KI für Präsentationen 2026: Welche KI die besten Folien erstellt und was sich im Unternehmen automatisieren lässt

Sie sollen bis morgen eine Präsentation liefern und fragen sich, welche KI das am besten kann. Die ehrliche Antwort: Es gibt 2026 nicht das eine beste Werkzeug, sondern das beste für Ihre Ausgangslage. Wer in PowerPoint mit einer Firmenvorlage arbeitet, braucht etwas anderes als jemand, der in Google Slides einen schnellen Entwurf will oder eine Pitch-Seite für das Web baut.

Wir vergleichen hier die relevanten Werkzeuge mit Stand September 2026: Microsoft 365 Copilot, Gemini in Google Slides, Claude, ChatGPT, Gamma, Canva, Beautiful.ai, Pitch und Prezi. Alle Angaben stammen aus Herstellerquellen, geprüft am 28.09.2026, dazu eine Anleitung in fünf Schritten.

Im zweiten Teil geht es um den Blick aus dem Unternehmen, den Tool-Listen meist auslassen: Welche Präsentationen entstehen jeden Monat neu im gleichen Aufbau, wie lassen sie sich automatisieren, und wo muss ein Mensch entscheiden.

Welche KI erstellt 2026 die besten Präsentationen?

Für die meisten Unternehmen ist die beste KI für Präsentationen die, die in ihrem Büroprogramm steckt und die Firmenvorlage versteht. Das sind Microsoft 365 Copilot und Claude for PowerPoint in PowerPoint sowie Gemini in Google Slides. Spezialisierte Werkzeuge wie Gamma sind schneller beim ersten Entwurf, verlieren aber beim Export nach PowerPoint und bei strengen Designvorgaben.

Grob gibt es drei Gruppen:

• KI im Büroprogramm: Copilot in PowerPoint, Gemini in Google Slides, dazu die Zusatzprogramme Claude for PowerPoint und ChatGPT for PowerPoint. Die Folien entstehen direkt in der Datei, die Ihr Team ohnehin nutzt.
• Chat-Assistenten mit eigenem Folienformat: Claude Slides entsteht direkt im Chat und lässt sich als PowerPoint oder PDF herunterladen.
• Präsentations-Werkzeuge mit KI: Gamma, Canva, Beautiful.ai, Pitch und Prezi. Hier liegt die Präsentation zuerst im Werkzeug und wird bei Bedarf exportiert.

Was können Copilot, Gemini, Claude und ChatGPT in Präsentationen?

Microsoft 365 Copilot erstellt in PowerPoint Präsentationen aus einer Beschreibung und kann dabei Rückfragen zu Publikum, Stil und Bildern stellen (Microsoft Support). Auch ein Word-Dokument dient als Grundlage, mit Arbeitslizenz zusätzlich ein PDF (FAQ, Stand 23.06.2026). Für das Corporate Design gibt es Brand Kits: Copilot nutzt dann die freigegebenen Vorlagen, Farben, Schriften und Bilder der Organisation (Microsoft Support). Laut den Release Notes kann Copilot seit August 2026 beim Erstellen Webquellen einbeziehen, unter Windows auch eine E-Mail, und seit dem 23.09.2026 in der Webversion eigene Skills nutzen. Laut Microsoft ist die Qualität auf Englisch am höchsten. Preis: 26,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zusätzlich zu einem berechtigenden Microsoft-365-Plan (Microsoft). Copilot Business kostet im Aktionszeitraum bis 31.12.2026 für bestehende Microsoft-365-Business-Kunden 15,60 € statt 18,20 € je Nutzer und Monat, mit Jahresabonnement und nur im ersten Jahr (Microsoft).

