bis 3 Lösungen, Reaktionszeit 8 Stunden, Monatsreport.
- Betrieb L: 790 € pro Monat, bis 6 Lösungen, Reaktionszeit 4 Stunden, Monatsreport und Quartalsreview mit Roadmap.
- Betrieb XL: 1.290 € pro Monat, bis 12 Lösungen oder 2 Agenten, Reaktionszeit 4 Stunden, Monatliches Review.
- Betrieb Enterprise: 2.490 € pro Monat, Unbegrenzt im vereinbarten Rahmen, Reaktionszeit 2 Stunden, SLA-Vertrag (vereinbarte Service-Level), Governance-Pflege inklusive.
- Regeln: 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Reaktionszeit ist die Zeit bis zur qualifizierten Rückmeldung an Werktagen von 9 bis 17 Uhr, nicht bis zur Lösung.

## Lösungskatalog (Festpreise netto)
- Klasse S: ab 990 €, 5 Werktage. Eine klar umrissene Automatisierung mit einem System, ohne Sonderlogik.
- Klasse M: ab 1.490 €, 5 bis 10 Werktage. Automatisierung mit zwei Systemen oder KI-Textgenerierung mit Freigabeschritt.
- Klasse L: ab 2.490 €, 10 bis 15 Werktage. Assistent mit Wissensbasis, Dokumentenverarbeitung oder Triage mit Routing, zwei bis drei Systeme.
- Klasse XL: ab 4.900 €, 3 bis 5 Wochen. Agent mit Systemzugriff, interner Wissensassistent auf eigenen Dokumenten oder umfangreiche Dokumentenauswertung.

- [Anfragen für Ferienunterkünfte automatisch beantworten](https://ki-agentur.io/loesungen/anfragen-ferienvermietung): Die Lösung liest Gästeanfragen, prüft Verfügbarkeit und Preis im Buchungssystem und legt Ihnen eine fertige Antwort zur Freigabe vor. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Service & Anfragen, Systeme: Buchungssystem, Outlook oder Gmail, Buchungsportale.
- [Website-Assistent mit Wissensbasis, der Kundenfragen beantwortet](https://ki-agentur.io/loesungen/website-assistent): Ein Assistent auf Ihrer Website beantwortet Fragen zu Leistungen, Öffnungszeiten und Preisen aus freigegebenen Inhalten und übergibt an einen Menschen, wenn er an seine Grenze kommt. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Service & Anfragen, Systeme: Ihre Website (etwa WordPress oder Webflow), Wissensbasis aus Website und Dokumenten, Outlook oder Gmail, Pipedrive oder HubSpot.
- [E-Mail-Eingang mit KI sortieren, weiterleiten und Antworten vorbereiten](https://ki-agentur.io/loesungen/email-triage): Die Lösung liest jede eingehende Mail im Sammelpostfach, ordnet sie einer Kategorie zu, leitet sie an die zuständige Person weiter und legt einen Antwortentwurf bereit. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Service & Anfragen, Systeme: Outlook oder Gmail, Ticket-Tool wie Zendesk oder Freshdesk (optional), Microsoft Teams oder Slack für Hinweise.
- [Anfragen für Eventlocations automatisch qualifizieren und beantworten](https://ki-agentur.io/loesungen/anfragen-eventlocation): Die Lösung liest Veranstaltungsanfragen, erfasst Datum, Gästezahl und Budget, prüft den Belegungskalender und legt einen Angebotsentwurf zur Freigabe vor. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Service & Anfragen, Systeme: Outlook oder Gmail, Belegungskalender (sofern Schnittstelle oder Export vorhanden), Pipedrive oder HubSpot.
- [Rechnungseingang automatisieren: erfassen, prüfen, vorkontieren](https://ki-agentur.io/loesungen/rechnungseingang-automatisieren): Die Lösung liest Eingangsrechnungen aus, prüft sie gegen Bestellungen, schlägt die Kontierung vor und übergibt erst nach Ihrer Freigabe an die Buchhaltung. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Verwaltung & Finanzen, Systeme: Outlook oder Gmail, DATEV Unternehmen online, Lexware Office oder sevDesk.
- [Posteingang täglich zusammenfassen lassen: neu, dringend, offen](https://ki-agentur.io/loesungen/posteingang-zusammenfassung): Jeden Morgen bekommen Sie eine kurze Mail, die Ihren Posteingang sortiert: Neues nach Themen, Dringendes zuerst und Mails, die noch auf Ihre Antwort warten. Klasse S, ab 990 €, Lieferung 5 Werktage, Bereich Verwaltung & Finanzen, Systeme: Outlook oder Gmail.
- [Bewerbungseingang mit KI erfassen und vorbereiten](https://ki-agentur.io/loesungen/bewerbungseingang-triage): Die Lösung bestätigt den Eingang, ordnet Unterlagen in ein einheitliches Profil und bereitet Einladungen und Absagen als Entwurf vor, entschieden wird von Menschen. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Personal & Recruiting, Systeme: Outlook oder Gmail, Bewerbermanagement, sofern Schnittstelle oder Export vorhanden, Excel oder Google Sheets.