Gemini in Google Slides erzeugt seit Ende Juni 2026 komplette, bearbeitbare Präsentationen (Google Workspace Updates, 30.06.2026). Sie beschreiben das Thema, fügen Dateien aus Drive hinzu und wählen optional eine bestehende Präsentation, deren Stil Gemini übernimmt. Vor dem Bau zeigt Gemini einen Plan mit Quellen und Folienübersicht, den Sie ändern und freigeben. Verfügbar ist das in Workspace Business und Enterprise ab Standard sowie mit Google AI Pro und Ultra. Der Haken für deutschsprachige Teams: Laut Google-Hilfe läuft die Funktion derzeit nur am Computer und nur auf Englisch.

Claude gibt es auf zwei Wegen. Claude for PowerPoint ist ein Zusatzprogramm für PowerPoint, allgemein verfügbar in den Plänen Pro, Max, Team und Enterprise. Es liest Folienmaster, Layouts, Schriften und Farbschema der geöffneten Vorlage, ändert gezielt einzelne Folien und erzeugt bearbeitbare PowerPoint-Diagramme statt Bilder. Seit dem 16.09.2026 gibt es außerdem Claude Slides als Beta: Claude entwirft die Folien im Chat, der Download erfolgt als PowerPoint oder PDF. Den Anfang machen Pro und Max, Team und Free folgen. Claude Pro kostet 20 US-Dollar im Monat bei monatlicher Zahlung oder 17 US-Dollar bei jährlicher, Team Standard 25 US-Dollar je Platz oder 20 US-Dollar bei jährlicher Zahlung (Anthropic).

ChatGPT for PowerPoint ist das Gegenstück von OpenAI und laut OpenAI Help Center in allen Plänen verfügbar, in Free und Go mit begrenzter Nutzung. OpenAI schreibt offen, dass das Zusatzprogramm in bestehenden Vorlagen arbeitet, wo möglich, erzeugte Folien aber nicht immer genau zum gewünschten Stil passen. ChatGPT Business kostet 20 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 25 US-Dollar bei monatlicher (OpenAI).

Was leisten Gamma, Canva, Beautiful.ai, Pitch und Prezi?

Gamma ist auf schnelle Entwürfe ausgelegt. Laut Preisseite erzeugt schon der kostenlose Plan bis zu 10 Folien je Prompt und exportiert nach PDF, PPTX, PNG und Google Slides, Plus bis zu 100 Folien, Pro bringt eigenes Branding und API-Zugang. Der Business-Plan kostet 40 US-Dollar je Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung, mit Anmeldung über das Firmenkonto (SSO) und fest ausgeschaltetem Training (Gamma Help Center). Beim Export sollten Sie wissen: Die Datei zeigt den Präsentationsmodus, und Google Slides ersetzt beim Import die eingebetteten Schriften durch eigene (Gamma Help Center).

Canva erstellt mit Canva AI eine Präsentation aus einer Beschreibung oder überarbeitet eine gewählte Vorlage per „Edit with AI“ (Canva Help Center). Canva Pro kostet 110 € im Jahr für eine Person, Canva Business 170 € im Jahr pro Person (Canva). Über die kostenlose PowerPoint-App lässt sich ein Design als PowerPoint-Präsentation ausgeben (Canva).

Beautiful.ai setzt auf über 300 vorgefertigte Smart-Slide-Layouts. Pro kostet 14,50 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung, Team 40 US-Dollar je Nutzer, PowerPoint-Import und Export sind enthalten (Beautiful.ai). Pitch kostet für einen Platz 10 € (Plus), 15 € (Team) oder 20 € (Business) im Monat bei jährlicher Zahlung, PPTX-Export gibt es erst ab Plus, im kostenlosen Plan fehlt er (Pitch). Prezi nennt Standard für 7, Plus für 19 und Premium für 29 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung und PPTX-Export in allen bezahlten Stufen (Prezi Blog, Juni 2026).

Welches Werkzeug passt zu welchem Einsatzzweck?

Unsere Einordnung, Stand September 2026. Ein eigener Test mit Ihrer Vorlage ersetzt sie nicht.

Einsatzzweck	Gute Wahl	Worauf Sie achten sollten
Schneller Entwurf	Gamma, Claude Slides, Canva	Beim Export nach PowerPoint Schriften und Abstände prüfen, Claude Slides ist Beta
Corporate Design mit eigener Vorlage	Claude for PowerPoint, Copilot mit Brand Kit	Vorlage muss sauber mit Platzhaltern und Layouts gebaut sein, Brand Kit braucht Einrichtung
Datenschutz im Unternehmen	Copilot oder Gemini im bestehenden Firmenvertrag, Claude for PowerPoint über Ihre eigene Cloud	Keine kostenlosen Konten, Trainingseinstellungen und Datenstandort prüfen
Zusammenarbeit im Team	Google Slides mit Gemini, Pitch, PowerPoint in Microsoft 365	Gemini erzeugt komplette Präsentationen bisher nur auf Englisch
Export nach PowerPoint	Arbeit direkt in PowerPoint, sonst Beautiful.ai, Pitch, Gamma	Nach dem Export Schriften, Diagramme und Animationen prüfen

Unsere Empfehlung in einem Satz: Arbeiten Sie dort, wo die Präsentation am Ende liegen soll. Wer seine Folien ohnehin in PowerPoint abgibt, spart sich mit einem Zusatzprogramm in PowerPoint die Nacharbeit nach dem Export. Welche Lizenz generell zu Ihrem Haus passt, vergleicht der Artikel Copilot, Claude Enterprise oder ChatGPT Enterprise.

So erstellen Sie mit KI eine gute Präsentation in 5 Schritten

Das Werkzeug ist weniger wichtig als die Vorbereitung. Diese fünf Schritte funktionieren in Copilot, Gemini, Claude und Gamma gleichermaßen:

1. Aussage vor Folien festlegen. Schreiben Sie in einem Satz auf, was das Publikum nach der Präsentation wissen oder entscheiden soll. Ohne diesen Satz liefert jede KI eine ordentliche, aber beliebige Folienfolge.
2. Material und Vorlage bereitstellen. Öffnen Sie die Firmenvorlage, bevor Sie die KI fragen, und hängen Sie die Quellen an: Tabelle, Bericht, frühere Präsentation. Anthropic empfiehlt für Claude for PowerPoint ausdrücklich, die Vorlage vor dem Auftrag anzuwenden.
3. Den Auftrag vollständig formulieren. Nennen Sie Publikum, Anlass, Folienanzahl, Kernaussage und Regeln für Zahlen. Ein Beispiel:

Erstelle eine Präsentation mit 8 Folien für die Geschäftsführung. Anlass: Monatsbericht Vertrieb August 2026. Kernaussage: Der Auftragseingang liegt über Plan, die Marge sinkt, wir schlagen zwei Maßnahmen vor. Nutze nur die Zahlen aus der angehängten Tabelle und nenne bei jeder Zahl die Quelle. Pro Folie eine Aussage, Titel als ganzer Satz, höchstens drei Stichpunkte. Verwende die Layouts der geöffneten Firmenvorlage. Wenn Angaben fehlen, frage nach, statt zu schätzen.

4. Erst die Gliederung prüfen, dann die Folien. Gemini zeigt vor dem Bau einen Plan, Copilot kann Rückfragen stellen. Nutzen Sie diesen Moment, denn eine falsche Reihenfolge ist später teurer zu korrigieren als ein falsches Wort.
5. Folie für Folie nachschärfen und gegenprüfen. Jede Zahl mit der Quelle vergleichen, Bilder auf Nutzungsrechte prüfen, Sprechernotizen ergänzen.

Welche Präsentationen im Unternehmen lassen sich automatisieren?

Automatisieren lohnt sich bei Präsentationen, die regelmäßig im gleichen Aufbau aus denselben Systemen entstehen. Das ist der Unterschied zu den Werkzeugen oben: Dort sitzt jedes Mal ein Mensch vor einem leeren Chatfenster. Bei wiederkehrenden Foliensätzen startet der Ablauf von selbst, holt die Daten und legt einen Entwurf vor.