- [Stellenanzeigen mit KI schreiben, mit Wettbewerbsvergleich](https://ki-agentur.io/loesungen/stellenanzeigen-generator): Aus wenigen Stichworten entstehen eine Wettbewerbsanalyse, ein Profil der Wunschperson und drei Anzeigenversionen für Karriereseite, Portale und Social Media. Klasse S, ab 990 €, Lieferung 5 Werktage, Bereich Personal & Recruiting, Systeme: Google Docs oder Word.
- [Interner Wissensassistent auf Ihren eigenen Dokumenten](https://ki-agentur.io/loesungen/interner-wissensassistent): Ihr Team fragt in Teams, Slack oder im Browser und bekommt Antworten aus Ihren Dokumenten, mit Quelle und nur aus dem, was es sehen darf. Klasse XL, ab 4.900 €, Lieferung 3 bis 5 Wochen, Bereich Wissen & Assistenten, Systeme: SharePoint oder Google Drive, Microsoft Teams oder Slack, Browser-Oberfläche.
- [Website-Anfragen automatisch ins CRM übernehmen und qualifizieren](https://ki-agentur.io/loesungen/lead-formular-crm): Jede Anfrage aus Ihrem Website-Formular landet vollständig im CRM, mit Prioritätsvorschlag und Antwortentwurf, und der Anfragende erhält sofort eine Bestätigung mit Terminlink. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Vertrieb & Marketing, Systeme: Website-Formular, Pipedrive oder HubSpot, Outlook oder Gmail, Calendly, Microsoft Bookings oder Google Kalender.
- [Angebote automatisch aus Vorlagen und Preisliste erstellen](https://ki-agentur.io/loesungen/angebots-generator): Aus einer Kundenanfrage, Ihrer Preisliste und Ihrer Vorlage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf mit internem Prüfblatt, den Sie freigeben und versenden. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Vertrieb & Marketing, Systeme: Pipedrive oder HubSpot, Word- oder Google-Docs-Vorlage, Preisliste in Excel oder Google Sheets, Outlook oder Gmail.
- [Gesprächsnotizen automatisch ins CRM übertragen](https://ki-agentur.io/loesungen/meeting-notizen-crm): Nach jedem Kundentermin stehen Zusammenfassung, nächste Schritte und Aufgaben im CRM, und ein Entwurf der Follow-up-Mail wartet auf Ihre Freigabe. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Vertrieb & Marketing, Systeme: Google Kalender oder Outlook, Teams, Zoom, Google Meet oder tl;dv (sofern Transkript per Schnittstelle oder Export verfügbar), Pipedrive oder HubSpot.
- [Google- und Portalbewertungen mit KI beantworten, mit Freigabe](https://ki-agentur.io/loesungen/bewertungen-beantworten): Neue Bewertungen bei Google, Booking.com und Tripadvisor bekommen einen Antwortentwurf in der Tonalität Ihres Hauses, kritische Bewertungen gehen sofort an die Verantwortlichen. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Vertrieb & Marketing, Systeme: Google Unternehmensprofil, Booking.com (Extranet oder Channel Manager), Tripadvisor (Einfügen von Hand), Outlook oder Gmail.
- [LinkedIn-Beiträge aus Notizen erstellen lassen, mit Freigabe](https://ki-agentur.io/loesungen/linkedin-content-werkstatt): Aus Ihren Stichworten, Sprachnotizen und Links entstehen jede Woche LinkedIn-Entwürfe in der Stimme Ihres Unternehmens, die Sie freigeben und veröffentlichen. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Vertrieb & Marketing, Systeme: Notion oder Google Docs, LinkedIn (manuelles Posting oder Planungstool wie Buffer).
- [Newsletter automatisch aus Website- und Blog-Inhalten erstellen](https://ki-agentur.io/loesungen/newsletter-aus-inhalten): Die Lösung sammelt jeden Monat Ihre neuen Beiträge, Termine und Angebote und legt daraus einen fertigen Newsletter-Entwurf in Ihrem Newsletter-Tool an. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Vertrieb & Marketing, Systeme: Website mit RSS-Feed oder Sitemap, Kit, Mailchimp oder Brevo.
- [Wettbewerbsbeobachtung automatisieren: wöchentlicher Marktbericht](https://ki-agentur.io/loesungen/wettbewerbs-monitoring): Ein KI-Agent beobachtet öffentliche Quellen Ihrer Wettbewerber und schickt Ihnen jede Woche einen kurzen Bericht, was sich bei Angeboten, Preisen, Stellen und News verändert hat. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Vertrieb & Marketing, Systeme: Öffentliche Websites und Newsquellen, Outlook oder Gmail, Slack oder Microsoft Teams.