Typische Kandidaten:

• Monatsreport: Umsatz, Auftragseingang, offene Posten oder Auslastung aus ERP und Buchhaltung, jeden Monat dieselben Folien mit neuen Zahlen und einem Kommentar.
• Projektstatus: erledigt, in Arbeit, verzögert, offene Entscheidungen, für Lenkungskreis oder Kunden, gespeist aus Aufgaben-Tool und Projektkanälen.
• Angebotspräsentation: Aus Anfrage, Preisliste und Leistungsbeschreibung entsteht eine Kundenpräsentation im Hausdesign.
• Vertriebsunterlagen aus CRM-Daten: Vorbereitung für einen Kundentermin mit Historie, offenen Angeboten und letzten Kontakten, oder ein Quartalsrückblick für einen Großkunden.

Vier Fragen helfen bei der Auswahl: Entsteht der Foliensatz mindestens monatlich? Liegen die Daten in Systemen statt in Köpfen? Ist der Aufbau jedes Mal gleich? Gibt es eine Person, die freigibt? Wenn Sie viermal ja sagen, ist der Foliensatz ein guter Kandidat.

Wie läuft eine automatisierte Präsentation technisch ab?

Eine automatisierte Präsentation entsteht in vier Schritten: Daten aus den Systemen holen, in eine feste Vorlage im Corporate Design einsetzen, Texte vom Sprachmodell entwerfen lassen und den Entwurf von einem Menschen freigeben lassen. Die wichtigste Regel dabei: Zahlen kommen aus Systemen, nicht aus dem Modell.

Daten holen: Ein Ablauf in n8n oder Make liest zum vereinbarten Termin die Werte aus CRM, ERP oder Aufgaben-Tool. Fehlt ein Wert, entsteht keine Folie mit Lücke, sondern ein Eintrag in der Prüfliste.

Vorlage füllen: Die Firmenvorlage bekommt Platzhalter, etwa {{umsatz_monat}}. Für Google Slides beschreibt Google genau dieses Verfahren: Vorlage über die Drive-Schnittstelle kopieren, Platzhalter per replaceAllText durch Werte ersetzen, Diagramme per replaceAllShapesWithImage einsetzen. Für PowerPoint gibt es Programmbibliotheken wie python-pptx, die laut Dokumentation genau dafür gedacht sind: Präsentationen aus Datenbankabfragen oder Auswertungen erzeugen.

Texte entwerfen: Erst jetzt kommt das Sprachmodell ins Spiel. Es schreibt Folientitel als Aussage, kommentiert Abweichungen und fasst Projektkanäle zusammen. Es sieht die Zahlen, bestimmt sie aber nicht. Warum diese Trennung so wichtig ist, erklärt der Artikel Halluzinationen beherrschen.

Freigeben: Der Entwurf liegt bei der zuständigen Person, mit den Quellen daneben. Sie ergänzt ihre Einschätzung und gibt frei. Automatisch verschickt wird nichts.

Unsere Katalog-Lösungen liefern ihre Entwürfe als Dokument, PDF oder Word. Einen Foliensatz in Ihrer PowerPoint- oder Google-Slides-Vorlage als Ausgabe bauen wir individuell über unsere Leistung KI-Automatisierung.

Was ist beim Datenschutz zu beachten?

Kundendaten, Personaldaten und interne Zahlen gehören nicht in kostenlose Konten von Präsentations-Werkzeugen, sondern in Firmenlizenzen mit Vertrag und klaren Trainingsregeln. Dieser Abschnitt ist eine technische Einordnung mit Stand September 2026 und keine Rechtsberatung.

Consumer-Konten: Bei Gamma etwa werden Inhalte in den Einzelplänen Free bis Ultra standardmäßig zum Verbessern der KI genutzt, bis Sie in den Einstellungen widersprechen. In Business und Enterprise ist das Training fest ausgeschaltet (Gamma Help Center).