- [Nachfassen bei offenen Angeboten automatisieren](https://ki-agentur.io/loesungen/follow-up-sequenzen): Offene Angebote geraten nicht mehr in Vergessenheit: Nach Ihren Regeln entstehen Erinnerungen und persönliche Nachfass-Entwürfe, die Sie mit einem Klick senden. Klasse S, ab 990 €, Lieferung 5 Werktage, Bereich Vertrieb & Marketing, Systeme: Pipedrive oder HubSpot mit verbundenem Postfach (Outlook oder Gmail).
- [Support-Tickets mit KI klassifizieren und priorisieren](https://ki-agentur.io/loesungen/ticket-klassifikation): Jedes neue Ticket bekommt automatisch Kategorie und Dringlichkeit, dazu eine interne Notiz mit passenden Artikeln aus Ihrer Wissensbasis. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Service & Anfragen, Systeme: Zendesk, Freshdesk oder Jira Service Management, Hilfeartikel im Help Center oder in Confluence.
- [Belege und Reisekosten automatisch erfassen](https://ki-agentur.io/loesungen/belege-reisekosten): Mitarbeitende fotografieren Quittungen und Tankbelege, die Lösung macht daraus geprüfte Buchungsdaten und eine Reisekostenübersicht zur Freigabe. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Verwaltung & Finanzen, Systeme: Outlook, Gmail oder Google Drive, DATEV, Lexware Office oder sevDesk.
- [Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch vorbereiten](https://ki-agentur.io/loesungen/mahnwesen-entwuerfe): Die Lösung prüft täglich Ihre offenen Posten und legt für überfällige Rechnungen passende Erinnerungen und Mahnungen als Entwurf zur Freigabe vor. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Verwaltung & Finanzen, Systeme: Lexware Office oder sevDesk, Outlook oder Gmail.
- [Vertragsdaten und Kündigungsfristen automatisch erfassen](https://ki-agentur.io/loesungen/vertragsdaten-extraktion): Die Lösung liest Ihre Verträge aus, trägt Laufzeit, Kündigungsfrist und Ansprechpartner in eine Übersicht ein und erinnert rechtzeitig vor jedem Kündigungstermin. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Verwaltung & Finanzen, Systeme: Google Drive oder SharePoint, Google Sheets, Excel oder Notion, Outlook oder Gmail.
- [Dokumente automatisch benennen und ablegen mit KI](https://ki-agentur.io/loesungen/dokumenten-ablage): Die Lösung erkennt eingehende Dateien, gibt ihnen einen einheitlichen Namen und legt sie in den richtigen Ordner Ihrer Ablage. Klasse S, ab 990 €, Lieferung 5 Werktage, Bereich Verwaltung & Finanzen, Systeme: Google Drive, SharePoint oder OneDrive.
- [Onboarding-Assistent mit KI für neue Mitarbeitende](https://ki-agentur.io/loesungen/onboarding-assistent): Ein Assistent in Teams oder Slack beantwortet die Fragen neuer Mitarbeitender aus Ihrem Handbuch und Ihren Richtlinien, mit Quellenangabe und Checklisten für die ersten Wochen. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Personal & Recruiting, Systeme: Microsoft Teams oder Slack, SharePoint, Google Drive oder Notion als Quelle, Wissensbasis.
- [Website mit KI-Assistent, die Anfragen beantwortet und in Antwortmaschinen gefunden wird](https://ki-agentur.io/loesungen/website-mit-ki-assistent): Eine schnelle, statische Website, die Fragen über einen Assistenten beantwortet, Anfragen automatisch weiterleitet und so aufgebaut ist, dass Google und Antwortmaschinen sie verstehen. Klasse XL, ab 4.900 €, Lieferung 3 bis 5 Wochen, Bereich Service & Anfragen, Systeme: Astro als statische Website, Hosting mit Serverfunktionen in der EU-Region, etwa Vercel, Outlook oder Gmail, Pipedrive oder HubSpot.
- [Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse mit KI auswerten](https://ki-agentur.io/loesungen/ausschreibungen-auswerten): Die Lösung liest Ausschreibungen als PDF oder GAEB-Datei, gleicht jede Position mit Ihrem Produktkatalog ab und liefert Lückenreport und Kalkulationsvorlage. Klasse XL, ab 4.900 €, Lieferung 3 bis 5 Wochen, Bereich Einkauf & Projekte, Systeme: Outlook oder Gmail, PDF und GAEB-Dateien (etwa X83), Excel.
- [Lieferantenangebote mit KI vergleichen](https://ki-agentur.io/loesungen/lieferantenangebote-vergleichen): Die Lösung liest Angebote aus dem Postfach, überträgt Preise und Konditionen in eine einheitliche Vergleichstabelle und markiert, was auffällt. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Einkauf & Projekte, Systeme: Outlook oder Gmail, Excel oder Google Sheets.