Firmenlizenzen: Microsoft nutzt Prompts, Antworten und Daten aus Microsoft Graph nicht zum Training von Basismodellen und hält EU-Verkehr innerhalb der EU Data Boundary (Microsoft Learn, 18.08.2026). Ausnahme: Modelle von Anthropic, die Microsoft als Unterauftragsverarbeiter einsetzt, sind davon derzeit ausgenommen. Google verwendet Workspace-Inhalte laut Privacy Hub nicht ohne Erlaubnis außerhalb Ihrer Domain für das Training. OpenAI trainiert in ChatGPT Business laut Preisseite standardmäßig nicht auf Geschäftsdaten.

Claude for PowerPoint: Ein- und Ausgaben werden laut Anthropic grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Eigene Aufbewahrungsregeln Ihrer Organisation gelten für das Zusatzprogramm nicht, und es erscheint nicht in den Audit-Logs von Enterprise. Mit aktivierter Compliance API sind die Sitzungen dort enthalten, derzeit als öffentliche Beta. Die direkte Claude API bietet laut Anthropic nur die Verarbeitung global oder in den USA, eine EU-Option gibt es dort nicht. Wer Claude mit personenbezogenen Daten nutzen will, kann das Zusatzprogramm über das eigene Konto bei Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI oder Azure AI Foundry betreiben, dann legt Ihre IT die Region fest. Allerdings fehlen auf diesem Weg laut Anthropic derzeit Datei-Uploads, Diktat und die Arbeit über mehrere Office-Programme, Connectors und Skills sind angekündigt.

In unseren eigenen Lösungen laufen Sprachmodelle für personenbezogene Daten grundsätzlich über EU-Endpunkte, etwa Claude über Google Cloud mit der Region „eu“ oder Bedrock in der EU, Azure OpenAI mit Data Zone EU oder Mistral. Die Konten laufen auf Ihren Namen. Details stehen auf unserer Seite Sicherheit.

Wo liegen die Grenzen von KI-generierten Folien?

Die Kraft von KI-generierten Folien liegt im Tempo: Ein brauchbarer Entwurf entsteht in Minuten statt Stunden. Die Grenzen liegen dort, wo es um Urteil, Wahrheit und Rechte geht.

Storyline und Aussage: Welche Botschaft zählt und in welcher Reihenfolge, entscheidet ein Mensch. Anthropic rät selbst davon ab, Claude for PowerPoint das eigene Urteil über Design und Erzählfluss zu überlassen oder Ergebnisse ohne menschliche Prüfung als finale Kundenunterlage zu verwenden.

Faktencheck bei Zahlen: Sprachmodelle können Zahlen erfinden oder falsch übertragen, im gleichen sicheren Ton wie richtige. Jede Zahl auf einer Folie braucht eine Quelle, die jemand geprüft hat.

Bildrechte: Auch einfache Fotos sind nach § 72 UrhG geschützt, in der Regel 50 Jahre nach Erscheinen. Ein Bild aus der Websuche gehört also nicht ungefragt auf eine Folie. Bei KI-generierten Bildern prüfen Sie die Nutzungsbedingungen des Anbieters.

Fremde Vorlagen: Anthropic warnt, dass Dateien aus externen Quellen versteckte Anweisungen enthalten können, die das Zusatzprogramm zu ungewollten Aktionen verleiten. Arbeiten Sie mit KI nur in Dateien, denen Sie vertrauen.

Und manchmal lohnt sich KI schlicht nicht: bei der einen Präsentation, die über einen großen Auftrag entscheidet, oder bei einem Vortrag, der von Ihrer persönlichen Geschichte lebt. Wer lernen will, KI im Alltag gut für Folien zu nutzen, findet Schulungen bei unserem Gründer in den KI-Workshops auf jeanhinz.io. Wer wiederkehrende Foliensätze vom Tisch haben will, spricht mit uns.