- [Besprechungsprotokolle und Aufgaben automatisch erstellen](https://ki-agentur.io/loesungen/meeting-protokolle-aufgaben): Nach der Besprechung liegt ein Protokollentwurf mit Beschlüssen und Aufgaben vor, nach Ihrer Freigabe stehen die Aufgaben im Aufgaben-Tool. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Wissen & Assistenten, Systeme: Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet, Notion oder Asana, Outlook oder Gmail.
- [KI-Agent mit Zugriff auf Ihre Systeme](https://ki-agentur.io/loesungen/standard-agent-mit-systemzugriff): Ein Agent erledigt eine wiederkehrende Aufgabe über mehrere Systeme, mit Freigabe vor jedem schreibenden Schritt und Protokoll. Klasse XL, ab 4.900 €, Lieferung 3 bis 5 Wochen, Bereich Wissen & Assistenten, Systeme: je nach Fall, Microsoft 365 oder Google Workspace, Pipedrive oder HubSpot, ERP oder Warenwirtschaft, sofern Schnittstelle vorhanden.
- [Exposé-Texte und Portalbeschreibungen mit KI erstellen](https://ki-agentur.io/loesungen/immobilien-expose-generator): Aus den Objektdaten in Ihrem Makler-CRM und den Fotos entstehen Exposé- und Portaltexte in Ihrer Tonalität, die Sie prüfen und freigeben. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Branchenlösungen, Systeme: onOffice oder anderes Makler-CRM, sofern Schnittstelle oder Export vorhanden, Fotoablage im CRM, Google Drive oder Dropbox.
- [Immobilien-Interessenten automatisch qualifizieren](https://ki-agentur.io/loesungen/immobilien-lead-qualifizierung): Portalanfragen landen strukturiert im CRM, mit Rückfragen zu Zeitrahmen und Finanzierungsstand und einem Besichtigungsvorschlag zur Freigabe. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Branchenlösungen, Systeme: ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen, onOffice oder anderes Makler-CRM, sofern Schnittstelle vorhanden, Outlook oder Gmail mit Kalender.
- [Anfragen für PV-Anlagen automatisch vorqualifizieren](https://ki-agentur.io/loesungen/solar-anfragen-vorqualifizierung): Die Lösung erfasst Dach, Verbrauch und Speicherwunsch aus PV-Anfragen im CRM, fragt Fehlendes nach und schlägt einen Vor-Ort-Termin vor. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Branchenlösungen, Systeme: Kontaktformular oder Outlook/Gmail, Reonic, Pipedrive oder HubSpot, PV*SOL, Sunny Design oder Solar-Planit.
- [Gästekommunikation im Hotel automatisieren](https://ki-agentur.io/loesungen/gastro-hotel-gaestekommunikation): Bestätigungen, Anreiseinfos und Antworten auf Gästefragen aus Ihrer Hotelsoftware, dazu eine Bewertungsbitte an Gäste mit Einwilligung. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Branchenlösungen, Systeme: Hotelsoftware (PMS) wie Apaleo oder Mews, oder Reservierungssystem, Outlook oder Gmail.
- [FAQ automatisch aus Kundenanfragen ableiten und aktuell halten](https://ki-agentur.io/loesungen/faq-pflege): Einmal im Monat wertet die Lösung Ihre Anfragen aus, zeigt die häufigsten Fragen und liefert Entwürfe für neue oder bessere Einträge in Ihrer Website-FAQ. Klasse S, ab 990 €, Lieferung 5 Werktage, Bereich Service & Anfragen, Systeme: Outlook oder Gmail, alternativ ein Ticket-Tool, Website-CMS wie WordPress (Übernahme per Hand oder als Aufschlag).
- [Projektstatus mit KI automatisch zusammenfassen](https://ki-agentur.io/loesungen/projektstatus-berichte): Die Lösung fasst jede Woche Aufgaben, Termine und Diskussionen aus Ihrem Aufgaben-Tool und Ihren Kanälen zu einem Statusbericht zusammen, den die Projektleitung freigibt. Klasse M, ab 1.490 €, Lieferung 5 bis 10 Werktage, Bereich Einkauf & Projekte, Systeme: Notion, Asana oder Jira, Slack oder Microsoft Teams.
- [Content-Produktion für Tourismus und Destinationen mit KI](https://ki-agentur.io/loesungen/tourismus-content-pipeline): Die Lösung macht aus Veranstaltungsdaten und freigegebenen Quellen Textentwürfe für Website, Newsletter und Social Media, die Ihre Redaktion prüft und freigibt. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Branchenlösungen, Systeme: Veranstaltungsdatenbank oder Feed, WordPress, TYPO3 oder anderes CMS, Brevo, Mailchimp oder Kit.
- [Angebote aus Aufmaß und Fotos mit KI erstellen](https://ki-agentur.io/loesungen/handwerk-angebot-aus-aufmass): Die Lösung macht aus Notizen, Sprachmemos und Fotos vom Aufmaß einen Angebotsentwurf mit Positionen und Preisen aus Ihrer eigenen Preisliste. Klasse L, ab 2.490 €, Lieferung 10 bis 15 Werktage, Bereich Branchenlösungen, Systeme: HERO, Label, STREIT V.1 oder Das Programm, Excel oder Google Tabellen, Outlook oder Gmail.

## Leistungen
- [KI-Automatisierung](https://ki-agentur.io/leistungen/ki-automatisierung): Wir automatisieren Abläufe, die heute jeden Tag Zeit kosten: Anfragen, Rechnungseingang, E-Mail-Sortierung, Angebote, Nachfassen. Gebaut wird mit n8n oder Make und einem Sprachmodell, das Texte versteht und Entwürfe schreibt. Ein Mensch gibt frei. Katalog-Lösungen kosten ab 990 € netto, Lieferung ab 5 Werktagen, Betrieb ab 190 € im Monat.
- [KI-Agenten](https://ki-agentur.io/leistungen/ki-agenten): Ein KI-Agent erledigt eine mehrstufige Aufgabe in Ihren Systemen: Daten nachschlagen, abgleichen, Vorgänge vorbereiten. Lesen darf er selbst, jeder schreibende Schritt wartet auf Ihre Freigabe, jede Aktion steht im Protokoll. Ein erster Agent kostet als Katalog-Lösung ab 4.900 € netto, Lieferung in 3 bis 5 Wochen, Betrieb ab 790 € im Monat.
- [KI-Software und Assistenten](https://ki-agentur.io/leistungen/ki-software): Wir entwickeln KI-Assistenten und Software, die aus Ihren eigenen Inhalten antworten, Quellen nennen und Zugriffsrechte beachten. Die Wissensbasis liegt in der EU oder in Ihrer Umgebung. Website- und Onboarding-Assistenten gibt es ab 2.490 € netto, interne Wissensassistenten ab 4.900 €. Individuelle Software entsteht nach einer Discovery für 2.900 € zum Festpreis ab 25.000 €.
- [Betrieb](https://ki-agentur.io/leistungen/betrieb): Im Betrieb überwachen wir Ihre KI-Lösungen, beheben Fehler und passen sie an, wenn sich Schnittstellen oder Modelle ändern. Es gibt fünf Tarife von 190 € bis 2.490 € netto im Monat, mit Reaktionszeiten von einem Werktag bis zwei Stunden. Mindestlaufzeit drei Monate, danach monatlich kündbar, mit geregelter Übergabe bei Kündigung.
- [Governance](https://ki-agentur.io/leistungen/governance): Das Governance-Paket liefert ein KI-Register aller Systeme in Ihrem Unternehmen, eine begründete Risikoklassifizierung je System nach der KI-Verordnung, die Verwaltung der Schulungsnachweise, eine AVV-Prüfung der Anbieter und die Vorbereitung auf Audits. Es kostet ab 4.900 € netto, dauert 3 bis 4 Wochen, die laufende Pflege 490 € im Monat. Rechtsberatung ersetzt es nicht.
- [Befähigung](https://ki-agentur.io/leistungen/enablement): Wir begleiten die Einführung jeder Lösung im Projekt: Key-User benennen, gemeinsam testen, Übergabetermin, Kurzanleitung und Runbook. Das ist in jedem Festpreis ab 990 € netto enthalten. Wer die Lösung selbst betreiben will, bekommt Code, Zugänge und Dokumentation. Schulungen und Workshops gibt Jean Hinz persönlich auf jeanhinz.io.

## Branchen
- [Hotels & Gastronomie](https://ki-agentur.io/branchen/hospitality): Für Hotels, Pensionen und Restaurants bauen wir KI-Lösungen, die Gästefragen, Bewertungen sowie Zimmer- und Bankettanfragen vorbereiten. Daten kommen aus Ihrer Hotelsoftware, jede Antwort an Gäste geben Sie frei. Gästekommunikation und Bewertungsantworten kosten ab 1.490 € netto, Lieferung in 5 bis 10 Werktagen. Den Einstieg bildet auf Wunsch ein Prozess-Scan für 490 €.
- [Ferienvermietung & Tourismus](https://ki-agentur.io/branchen/ferienvermietung-tourismus): Für Ferienvermieter, Vermietungsagenturen und Destinationen bauen wir KI-Lösungen, die Gästeanfragen mit Verfügbarkeit und Preis beantworten, Anreiseinfos verschicken, Bewertungen vorbereiten und Veranstaltungstexte schreiben. Sie geben jede Nachricht frei. Die Anfragebeantwortung kostet ab 2.490 € netto, Gästekommunikation und Bewertungen ab 1.490 € netto, Lieferung in 5 bis 15 Werktagen.
- [Immobilien](https://ki-agentur.io/branchen/immobilien): Für Makler, Hausverwaltungen und Projektentwickler bauen wir KI-Lösungen, die Portalanfragen erfassen und beantworten, Exposé-Texte mit Energieangaben entwerfen, Mieterpost sortieren und Vertragsfristen überwachen. Angebunden an onOffice, FlowFact oder Ihr Postfach. Sie geben alles frei. Exposé-Texte ab 1.490 € netto, Interessenten-Qualifizierung ab 2.490 € netto, Lieferung in 5 bis 15 Werktagen.
- [Energie & Solar](https://ki-agentur.io/branchen/energie-solar): Für Solarteure, PV-Installateure und Energiedienstleister bauen wir KI-Lösungen, die Anfragen vervollständigen, Dach- und Verbrauchsdaten ins CRM übertragen, Vor-Ort-Termine vorschlagen und bei offenen Angeboten nachfassen. Auslegung und Preis bleiben bei Ihrer Planung. Die Vorqualifizierung kostet ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen, das Nachfassen ab 990 € netto.
- [Agenturen & Dienstleister](https://ki-agentur.io/branchen/agenturen-dienstleister): Agenturen, Kanzleien und Beratungen nutzen unseren Katalog auf zwei Wegen: als Kunde für eigene Abläufe wie Statusberichte, Protokolle, Angebote und Mandantenpost, ab 990 € netto in 5 bis 15 Werktagen. Oder als Partner, der Lösungen unter eigenem Namen an seine Kunden verkauft, mit 15 % Rabatt auf Katalogpreise, ab fünf Lösungen im Jahr 20 %, und schriftlichem Kundenschutz.
- [Eventlocations](https://ki-agentur.io/branchen/eventlocations): Für Eventlocations, Tagungshäuser und Caterer bauen wir KI-Lösungen, die Veranstaltungsanfragen erfassen, fehlende Angaben nachfragen, Verfügbarkeit prüfen und Angebote aus Ihrer Preisliste vorbereiten. Ihr Team prüft und sendet. Die Anfragebearbeitung kostet ab 2.490 € netto, Lieferung in 10 bis 15 Werktagen, das Nachfassen bei offenen Optionen ab 990 € netto.

## Vorgehen und Sicherheit
- [Vorgehen](https://ki-agentur.io/vorgehen): Angebot in einem Werktag, Klärungstermin, Bau, Testphase mit echten Daten, Abnahme mit Protokoll, Übergabe, 30 Tage Fehlerbehebung.
- [Sicherheit](https://ki-agentur.io/sicherheit): Hosting in der EU (Vercel-Serverfunktionen Frankfurt, Supabase Frankfurt, n8n auf EU-Server), personenbezogene Daten nur über Sprachmodell-Zugänge in der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO, kein Training auf Kundendaten, Konten auf den Namen des Kunden, Exit-Regel.
- [Integrationen](https://ki-agentur.io/integrationen): Outlook, Gmail, Pipedrive, HubSpot, DATEV, Lexware Office, sevDesk, onOffice, Apaleo, Mews, SharePoint, Teams, Slack und weitere.
- [Partnerprogramm](https://ki-agentur.io/partner), [Referenzen](https://ki-agentur.io/referenzen), [Über uns](https://ki-agentur.io/ueber-uns)

## Wissen
- [Automatisierung](https://ki-agentur.io/wissen/automatisierung): Was sich automatisieren lässt, mit welchen Werkzeugen, zu welchem Aufwand.
  - [Was sich in kleinen Unternehmen zuerst automatisieren lässt: 12 Vorgänge mit Aufwand, Nutzen und Preis](https://ki-agentur.io/wissen/automatisierung/was-zuerst-automatisieren): Zuerst automatisieren sollten kleine Unternehmen Vorgänge, die oft vorkommen, festen Regeln folgen und digital ankommen: Posteingang, Website-Anfragen, Nachfassen, Zahlungserinnerungen, Belege und Rechnungseingang. Einfache Abläufe mit einem System kosten bei uns ab 990 € netto, mit KI-Entwurf und Freigabeschritt ab 1.490 €, Dokumentenverarbeitung ab 2.490 €.
  - [n8n, Make oder Zapier: Datenschutz, Self-Hosting, Kosten, Grenzen](https://ki-agentur.io/wissen/automatisierung/n8n-make-zapier-vergleich): Für Abläufe mit personenbezogenen Daten empfehlen wir n8n, selbst gehostet auf einem EU-Server oder in der n8n Cloud mit Datenhaltung in Frankfurt. Make passt, wenn das Konto in einer EU-Zone läuft und fertige Anbindungen zählen. Zapier ist am schnellsten eingerichtet, speichert Daten aber in den USA. Wir bauen mit n8n und Make, Katalog-Lösungen ab 990 € netto.
  - [Selbst bauen oder bauen lassen: Wann ein Tool reicht und wann eine Agentur](https://ki-agentur.io/wissen/automatisierung/selbst-bauen-oder-bauen-lassen): Selbst bauen reicht, wenn der Ablauf einfach ist, jemand im Haus das Werkzeug beherrscht und ein Ausfall verkraftbar bleibt. Bauen lassen lohnt sich, wenn ein Sprachmodell mitarbeitet, mehrere Systeme beteiligt sind oder der Ablauf geschäftskritisch ist. Eine Lösung der Klasse M kostet bei uns ab 1.490 € netto, Betrieb ab 190 € im Monat.
  - [KI für Präsentationen 2026: Welche KI die besten Folien erstellt und was sich im Unternehmen automatisieren lässt](https://ki-agentur.io/ki-fuer-praesentationen): Die beste KI für Präsentationen hängt vom Ausgangspunkt ab. Mit PowerPoint und Firmenvorlage sind Microsoft 365 Copilot und Claude for PowerPoint vorn, in Google Workspace Gemini, für schnelle Entwürfe Gamma. Wiederkehrende Foliensätze wie Projektstatus oder Monatsbericht lohnen sich zu automatisieren, etwa mit unserer Lösung für Projektstatusberichte ab 1.490 € netto.
- [KI-Agenten](https://ki-agentur.io/wissen/ki-agenten): Was KI-Agenten im Unternehmen leisten, was sie kosten und wie sie sicher laufen.
  - [Was ein KI-Agent im Unternehmen wirklich ist: Abgrenzung zu Assistent, Workflow und RPA](https://ki-agentur.io/wissen/ki-agenten/was-ist-ein-ki-agent): Ein KI-Agent ist ein System, in dem ein Sprachmodell selbst entscheidet, welchen Schritt es als Nächstes macht und welches Werkzeug es nutzt, bis eine Aufgabe erledigt ist. Ein Assistent antwortet nur, ein Workflow folgt festen Pfaden, RPA bedient Oberflächen nach Skript. Einen ersten Agenten mit Systemzugriff bauen wir ab 4.900 € netto.
  - [Von Pilot zu Produktion: Die 7 Dinge, die im Pilot fehlen und im Betrieb scheitern](https://ki-agentur.io/wissen/ki-agenten/vom-pilot-zur-produktion): Ein KI-Pilot zeigt, dass eine Aufgabe lösbar ist. Im Betrieb scheitert er meist an sieben fehlenden Dingen: Monitoring, Zuständigkeit, Testset, Kostenlimit, saubere Zugriffe, Fehlerpfad und Dokumentation. Wir bauen diese Punkte bei jedem Agenten von Anfang an mit, als Katalog-Lösung ab 4.900 € netto und im Betrieb L für 790 € im Monat.
  - [Was ein KI-Agent kostet: einmalig, Betrieb, Token](https://ki-agentur.io/wissen/ki-agenten/was-kostet-ein-ki-agent): Ein KI-Agent kostet in drei Blöcken: einmalig den Bau, bei uns ab 4.900 € netto, monatlich den Betrieb, empfohlen Betrieb L für 790 €, und nutzungsabhängig die Tokens. Bei 840 Vorgängen im Monat liegen die Tokens im Beispiel je nach Modell zwischen rund 5 und 192 €. Der größte laufende Posten ist meist der Betrieb.
- [Architektur & Praxis](https://ki-agentur.io/wissen/architektur): Wissensassistenten, Tests vor dem Go-live, Zugriffskonzepte und Betrieb.
  - [Ein Wissensassistent auf eigenen Dokumenten: Was RAG löst, was nicht, Referenzarchitektur mit EU-Hosting](https://ki-agentur.io/wissen/architektur/wissensassistent-eigene-dokumente): RAG heißt: Der Assistent sucht zuerst passende Abschnitte in Ihren Dokumenten und formuliert die Antwort nur daraus, mit Quelle. Das löst die Suche in gewachsenen Ablagen, nicht aber veraltete Fassungen oder Auswertungen über alle Dokumente. Unsere Referenzarchitektur hält die Wissensbasis in Frankfurt und prüft Rechte vor jeder Suche. Festpreis ab 4.900 € netto.
  - [Evaluation vor dem Go-live: Testsets, Metriken, Abnahmekriterien](https://ki-agentur.io/wissen/architektur/evaluation-vor-dem-go-live): Vor dem Go-live testen wir jede KI-Lösung mit echten Fällen aus Ihrem Alltag, meist 20 bis 50, bei Wissensassistenten 50 bis 100 Fragen. Gemessen werden Trefferquote, Anteil unveränderter Entwürfe und das Verhalten im Fehlerpfad. Die Grenzwerte vereinbaren wir vor dem Bau, das Ergebnis steht im Abnahmeprotokoll. Testphase und Protokoll sind in jedem Festpreis ab 990 € netto enthalten.
  - [Halluzinationen operativ beherrschen: Grounding, Zitierpflicht, Freigabeschritt](https://ki-agentur.io/wissen/architektur/halluzinationen-beherrschen): Halluzinationen lassen sich nicht abschalten, aber beherrschen. Wir bauen dafür Schutzschichten: Das Modell antwortet nur aus gefundenen Quellen, jede Aussage braucht einen Beleg, ohne Treffer sagt es das offen, und Entwürfe für Kunden gibt ein Mensch frei. Ein Testset prüft vor dem Go-live, ob die Schichten halten. Test und Abnahme sind in jedem Festpreis ab 990 € netto enthalten.
- [Stack & Vergleiche](https://ki-agentur.io/wissen/stack): Modelle, Plattformen und Werkzeuge im Betriebsvergleich.
  - [Welches KI-Modell für welche Aufgabe: Claude, GPT, Gemini, Mistral im Betriebsvergleich](https://ki-agentur.io/wissen/stack/welches-ki-modell-fuer-welche-aufgabe): Zuerst entscheidet die Datenklasse, dann die Aufgabe. Öffentliche und interne Texte verarbeiten Claude, GPT, Gemini und Mistral mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training. Personenbezogene Daten gehören auf einen EU-Endpunkt, streng vertrauliche auf ein offenes Modell in Ihrer Umgebung. Die Modellgröße folgt der Aufgabe. Wir bauen und betreiben das ab 4.900 € netto, Stand September 2026.
  - [Microsoft 365 Copilot, Claude Enterprise oder ChatGPT Enterprise: Für welche Organisation was](https://ki-agentur.io/wissen/stack/copilot-claude-chatgpt-enterprise): Wer in Microsoft 365 arbeitet, startet mit Copilot für 26,00 € je Nutzer und Monat. Für Schreib- und Analysearbeit sind Claude Team und ChatGPT Business ab 20 US-Dollar je Platz gleichwertige Alternativen. Eine Lizenz reicht, solange ein Mensch im Chat arbeitet. Läuft ein Vorgang ohne Chatfenster, bauen wir die Lösung, ab 4.900 € netto.
  - [Azure OpenAI, AWS Bedrock, Google Vertex oder Direktzugang: Einkauf, Datenschutz, Kosten](https://ki-agentur.io/wissen/stack/azure-bedrock-vertex-direktzugang): Der Direktzugang bringt neue Funktionen zuerst, bei Claude aber keine EU-Verarbeitung. Über Azure, AWS oder Google kaufen Sie über Ihren Cloudvertrag ein und können die Verarbeitung auf die EU begrenzen, für rund 10 % Aufschlag. Wir wählen den Weg nach Datenklasse und bestehendem Cloudvertrag. Umsetzung ab 4.900 € netto, Stand September 2026.
  - [Small Language Models (SLM): Was sie sind, welche es 2026 gibt und wann sie im Unternehmen reichen](https://ki-agentur.io/small-language-models): Ein Small Language Model (SLM) ist ein Sprachmodell, das auf einer einzelnen Grafikkarte oder einem Laptop läuft, meist mit einigen hundert Millionen bis etwa 15 Milliarden Parametern. Es erledigt eng umrissene Aufgaben wie Klassifizieren und Extrahieren schnell und in Ihrer eigenen Umgebung. Offene Fragen und die Planung mehrstufiger Agenten übernehmen meist große Modelle. Tickets klassifizieren wir als Katalog-Lösung ab 1.490 € netto.
- [Recht & Compliance](https://ki-agentur.io/wissen/recht): Urteile, Pflichten und Werkzeuge rund um KI, eingeordnet für Unternehmen.
  - [KI im Rechtswesen: Werkzeuge, Berufsrecht und Einstieg für Kanzleien und Rechtsabteilungen in Deutschland](https://ki-agentur.io/ki-im-deutschen-rechtswesen): Juristen in Deutschland nutzen KI auf drei Wegen: in der Fachdatenbank (beck-online, juris, Otto Schmidt), in Legal-AI-Arbeitsumgebungen wie Beck-Noxtua, Libra, Legora oder Harvey und über Firmenlizenzen allgemeiner Assistenten. Zulässig ist das mit einem Vertrag nach § 43e BRAO, vergleichbarem Geheimnisschutz bei Verarbeitung im Ausland und eigener Prüfung jeder Fundstelle. Wir empfehlen Verarbeitung in der EU. Vertragsdaten und Fristen erfassen wir ab 2.490 € netto.
  - [Gerichtsverfahren zu KI: die wichtigsten Urteile, Stand September 2026, und was sie für Unternehmen bedeuten](https://ki-agentur.io/gerichtsverfahren-ki): Stand 28.09.2026 drehen sich die meisten KI-Verfahren um Urheberrecht: Das LG München I verurteilte OpenAI und Suno, der BGH prüft den Fall LAION, Anthropic verpflichtete sich in den USA in einem Vergleich zu 1,5 Milliarden US-Dollar. Für Anwender zählen Urteile zu Chatbot-Haftung, Bewerberauswahl und erfundenen Quellen. Daraus folgt ein Freigabeschritt, etwa im Website-Assistenten ab 2.490 € netto.

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